Digitalisering Nye muligheter ved IKA Opplandene.

Presentasjon om: "Digitalisering Nye muligheter ved IKA Opplandene."— Utskrift av presentasjonen:

1 Digitalisering Nye muligheter ved IKA Opplandene

2 Behovet Overgang til elektronisk saksbehandling gir behov for elektronisk tilgang til saksdokumentene Mer interkommunalt samarbeid gir utfordringer i forhold til tilgang og plassering av arkivmateriale Unikt materiale må skjermes for ikke å bli ødelagt av mye bruk, dårlige oppbevaringsforhold eller ulykker/uhell

3 Mål Mer effektiv saksbehandling Sikring av dokumentasjon Mulighet for å søke om kassasjon av papirdokumentasjon Mulighet for integrasjon med Eiendomsinfo Kvalitetssikring ved hjelp av Matrikkelen

4 Løsningsskisse Ordning og registrering kan gjøres i kommunene eller settes bort til IKA Opplandene Skannefabrikk ved IKA Opplandene Kommunene får tilgang til materialet via Internett Hver enkelt kommune betaler for arbeidet som utføres for dem. Felles investering i utstyr og infrastruktur

5 Tekniske behov Etablere infrastruktur for digitalisert materiale – Felles for alle kommuner; desto flere kommuner som ønsker digitalisering og lagring av materiale, jo billigere blir løsningen. – Gode rutiner for tilgangsstyring Tilpasse programvaren for andre arkivtyper enn byggesakarkiv

6 Hva er på plass Programvare for uttesting fra NXC Documaster Skanner til prøveskanning (eldre utstyr - ikke egnet for produksjon.) Storformatskanner Bokskanner