Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Foto: Carl-Erik Eriksson SvarUt - Status 1. SvarUt - forsiktig start  Startet 14.10.13  Byggesak  Innføring knyttet til maler og arbeidsflyt  Ferdigattest.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Foto: Carl-Erik Eriksson SvarUt - Status 1. SvarUt - forsiktig start  Startet 14.10.13  Byggesak  Innføring knyttet til maler og arbeidsflyt  Ferdigattest."— Utskrift av presentasjonen:

1 Foto: Carl-Erik Eriksson SvarUt - Status 1

2 SvarUt - forsiktig start  Startet  Byggesak  Innføring knyttet til maler og arbeidsflyt  Ferdigattest  Melding om mottatt søknad 2

3 SvarUt - Statistikk – 3 første uker  Resultat  Sendt180  Utskrift 119  Sendt print 21  Varslet 10  Lest 29  Avvist 1  Andel lest i Altinn16% 3

4 SvarUt - logg 4 Foreløpig rekord: Brev lest 1.25 min etter utsendelse

5 Forutsetninger  Postmottak tilganger  Enhetsregister  Folkeregister  Matrikkel  Ajourhold av adresseregister  Oppdater alle ansv.søkere med orgnr 5

6 SvarUt – utsending prosess  Velg utgående brev  Velg brevmal  Registrer mottakere  Produser dokument  Avslutt word 6

7 SvarUt – Forsendelsesprosess 7

8 Byggesak merkantilfunksjon før ekspedering ( kvalitetskontroll )  Søk frem journalposter (F/G)  Fakturer gebyr  Sjekk mottakere  Eksterne / interne / kopi til  Fnr/orgnr  Har gate- og postadresse  Sjekk brev  Kopimottakere  Ekspeder posten 8

9 9 Erfaringer og tips

10 Post rutiner  Innkommende post byggesak  Reg. Orgnr på virksomheter (ansv.søker)  Reg. Fnr på privatpersoner (tiltakshaver)  Reg. som part i sak  Innsigelser i byggesak  Registreres som ny part i sak 10

11 Noen problemstillinger  Per og Kari Nordmann, Nygata 1, 7000 trondheim  Avsenderbrev har flere avsendere (sameie). Flere personer eller par  Orgnr (skrevet med punktum)  En forsendelse til flere  En med kun e-post  Resten til SU  Intern enhet som ekst. mottaker ( orgnr? )  Intern enhet som kopimottaker ( reg. som ekst. mottaker )  Uoverensstemmelse mel. adr i brev og folkeregister  Firma med hovedktr (orgnr) og avd.ktr (samme orgnr) 11

12 Returpost  Returpost til arkivet  Returnert av posten  Kan være lest i Altinn  Ny manuell utsending? 12

13 Digital utfordring  Lite digital input  Anmodning om ferdigattest oktober  100 totalt  22 sendt inn via KF skjema  Resten på papir og e-post  309 nye saker  429 Innkommende brev med ”søknad..”  29 innkommende fra byggsøk 13

14 14


Laste ned ppt "Foto: Carl-Erik Eriksson SvarUt - Status 1. SvarUt - forsiktig start  Startet 14.10.13  Byggesak  Innføring knyttet til maler og arbeidsflyt  Ferdigattest."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google