Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

digitalt byggesaksarkiv

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "digitalt byggesaksarkiv"— Utskrift av presentasjonen:

1 digitalt byggesaksarkiv
Fra papirbasert til digitalt byggesaksarkiv Svein Magne Granheim

2 Fra fjærpenn til en digital verden

3 Denne tiden er forbi ..... Hadde man bedre tid før ?

4 Digitale kart Hit vil vi Digitalt arkiv Hvordan kommer vi dit ? Sak/Arkiv

5 Historie Digital kart i kommunene Nittedal-prosjektet (1978)
Sotra-prosjeket (1978) Bergen-prosjektet (1984) I dag; ”alle” kommuner har digitale kart Digitale arkiver i kommunene Nesodden-prosjektet (1999) Steinkjer-prosjektet (2000) Bodø-prosjektet (2004) Tromsø-prosjektet (2004) Arendal-prosjektet (2004) Gjøvik-prosjektet (2005) I dag; flere lukter på digitale arkiver, og noen har begynt

6 Fra papirbasert til digitalt byggesaksarkiv
Forprosjekt, etablering av elektronisk arkiv Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv Produksjon/skanning Levende digitalt arkiv i daglig bruk

7 Forprosjekt, etablering av elektronisk arkiv
Nå-situasjon Strategi for digitalisering Infrastruktur, maskinvare og programvare Budsjett og tidsplan Kostnadsestimater

8 Nå-situasjon Byggesaksarkivet 14 000 eiendommer i Gjøvik
Totalt ca 80 meter arkiv Ca sider er vurdert arkivverdig på digital form Ca 500 byggesaker pr. år – ca nye sider pr. år Delingssaksarkivet Totalt ca 13 meter arkiv Ca sider er vurdert arkivverdig på digital form Ca 140 delingssaker pr. år – ca 600 nye sider pr. år

9 Nå-situasjon Målebrevsarkivet 102 bøker, permer og protokoller
Ca 9200 målebrev Ca sider som skal skannes Ca 300 nye målebrev pr. år Seksjoneringsarkivet Totalt ca 0.25 meter arkiv Ca sider er vurdert arkivverdig på digital form Ca 15 seksjoneringssaker pr. år – ca 150 nye sider pr. år

10 Strategi for digitalisering
Skanning av innkommende post Skanning av etterspurte dokumenter Skanning av eksisterende dokumenter Registrering av nøkkelinformasjon

11 Ressursestimater Skanning av totalt ca 350 000 sider
Totalt timeforbruk timer Rydding og tilrettelegging ca timer Indeksering, skanning og kvalitetssikring ca timer

12 Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv

13 Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv
Gruppere dokumenter pr sak Legg på saksomslag Påse at saksnummer på formen åå/nnnn er påført omslaget Påfør saksdato hvis dette finnes Matrikkel påføres saksomslaget Saksomslaget merket med ”U” hvis saken har status UTGÅTT Skriv på saksart (Nybygg, Garasje, Tilbygg, .....) Fjerning av stifter og binders mm.

14 Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv
Gruppere dokumenter pr kategori A – Ansvar og kontroll F - Ferdigattest K - Korrespondanse P – Tegninger plan/snitt/fasade S – Søknad T – Tegninger V – Vedtak

15 Følgende kategorier skal benyttes for byggesaker

16 Sortere ut ikke arkivverdige dokumenter
Åpenbart feilarkiverte dokumenter Dokumenter fra 1950 eller tidligere skal IKKE kasseres Ikke arkivverdige dokumenter i hht. tabellen nedenfor skal kasseres på stedet

17 braFANGST produksjonsløype
braARKIV Søk og innsyn Automatisk uttak Servicetorg Publikum Rørleggere Rydding og sortering braARKIV Sak/arkiv system Registrering av nøkkelinformason Kvalitetskontroll Skanning Prosessering

18 Byggesaksarkiv

19 58/7

20 59/195 Søknad

21 braBar

22

23 Skanning A4/A3 dokumentskanner

24 Skanning A0 Rullskanner

25 Prosessering og kvalitetskontroll
braFangst Prosessering og kvalitetskontroll

26 Demo integrasjon med Byggareal (GAB-Ajour)
Demo integrasjon med Gemini Demo braArkiv


Laste ned ppt "digitalt byggesaksarkiv"

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google