Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Oslo kommune Bydel Stovner 1 ANSKAFFELSER I BYDEL STOVNER.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Oslo kommune Bydel Stovner 1 ANSKAFFELSER I BYDEL STOVNER."— Utskrift av presentasjonen:

1 Oslo kommune Bydel Stovner 1 ANSKAFFELSER I BYDEL STOVNER

2 Oslo kommune Bydel Stovner 2 Regelverket Anskaffelser i Oslo kommune er regulert av: Lov om offentlige anskaffelser av , nr. 69 Forskrift om anskaffelser av , nr. 402 Oslo kommunes interne regelverk Bestemmelsene i dette regelverket skal bidra til mest mulig effektiv tjenesteproduksjon.

3 Oslo kommune Bydel Stovner 3 Hvorfor et regelverk? –Skattebetalerne skal forvente at det offentlige forvalter pengene skikkelig. ”Forskriften skal bidra til at det offentlige opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte” –Konkurranse i markedet –Sikre best mulig pris –Påvirkningsaktør (etikk og miljø, sosial og etisk handel) –Hindre og eventuelt avdekke bevisste misligheter (f.eks korrupsjon) og ubevisste misligheter (feil pga uvitenhet) –Sikkerhet for ansatte som kjøper varer og tjenester –Årlige offentlige anskaffelser for kr !! –10% ”rett i dass”

4 Oslo kommune Bydel Stovner 4 Terskelverdier Beløpsgrenser Plikter som inntreffer Over kr Plikt til å føre anskaffelsesprotokoll Over kr Vedtas av Bydelsdirektøren (beløpet overstiger delegerte anskaffelsesfullmakter i bydel Stovner) Krav om skatteattest og HMS-attest vedlagt tilbudet Plikt til å kunngjøre konkurranseresultatet i anskaffelsesportalen (kontraktens verdi, varighet og lev.) Over kr Plikt til å bruke Oslo kommunes standardkontrakter Over kr Kunngjøringsplikt i DOFFIN (nasjonal terskelverdi) Kunngjøringsplikt i Anskaffelsesportalen (jmf intern instruks) Over kr DOFFIN/EØS-utlysing. Min. 45 dager mellom utlysningsdato og frist for innlevering av tilbud

5 Oslo kommune Bydel Stovner 5 Sanksjoner Eksterne sanksjoner –KOFA, Klagenemda for offentlige anskaffelser (overtredelsesgebyr opp mot 15% av kontraktens verdi) –Bli stevnet for domstolene –Forsiden på VG….? Interne sanksjoner –Kommunerevisjonen kan komme med revisjonsmerknad –Intern kontroll (innad i bydelen) kan komme med bemerkninger

6 Oslo kommune Bydel Stovner 6 BEHOVSVERIFIKASJON Skal sikre at antatt behov blir definert (bestemt og avgrenset) og bekreftet. En god behovsverifikasjon sikrer: –Vurdering av nødvendigheten av å anskaffe i det hele tatt –Vurdering av mulighetene for gjenbruk –At det ikke kjøpes mer enn nødvendig –At riktig produkt blir anskaffet Viktig at det allerede på dette stadiet tas hensyn til Livssykluskostnadene!

7 Oslo kommune Bydel Stovner 7 Livssykluskostnader Totalkostnadene over levetiden, innbefatter blant annet kostnader til å: –Anskaffe –Vedlikeholde –Bruke/drifte –Utfase/kassere Ved å ta hensyn til levetid og livssykluskostnader får man et riktigere innkjøpsgrunnlag enn kjøpesummen alene. Fokus på livssykluskostnader kan også gjøre det lettere å velge miljøvennlige alternativer. Kvalitet og miljø henger ofte sammen.

8 Oslo kommune Bydel Stovner 8 Anskaffelsesprotokoll Skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen. Som hovedregel skal anskaffelsesprotokoll alltid brukes ved kjøp av varer og tjenester Unntak: –Løpende forbruksvarer –Samkjøpsavtaler

9 Oslo kommune Bydel Stovner 9 Anskaffelsesprotokoll

10 Oslo kommune Bydel Stovner 10 Samkjøpsavtaler Sentralt inngåtte samkjøpsavtaler/rammekontrakter med bindende virkning for alle kommunens virksomheter. Inngåtte samkjøpsavtaler finner man ved å gå inn på Anskaffelsesportalen Der hvor Oslo Kommune har inngått samkjøpsavtale med leverandører SKAL DISSE BRUKES! Det er ikke tillatt å gjøre innkjøp fra andre leverandører, som leverer tilsvarende varer/tjenester. ETT UNNTAK: -mat fra dagligvare på inntil kr

11 Oslo kommune Bydel Stovner 11 Firma med samkjøpsavtaler må benyttes ved kjøp av: Annonsering Arbeidsklær Bedriftshelsetjeneste Biler og biladministrasjon Bøker Elektrisk kraft Farmasøytisk tilsyn Formingsmateriell Fyringsolje IKT-utstyr Inkontinensprodukter Kopimaskiner Kredittkort Kunngjøring Legemidler Leker og spill Logoprodukter Mat og drikkevarer Medieovervåking Mobiltelefonabonnement Mykpapir og engangsutstyr Møbler Rekvisita Rengjøringsmateriell Renhold Taxikort Telefoni- og mobiltelefonitjenester Vikartjenester

12 Oslo kommune Bydel Stovner 12

13 Oslo kommune Bydel Stovner 13 Kort oppsummering Sett deg inn i anskaffelsesreglementet i Oslo kommune, bruk gjerne Anskaffelsesportalen. Bruk tid på å vurdere behovet, ta hensyn til livssykluskostnader og miljø Er det inngått samkjøpsavtale? Bruk anskaffelsesprotokoll Spør oss dersom det er noe du lurer på (ring, send e-post eller stikk innom oss)

14 Oslo kommune Bydel Stovner 14 Regler for bestilling av varer og tjenester Behov for vare/ tjeneste meldes. Rekvisisjon underskrives av person med fullmakt og sendes leverandøren etter vurdering/ kontroll av behovet. Be om 30 dager. Rekvisisjonsnummeret oppgis på fakturaen/ Leverandøren hefter rekvisisjonen ved fakturaen.  Ressursnummer til bestiller bes oppgitt på fakturaen. Husk riktig fakturaadresse. Varen mottas. Det kvitteres på følgeseddel og kontrollerer at mengde og kvalitet er iht. bestillingen. PS! En annen person enn den som har bestilt varen.

15 Oslo kommune Bydel Stovner 15 Regler for bestilling av varer og tjenester Pakkseddelen arkiveres i perm. Ved del-levering må det anføres hva som er mottatt. Når faktura mottas i Agresso Web, kontrolleres fakturaen mot pakkseddel, at fakturert korrekt antall etc. Bilagsnummeret i Agresso noteres på pakkseddelen. Eventuell registrering på inventarkort. Kontroller at faktura er korrekt skannet inn.

16 Oslo kommune Bydel Stovner 16 Regler for bestilling av varer og tjenester -Kontroller at pakkseddelen er signert for at varen/ tjenesten er mottatt og i orden. -art, sted og funk. mva -Skriv vare mottatt i kommentarfeltet, evt også inventarført –Godkjenn og lagre –Faktura går automatisk på flyt til godkjenner. –Godkjenner kontrollerer at det er deres faktura, at art, sted, funk og mva er korrekt, at kommentarfelt er utfylt med vare mottatt

17 Oslo kommune Bydel Stovner 17 Inventarføring Skal utføres som et ledd i å forhindre tyveri eller underslag av lett omsettelig utstyr. Skjema på intranett under Personal og økonomienheten, kulepunkt Agresso Kategoriene for gjenstander som skal registreres A: Kontorinventar og utstyr B: Redskap av større verdi, biler og annet maskinelt utstyr C: Varebeholdning

18 Oslo kommune Bydel Stovner 18 Hva skal inventarføres Lett omsettelig utstyr med en innkjøpspris på mer enn kr og anslått levetid på mer enn tre år. Foretas på nummererte inventarkort. Kortene opprettes etter en gruppering inndelt i grupper fra I-XIII

19 Oslo kommune Bydel Stovner 19 Inventarføring og bokføring når man har kjøpt flere varer på samme faktura For eksempel: Tv-apparatkr 5000 Videomaskinkr 2000 Skjøteledningkr 200 Videokassett kr 150 Fraktkr 200 Her skal TV’n og videoen inventarføres og bokføres på art De andre varene skal bokføres en annen art for eksempel Inventarkortene skal lagres på F/….

20 Oslo kommune Bydel Stovner 20 Inventarkort

21 Oslo kommune Bydel Stovner 21 Kassasjon av utstyr under kr Vurderes og undertegnes av tjenesteleder. Undertegnes av enhetsleder. Undertegnes av bydelsdirektør hvis verdi over Kopi til avdelingssjef personal- økonomi og ikt-enheten. Føres ut av inventarkortet.

22 Oslo kommune Bydel Stovner 22


Laste ned ppt "Oslo kommune Bydel Stovner 1 ANSKAFFELSER I BYDEL STOVNER."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google