IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument.

Presentasjon om: "IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument."— Utskrift av presentasjonen:

1 IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali

2 Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument er e-post, etiketter, konvolutter 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

3 Oppsett  Brev/annet – Kalt Hoveddokument  Datakilde – Mottakere/adresser  Flettefelt – Hvor det skal inn 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

4 4 Trinn  Angi hoveddokument  Angi Datakilde  Sette inn flettefeltene  FLETT (Automatisk prosess) 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

5 2 Metoder  Manuelt oppsett  Eller det som vi skal bruke  Veiviser  ->masseutsendelser -> Start utskriftsfletting -> Veiviser for utskriftsfletting 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

6 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

7 6 Hovedtrinn  Hva skal lages  Fra scratch eller eksisterende 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

8 Valg av type 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

9 Basisdokumentet 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

10 Mottakere 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

11 Ny liste  Velg – Skriv inn ny liste  Deretter klikk på opprett 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

12 Ny adresseliste 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

13 Punkt 1 – Hva skal vi ha med  Klikk på ny Tilpass kolonner  Vi trenger for dette eksemplet  Fornavn, etternavn,adresse1,postnr,poststed. 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

14 Slik som dette  Slett de som ikke passer inn – tilslutt OK 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

15 Fyll så inn 5 personer  Slik som for eksempel dette :  Navigasjon til neste felt Tabulator  Når ferdig OK 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

16 Lagre Databasen 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

17 Mottakere for utskriftsfletting 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

18 Når ferdig med å justere 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

19 Mottakere siste del Klikk på Neste 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

20 Skriv Brevet  Husk å bruke stavekontroll !!!!!!!!!!!!!!!!!! 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

21 Legge inn flettefeltene 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

22 Adresseområde  Ferdig Formatert adresseblokk 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

23 Tilordne felt  Er det en eller annen feil i oppsettet i forhold til det som du trenger.  Tilordne felt  Hvis informasjonen / tabelloverskriften ikke stemmer overens 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

24 Tilordne 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

25 Feltet i dokumentet 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

26 De andre stedene  Anbefales sett inn ett felt, lukk, mellomrom, neste felt 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

27 Dialog sett inn 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

28 Når alle justeringer er ferdige  Velger vi neste - forhåndsvis 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

29 Forhåndsvis dokumentet 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

30 Bla mellom mottakere  Eller i veiviser menyen 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

31 Siste touch 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

32 Fullføre flettingen 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

33 Rediger enkeltbrev  Kan gjøre forandringer fra det ene til det andre uten at andre får den kopien. 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

34 Ikke skrive Men lagre  Velg i stedet for skriv ut :  Rediger enkeltbrev.  Flettes til nytt dokument  Som kan lagres som vanlig dokument 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

35 Velg Skriv ut 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

36 Bemerk Skriv til fil 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

37 Prn format  Muliggjør skrive til printer senere. 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

38 Da er det tid for oppgaver 05.10.2011Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali