Epost vha Outlook Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange

Presentasjon om: "Epost vha Outlook Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange"— Utskrift av presentasjonen:

1 Epost vha Outlook Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange
©Melsom/HiST

2 Outlooks start side ”De neste avtalene dine” ”Oppgaver du har notert”
2. Da vil outlook vise dette symbol når det har kommet nye eposter: Her finner du alltid ”den viktigste funksjonsknapp”! 1. Bruk denne når du skal ”stoppe” outlook! Denne knapp er ”bannlyst”! Dine favoritt- mapper Dine mapper ”De neste avtalene dine” ”Oppgaver du har notert” ”Eposter-antaller” Her velger du hva som skal vises! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

3 Epost-grensesnittet Hvilken mappe som vises!
Alle mappe-oversikter er ajourført - de viser det som er lagret på Exchange-server! Du er tilkoblet Exchange-serveren! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

4 Tilpasse hvordan skjermbilde vises!
Du kan endre visningsform for epost grensesnitt gjennom kommando: Vis/Visningsrute! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

5 Mapper ”Nye” eposter Uferdige, men lagrede eposter Sendte eposter
Ønsker du å lage en ny mappe: Høyreklikk på den mappa du ønsker at ny mappe skal være i og velg ”Ny mappe”! ”Nye” eposter Uferdige, men lagrede eposter Sendte eposter Slettede eposter ”Spam”/uønskede eposter Mapper jeg har laget selv En ”søkemappe” er en virtuell mappe som viser alle eposter i andre mapper som tilfredsstiller et kriterium, for eksempel ”markert ikke lest”, ”fra en bestemt avsender”, ”markert av deg for oppfølging” Tallet angir hvor mange i mappen som er ”ikke lest” Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

6 Varsel om epost Et varsel som står på skjermen i noen sekunder! Ønsker du å lese eposten med det samme: klikk på teksten i varslet! ”Uleste eposter” markeres med fet skrift Hvis du har ”stoppet” outlook rett, vil dette varslet stå på skjermen når du har fått nye eposter! Dobbeltklikk på det! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

7 Lese epost Marker eller dobbeltklikk!
Inneholder eposten store vedlegg eller mye tekst, kan det ta noen sekunder før den vises! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

8 Lese vedlegg! Pek på og dobbeltklikk
Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

9 Useriøs epost Outlook prøver selv å ”fjerne” uønskede eposter (spam)! De lagres automatisk i mappen ”Useriøs epost”! Finner Outlook ”spam” vises denne dialogboksen! OBS!” Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

10 Ny epost 1. Klikk 2. Skriv 3. Klikk
Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

11 Angi vedlegg! 1 . Klikk! 2. Angi fil og trykk ”Sett inn”
Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

12 Slette eposter (meldinger)
Merk melding (klikk på den) Trykk ”delete-tast” eller klikk på Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

13 Merke flere meldinger samtidig!
Merke mange etter hverandre: Klikk og merk den første Hold shift-tast nede når du klikker på den siste Merke flere: Klikk og merk den første Hold ctrl-tast nede når du klikker på de andre Merke alle i en mappe: Klikk og merk en av meldingene i mappen Hold ctrl-tast nede og tast A-tast (ctrl/a) Merker du mange og så trykker delete-tast vil alle de du merket slettes! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

14 Fjerne innholdet i mappene: ”Slettede elementer” og ”Useriøs epost”
Når du sletter en epost legges den i mappen ”Slettede meldinger” – du kan altså angre ! Spam-eposter legges automatisk i ”Useriøs epost” – du kan altså se gjennom dem etter eposter som Outlook tror er spam, men som du ønsker å beholde. Du bør en med jevne mellomrom fjerne innholdet / rydde i disse mappene: OBS! Du angrer ved å kopiere / flytte eposter fra ”Slettede meldinger” til en annen mappe. Se de neste lysark. 1 2 Høyreklikk på mappe-symbolet og klikk Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

15 Organisere epostene dine Lage en mappe
Høyreklikk mappen du ønsker å lage en undermappe i og klikk Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

16 Organisere epostene dine Flytte meldinger fra en mappe til en annen
1. Merk meldingene du ønsker å flytte Pek på en av de merkede meldingene, og ”dra og slipp” dem i ønsket mappe! ”Dra og slipp”: Klikk og hold venstre mus-tast nede Flytt markør til mappenavn Slipp mus-tast Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST

17 Organisere epostene dine Tips!
Du kan lage mapper i mapper! Du kan slette mappe (både mappe og innhold) ved å markere mappe og trykke delete-tast! Du kan flytte en mappe til en annen mappe (blir da undermappe) ved å markere mappe og ”dra og slipp”! Lykke til! Grunnleggende om epost / Outlook-Exchange ©Melsom/HiST