Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

ByggSøk i Skedsmo BEdagene, 31. mars 2005 Hans Petter Grønås Skedsmo kommune.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "ByggSøk i Skedsmo BEdagene, 31. mars 2005 Hans Petter Grønås Skedsmo kommune."— Utskrift av presentasjonen:

1 ByggSøk i Skedsmo BEdagene, 31. mars 2005 Hans Petter Grønås Skedsmo kommune

2 Status akkurat nå 8 e-saker mottatt hittil 8 e-saker mottatt hittil Varierende tiltakstyper Varierende tiltakstyper Meldingssaker behandlet samme dag Meldingssaker behandlet samme dag Ett-trinns saker/IG behandlet i løpet av 1-2 uker Ett-trinns saker/IG behandlet i løpet av 1-2 uker Innregistrerte saker er sendt fra seks ulike profesjonelle aktører innen BA næringen Innregistrerte saker er sendt fra seks ulike profesjonelle aktører innen BA næringen

3 Eksempel på importert søknad med vedlegg

4 Hvordan det startet Mottak av e-sak er nedfelt i kommunens IT strategi og handlingsplan for 2004 Mottak av e-sak er nedfelt i kommunens IT strategi og handlingsplan for 2004 Nytt sak-/arkivsystem (ePhorte) Nytt sak-/arkivsystem (ePhorte) Standardiserte dokumentmaler - dokumentflyt Standardiserte dokumentmaler - dokumentflyt Måling av tidsbruk relatert til lovbestemte frister Måling av tidsbruk relatert til lovbestemte frister Potensiale for automatisering Potensiale for automatisering

5 BRUKERNE BYGGSØK KOMMUNE Oversikt

6 Hvordan vi gjorde det Registrerte oss selv som testbrukere av ByggSøk bygning Registrerte oss selv som testbrukere av ByggSøk bygning Testsøknader og meldinger mot alternative oppsett av mottakssentral i ePhorte Testsøknader og meldinger mot alternative oppsett av mottakssentral i ePhorte Informasjonsmøte 2. desember 2004 Informasjonsmøte 2. desember 2004 Første meldingssak mottatt 13. desember 2004 Første meldingssak mottatt 13. desember 2004 ”Saksbehandling over disk” ”Saksbehandling over disk” Kurs ble gjennomført 14. og 16. desember Kurs ble gjennomført 14. og 16. desember

7 ”handholding” ”Se ……. jeg kan sitte!”

8 Hva har vi lært? ByggSøk bygning er lett tilgjengelig og enkelt i bruk ByggSøk bygning er lett tilgjengelig og enkelt i bruk Klar kvalitetshevning på de søknader/meldinger som kommer fram til saksbehandleren Klar kvalitetshevning på de søknader/meldinger som kommer fram til saksbehandleren Godt egnet verktøy til alternativt bruk Godt egnet verktøy til alternativt bruk Potensiale for betydelige tidsgevinster Potensiale for betydelige tidsgevinster Gratis i bruk, lett å selge Gratis i bruk, lett å selge Vinn, vinn og vinn ……. og litt til !

9 Veien videre Kommunens IT strategi og handlingsplan for 2005 gir rom for videre utvikling av servicerettede løsninger for brukerne Kommunens IT strategi og handlingsplan for 2005 gir rom for videre utvikling av servicerettede løsninger for brukerne Vi skal gi begrepet ”saksbehandling over disk” enda større fokus Vi skal gi begrepet ”saksbehandling over disk” enda større fokus

10 Vi skal sjekke mulige forbedringer i våre tjenestetilbud på kart. Vi skal arbeide for å få på plass kortsiktige og bedre muligheter for registrering av GAB data. Hver for oss kan vi greie å formidle det fordelaktige i å bruke ByggSøk bygning ….. sammen kan vi greie det enda bedre …..

11 KLART VI KAN ! KLART VI KAN !


Laste ned ppt "ByggSøk i Skedsmo BEdagene, 31. mars 2005 Hans Petter Grønås Skedsmo kommune."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google