DILBERT Arbeidsgruppa AVVIK.

Presentasjon om: "DILBERT Arbeidsgruppa AVVIK."— Utskrift av presentasjonen:

1 DILBERT Arbeidsgruppa AVVIK

2 Hvem er vi? Rune Haaland, Øksnevad vgs. Espen Haarr, Gand vgs.
Finn Eide, Karmsund vgs. Tor Magne Skaaren, Bygg- og kontraktseksjonen Bente Hopland, Personal- og organisasjonseksjonen Marie Manshaus, IKT- og arkivseksjonen Bjørn Grønning, IKT- og arkivseksjonen Siv Heidi Eikemo Stavik, HMS-tjenesten / BHT

3 Arbeidsgruppas oppgaver
Tilpasse systemet til skoler, RKT og SA. Definere hva som menes med avvik i fylkeskommunen Sette opp behandlingssløyfer Bestemme hvilke typer meldeskjema vi skal ha – og på hvilke nivå i organisasjonen Fylle hver type meldeskjema med innhold Utarbeide retningslinjer for melding av avvik i RFK

4 Vi er enige om følgende:
Melding skal automatisk gå til nærmeste leder Ingen anonyme meldere Driftsledermelding direkte til….. eh, driftsleder Trenger ikke finne opp hjulet på nytt Noen få felles meldeskjema på øverste nivå – ekstra meldeskjema ved behov nedover i hierarkiet Et enkelt og nøkternt utgangspunkt som skal justeres underveis i testperioden Lista for å melde bør legges så lavt som mulig, men … Hva vi mener skal meldes som ”avvik”

5 Hva mener vi med avvik her hos oss?
brudd på lover og forskrifter brudd på interne prosedyrer, rutiner, mål og planer uhell, feil, mangler, skader uønskede hendelser / tilstander knyttet til det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet tilløp til uønskede hendelser, uhell og ulykker Dvs. alt som ikke er som det skal være 

6 Et foreløpig forslag HMS-melding Skademelding Driftsledermelding
4 meldeskjema på øverste nivå: På skolenivå: i tillegg. Avvik Observasjon Uønsket hendelse Merknad Forbedringsforslag Varsling i hht. aml §2-4 HMS-melding Skademelding Driftsledermelding Fraværsmelding ? Undervisning

7 Spørsmål å diskutere Hvor mange meldeskjemaer og kategorier klarer den gjennomsnittlige fylkeskommunale ansatte å forholde seg til? Kan vi forvente at ansatte skal melde sine egne feil? Kan dette gå over til å bli angiveri? Vil meldesystemet kunne ta over den daglige dialogen? Skal vi benytte fraværsmeldingsmodulen i Qm+? Skal vi benytte Qm+ til varsling i hht aml §2-4? Hvilken informasjon og statistikk er lederne interessert i? Er ordet avvik så ille?

8 Værrrsågo’ neste 