Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument."— Utskrift av presentasjonen:

1 IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali

2 Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument er e-post, etiketter, konvolutter Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

3 Oppsett  Brev/annet – Kalt Hoveddokument  Datakilde – Mottakere/adresser  Flettefelt – Hvor det skal inn Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

4 4 Trinn  Angi hoveddokument  Angi Datakilde  Sette inn flettefeltene  FLETT (Automatisk prosess) Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

5 2 Metoder  Manuelt oppsett  Eller det som vi skal bruke  Veiviser  ->masseutsendelser -> Start utskriftsfletting -> Veiviser for utskriftsfletting Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

6 Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

7 6 Hovedtrinn  Hva skal lages  Fra scratch eller eksisterende Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

8 Valg av type Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

9 Basisdokumentet Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

10 Mottakere Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

11 Ny liste  Velg – Skriv inn ny liste  Deretter klikk på opprett Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

12 Ny adresseliste Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

13 Punkt 1 – Hva skal vi ha med  Klikk på ny Tilpass kolonner  Vi trenger for dette eksemplet  Fornavn, etternavn,adresse1,postnr,poststed Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

14 Slik som dette  Slett de som ikke passer inn – tilslutt OK Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

15 Fyll så inn 5 personer  Slik som for eksempel dette :  Navigasjon til neste felt Tabulator  Når ferdig OK Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

16 Lagre Databasen Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

17 Mottakere for utskriftsfletting Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

18 Når ferdig med å justere Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

19 Mottakere siste del Klikk på Neste Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

20 Skriv Brevet  Husk å bruke stavekontroll !!!!!!!!!!!!!!!!!! Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

21 Legge inn flettefeltene Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

22 Adresseområde  Ferdig Formatert adresseblokk Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

23 Tilordne felt  Er det en eller annen feil i oppsettet i forhold til det som du trenger.  Tilordne felt  Hvis informasjonen / tabelloverskriften ikke stemmer overens Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

24 Tilordne Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

25 Feltet i dokumentet Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

26 De andre stedene  Anbefales sett inn ett felt, lukk, mellomrom, neste felt Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

27 Dialog sett inn Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

28 Når alle justeringer er ferdige  Velger vi neste - forhåndsvis Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

29 Forhåndsvis dokumentet Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

30 Bla mellom mottakere  Eller i veiviser menyen Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

31 Siste touch Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

32 Fullføre flettingen Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

33 Rediger enkeltbrev  Kan gjøre forandringer fra det ene til det andre uten at andre får den kopien Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

34 Ikke skrive Men lagre  Velg i stedet for skriv ut :  Rediger enkeltbrev.  Flettes til nytt dokument  Som kan lagres som vanlig dokument Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

35 Velg Skriv ut Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

36 Bemerk Skriv til fil Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

37 Prn format  Muliggjør skrive til printer senere Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

38 Da er det tid for oppgaver Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali


Laste ned ppt "IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Hva er fletting  Koble en database(Tabell) til ett dokument  En eller flere mottakere  Annet bruk en dokument."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google