Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Erfaring og bruk av import av elektroniske skjema i ePhorte Liv Britt Talstad Molde kommune.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Erfaring og bruk av import av elektroniske skjema i ePhorte Liv Britt Talstad Molde kommune."— Utskrift av presentasjonen:

1 Erfaring og bruk av import av elektroniske skjema i ePhorte Liv Britt Talstad Molde kommune

2 Strategidokumentet eKommune 2009 – det digitale spranget (KS, 2005) "eKommunen skal aktivt utnytte moderne informasjons- og kommunikasjonsteknologi til å skape tilgjengelig og effektiv forvaltning og gode tjenester til innbyggere og næringsliv!"

3 Stor variasjon av skjema Elektroniske skjema fra More (15 skjema) Skjema fra Sem og Stenersens dokumenthotell – siden 2003 (15 skjema) Skjema i Word og pdf Lenker til andre offentlige nettsted 15 skjema på MinSide.no

4 Skjema til Visma MD-opptak Søknad om barnehageplass Mottok i underkant av 90 % elektroniske skjema i år Søknad om SFO-opphold Søknad om plass i kulturskolen Importeres inn i fagsystemet Visma MD-opptak

5 Eksempler på elektroniske skjema Innmeldingsskjema 1 skoleår (mottatt % av de man forventet å motta) Skjenkebevilling for enkeltanledning Tilskudd til kulturformål Leie av Rådhusplassen (87 % av mottatte) Stilling i Molde kommune (90 % av mottatte) Tagging, innbrudd og hærverk, meldeskjema Parkeringsklage

6 Import i ePhorte - arkivrutiner E-posten søkes opp via Importsentraler i ePhorte Søke opp sak Definere hoveddokument Skjemaet skrives ut, stemples og legges i fysisk arkiv

7 Fordeler med import Tidsbesparende (for det meste…) Rask gjenkjennelse av ePhorte-saka – gir mindre tid til søk etter saker Lite etterarbeid etter at skjemaet er importert.

8 Hvordan importere et elektronisk skjema til ePhorte? Eksempel på elektronisk skjema på hjemmeside

9 Søker fyller ut søknadsskjemaet og sender det til postmottak

10 Import av elektroniske søknadsskjemaer til ePhorte Søknad om skjenkebevilling – enkeltanledning

11 Importsentral i ePhorte – import av søknad

12


Laste ned ppt "Erfaring og bruk av import av elektroniske skjema i ePhorte Liv Britt Talstad Molde kommune."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google