Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling."— Utskrift av presentasjonen:

1 Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling

2 Brev mottas og fordeles Brev Notat Hammerfest Bodø Trondheim osv Saks- fremlegg Saks- liste Møte- innkalling Saks- papirene Offentlig Saks- liste Møte- protokoll Saks- protokoll Utfylt protokoll Direktør- møtet Notat Brev

3 Hva styres brukers rettigheter av? hvilken rolle bruker har (arkivar, saksbehandler, leder..) hvilken status saken, JP eller dokumentet har hvilke tilgangskoder som er angitt på sak, JP eller dokument hvilke tilgangsgrupper som er angitt på sak, JP eller dokument

4 Forskjellige typer journalposter (I) Inngående (U) Utgående (N) Internt notat (X) Internt notat (ikke oppfølging) (S) Saksfremlegg (Z) Dokumenter i mapper (SGK) (Y) Dokumenter i saksmapper (SGK)

5 Saksstatus R B Reservert av saksbehandler Under behandling A Avsluttet U Saken utgår X Saken unntas prosesstyring

6 J A J S S M J Arkivet journalfører Arkivet journalfører midlertidig Saksbehandler registrerer i førstehånd Arkivet registrerer leders tilbakemelding Leder/saksb supplerer og ajourfører selv Arkivet kontrollerer Arkivet avslutter Status inngående dokumenter JP(I)

7 Status utgående dokumenter JP(U) Saksbehandler reserverer J AJ E R F E Saksb eller leder ferdigstiller Saksbehandler ferdigstiller og ekspederer Leder ferdigstiller og ekspederer Arkivet kontrollerer Arkivet avslutter Arkivet kontrollerer Dokumenter til godkjenning G

8 Brukers arbeidsområde Ut-/innsjekking av dokumenter ePhorte Skrive brev Redigere brev Utsjekking Innsjekking

9 Viktige symboler i ePhorte Redigeringssymbolet gir tilgang til en hurtigmeny med aktuelle funksjoner (Hold musepeker over symbolet og høyreklikk) Søkesymbolet starter oppslag i hjelperegistre (Vanlig venstreklikk)

10 Hurtigtaster Ctrl + Skift + understreket bokstav Velge verktøyknapp med understreket bokstav Alt + understreket bokstav Gå til felt med understreket bokstav i ledeteksten Ctrl + Skift + OStart oppslag i søkefelt


Laste ned ppt "Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google