Nettskjema v3.0 Oppsummering for allmøte med USIT og Lokal IT torsdag 15.des 2011 Av Dagfinn Bergsager, USIT.

Presentasjon om: "Nettskjema v3.0 Oppsummering for allmøte med USIT og Lokal IT torsdag 15.des 2011 Av Dagfinn Bergsager, USIT."— Utskrift av presentasjonen:

1 Nettskjema v3.0 Oppsummering for allmøte med USIT og Lokal IT torsdag 15.des 2011 Av Dagfinn Bergsager, USIT

2 Bakgrunn Nettskjema har et utdatert grensesnitt Det har kommet en del ønsker om ny funksjonalitet Tjenestegruppe for nettbasert datainnsamling ønsker å rydde i porteføljen av verktøy Mail.cgi ønskes utfaset IHR

3 Forprosjekt Gjennomgå og vurdere alle innspill Gjennomgå alle systemer som samler inn data Vurdere henvendelser til nettskjema-hjelp Gjennomføre en interessentanalyse Gjennomføre en brukerundersøkelse Skisse opp ny løsning

4 Systemer som samler inn data Fronter og FS har moduler for dette – Skal ikke brukes Questback – Skal ikke brukes, men brukes likevel… Mail.cgi – Brukes mye, og ofte til å samle inn personnr…

5 Brukerundersøkelsen Sendt til 1800 redaksjonsmedlemmer God respons, 500 fullførte besvarelser

6 Brukes mest til: Kurs- og seminarpåmeldinger / Studie- kursevaluering

7

8 Basert på behov gjør vi først følgende: Nytt interaksjonsdesign Ny grafisk utforming Skrive om hele grensesnittet Fase ut maler Endre rettighetsmodell Mulighet for skjema fordelt på flere sider

9

10

11

12

13

14

15

16 Embedding! Nettskjema skal kunne tas inn som del av nettsider ved UiO. Alla Utube med å lime inn noe markup. Kun åpne skjemaer Mail.cgi fases ut kort tid etter dette – Nettskjema kan allerede sende hele skjema på e- post

17 Typede felt Dato (med date picker) Personnr (muligens validering og skjema kan ikke sendes på e-post) Tall E-post URL

18 Andre utvidelser Vedlegg til besvarelser – Tas i slutten, ettersom det er en del tekniske vurderinger som må gjøres. Bedre SPSS Nye rutiner for lagring av skjemaer – Gamle besvarelser slettes når skjema er ubrukt lenge eller admin har sluttet.

19 Nettskjemas sterke kort Mulighet for å embedde i nettsider på uio.no Mulig integrasjon med RT Mulighet til å invitere grupper av brukere på UiO Sende besvarelser med vedlegg Lagring i intern Oracle database, langtidsbackup (10 år) Sikkerhetsaspekter, mulighet til å sende personopplysninger kryptert innad på uio.no (for eksempel personnummer v/bestilling av vitnemål) Andre felter som vi kan spesialtilpasse ved behov (eks.: emnekode, brukernavn, stedkode etc.)

20 Vurdering av nye applikasjoner som kan dekke andre behov Qualtrics Research Suite – Applikasjonen driftes på leverandørens server. – Dekker de samme behov som Questback har gjort – Enkelt verktøy til mer komplekse surveyer. Opinio fra Objectplanet – Installeres på egne servere – For tyngre datainnsamling til forskningsprosjekter

21 Vegen videre Implementasjon av nettskjema v3 starter i januar. Føreste release forventes i feb/mars. Vurdering av innføring av flere verktøy starter i januar. Mer info når ev. valg blir gjort.