Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Statistikk i ALEPH - nye muligheter og nye statistikker Presentasjon av Øystein Reiersen 26. september 2006 på ALEPH brukermøte 06.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Statistikk i ALEPH - nye muligheter og nye statistikker Presentasjon av Øystein Reiersen 26. september 2006 på ALEPH brukermøte 06."— Utskrift av presentasjonen:

1 Statistikk i ALEPH - nye muligheter og nye statistikker Presentasjon av Øystein Reiersen 26. september 2006 på ALEPH brukermøte 06

2 ARC – ALEPH Reporting Center Stort utvalg av predefinerte rapporter Mulig å endre rapporter og å lage nye rapporter Ikke nødvendig å kunne SQL eller kjenne strukturen i ALEPH databasen Datavarehusarkitektur gjør at rapporter kan kjøres uten at det går utover svartider i ALEPH ARC bygger på 3. partsprogramvaren Cognos ReportNet

3 ARC er web-basert

4 Avgrensninger oppgis ved kjøring

5 Svaret kan presenteres grafisk

6 Hvordan virker ARC? ARC datavarehus ALEPH database ARC-tabeller ALEPH-data ALEPH-tabeller Data blir eksportert fra ALEPH med en ETL- prosess (Extract, Transform & Load ) Rapporter kjøres mot ARC-datavarehus

7 Noen flere fakta om ARC Over 100 installasjoner av ARC på verdensbasis Versjon 2.0 av ARC slippes på nyåret Versjon 2.0 kommer med 98 predefinerte rapporter: –Søking –Utlån og konto –Innkjøp og tidsskrifter –Lånere –Samlingsutvikling –Katalogisering Nytt verktøy for å utveksle rapporter mellom kunder

8 Hva koster og krever ARC? ARC er en særskilt priset modul –Prisene i Norge er p.t. ikke klare ARC er beregnet på å kjøre på en egen Linux-server ARC krever utgifter til installasjon –og opplæring? ARC standardrapporter er i utgangspunktet ikke tilpasset NORMARC, ARC må tilrettelegges for norske forhold ARC’s brukergrensesnitt må oversettes til norsk?

9 Nye BIBITS-rapporter i versjon 16 ABM-U-statistikken er flyttet til Web –ABM-statistikk over utlån (bibits-40) –ABM-statistikk over tilvekst (bibits-41) –ABM-statistikk over avgang (bibits-42) –ABM-statistikk over bestand (bibits-43) –ABM-statistikk over innlån (bibits-44) Statistikk over nye lånere (bibits-23) Rapport over materiale som har vært purret et bestemt antall ganger (bibits-50) Rapport over poster med ukjent intellektuelt nivå eller ukjent skjønnlitteraturkode (bibits-51) Rapport over utlån i WebUtlån (bibits-60) Rapporter over bruk av eTjenester –Rapport over fornyelser med eTjenester (bibits-61) –Rapport over reserveringer med eTjenester av materialet på hylla (bibits-62) –Rapport over reserveringer av utlånt materiale med eTjenester (bibits-63)

10 BIBITS-rapporter med grafer Jeg har de siste ukene eksperimentert med shareware-verktøy for å vise stolpediagrammer, linjediagrammer, kurvediagrammer og sektordiagrammer i BIBITS-rapporter Verktøyene jeg har funnet gir mindre ”fancy” diagrammer enn kommersielle verktøy, men de er kanskje gode nok? Foreløpig er følgende graf-rapporter laget: –Utlån fordelt på år (graf) (bibits-70) –Utlån fordelt på barn og voksne (graf) (bibits-71) –Bestand fordelt på barn og voksne (graf) (bibits-72)

11 BIBITS-rapporter – fordeler Enkelt rammeverk som gjør utviklingstiden for nye rapporter kort Enkelt brukergrensesnitt med enkelt funksjonalitet - omfattende opplæring og øvelse er ikke nødvendig I versjon 16 er de viktigste MARC-feltene tilgjengelig i Oracle-tabeller: 008, 019$b, 020$a, 022$a, 082$a, 090$c, 1XX$a, 245$a og 260$c –Plass til et par andre, ikke-repeterbare felt Rapportene utvikles med utgangspunkt i NORMARC-formatet og norsk bruk av ALEPH Rapportene har stort sett akseptable responstider –alle kjører på mindre enn 5 minutter, selv i Stavanger Rapportene kjører i ALEPH’s egen database – alle data er alltid helt ajour Rapportene kjører på samme server som ALEPH – ingen ekstra hardware- kostnader Rapportene bruker ikke lisensiert programvare – ingen ekstra programvare- kostnader

12 BIBITS-rapporter – hva mangler? Eksempler på utviklingspotensiale for BIBITS-rapportene: Søking –Antall web-sesjoner, antall websøk, antall søk med 0 treff på web, antall fullpostvisninger på web Innkjøp/tidsskrifter –Forbruk pr leverandør, purringer pr leverandør, eksemplarer som ikke er levert pr leverandør, antall tidsskriftabonnementer pr leverandør, gjennomsnittspris for innkjøpte bøker, lydbøker, DVD’er, CD- plater pr år Konto –Utestående gebyrer pr gebyrtype, lånere som skylder mest Katalogisering –Antall katalogiserte titler pr måned eller år, antall katalogiseringer pr ALEPH-bruker –Tilvekstliste pr adm-bibliotek i konsortier –Tilvekst og bestand basert på valgfritt CCL-søk Lånere –Lånere pr postnummer Utlån –100 mest utlånte dok., fordelt på postnummer/kommune, låners alder, lånerstatus og/eller kjønn –Utlån fordelt på dewey, postnummer/kommune, låners alder, lånerstatus og/eller kjønn –Utlånsstatistikk basert på valgfritt CCL-søk

13 Spørsmål til workshop Skal vi satse på ARC eller BIBITS-rapporter? Hvor viktig er grafikk for BIBITS-rapporter? –Er det aktuelt å betale for verktøy som kan generere penere grafikk? Hvilke NYE rapporter trenger vi? –Utlån –Bestand –Konto –Innkjøp/tidsskrift –Fjernlån –Lånere –Katalogisering


Laste ned ppt "Statistikk i ALEPH - nye muligheter og nye statistikker Presentasjon av Øystein Reiersen 26. september 2006 på ALEPH brukermøte 06."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google