IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 10.

Presentasjon om: "IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 10."— Utskrift av presentasjonen:

1 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 10

2  Litt repitisjon  Relativ referanse ?  Absolutt referanse ? 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FØRST OG FREMST

3  Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser  Merke området  Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn  Mest aktuelle er  Stolpe  Linje  Sektor (Kake) 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DIAGRAM

4  Viser størrelser på tallverdier  For eksempel: 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali STOLPEDIAGRAM Kv1 Forventet7585 Faktisk8499

5 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali VELGE 2D STOLPE

6 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali RESULTAT

7  Velegnet for utvikling over tid – Temperaturer  Eller i Deres fremtidige jobb vise temperatur i kjøleskap over tid for dokumentasjon 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali LINJEDIAGRAM

8 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali LINJEDIAGRAM FERDIG

9  Brukes for å fremheve forholdet mellom verdier 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SEKTOR DIAGRAM (KAKE)

10 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali BLIR TIL

11  Diagram i ett ark 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FLYTTE DIAGRAM

12  Arkvelger ser nå slik ut 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali RESULTAT AV NYTT ARK

13 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OG ARKET INNEHOLDER

14  Endre – Merk diagram – Velg via utforming ny type  Endre størrelse – Merk diagram – Pek der du skal forandre dra til det du ønsker  Flytte – pek på sidekant – musknapp nede – flytt  Ev i tillegg til musknapp hold nede ctrl  NB også via utklippstavle – Men kildedata er ikke med til andre regne ark / bøker 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ANDRE OPERASJONER DIAGRAM

15  Figur 6e side 318 VIKTIG  Oppsett i Diagramverktøy for bruk  Tilgjengelighet i forhold til eksisterende diagram  Utforming  Layout galleri med ferdige diagramoppsett  Overstyrer manuelle valg 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DIAGRAMELEMENTER

16  UTFORMING !!!! 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali LEK MED DIAGRAM

17  FORMAT 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali LEK MER MED DIAGRAM

18  Bruk effekter med måte  Sjelden en trenger å leke  Men gir muligheter for ett supert utseende  Hva er mest effektivt ett greit diagram på 5 min  Eller ett du har jobba med i 2 timer  Tallene er jo de samme !!!! 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali MEN

19  Utforming 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SERIENE FEIL ?

20 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORANDRE PÅ KILDE

21  For å ha for eksempel grunndataene i ett ark og presentasjon i ett annet  For oversikt og bedre kontroll  Inne i ett regne ark fungerer det helt likt.  Men er forskjell i hvordan en referer til andre ark. 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FLERE REGNEARK

22  Kan navngis  Kan ha andre farger  Slette ark – hjem – Gruppen Celler – slett ark- ev bekreft  Flytte ark – hjem – gruppen celler – format – flytt kopier  Kopiere – samme som ovenfor men huk av kopier  MEN er mulig å bruke mus lettere.  Gå til rett ark, høyreklikk på navnet og velg det du trenger 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ARKFANER

23  Fil – Skriv ut  CTRL-P  Gir nesten det samme utskriftsvinduet som vi kjenner fra word  Men kan noen ganger være greit å først angi utskriftsområdet  Merk hva som skal skrives – sideoppsett – angi utskriftsområde 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali UTSKRIFT

24  Hva som skal skrives ut 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVA SKAL SKRIVES UT

25  Merk mulighet for egendefinerte 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali MARGER

26 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SKALERING

27  Oppdateres automatisk etter hvert som du foretar valg.  Gjør det enda lettere å se hvordan det blir 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORHÅNDSVISNING

28  6 forskjellige  Toppmarg  Topptekstmarg  Venstremarg  Høyremarg  Bunnmarg  Bunntekstmarg  Finnes i sideoppsett 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali MARGER I EXCEL

29  I motsetning til word  Er papir retning enda viktigere  Boksen utskriftsformat i sideoppsett  Tilpasse via skalering kan gjøre det til at regnearket automatisk passer inn i ett forhåndsdefinert ark 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali PAPIR I EXCEL

30  Sideoppsett  – utskriftstiler  – ark 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali RUTENETT PÅ UTSKRIFT

31  Bruk  Sideoppsett  – utskriftstiler  – ark 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali UTSKRIFT OVER FLERE SIDER - ARKALTERNATIVER

32  Sett inn – topp/bunntekst 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali TOPPTEKST / BUNNTEKST

33  Mere oppgaver  Neste gang ?  Hvor langt er dere kommet? 09.11.2011IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DA ER DET