Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Atento - innkjøpsportal for store bedrifter Kjell Warholm adm. dir.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Atento - innkjøpsportal for store bedrifter Kjell Warholm adm. dir."— Utskrift av presentasjonen:

1 Atento - innkjøpsportal for store bedrifter Kjell Warholm adm. dir.

2 Tjenesteportal (ASP) for effektive anskaffelser –Sourcing og kontraktsadministrasjon –Innkjøp –Fakturakontroll –Effektivitetsmålinger og ledelsesrapportering. Atento har erfaring fra implementering og bruk i større organisasjoner Ca aktive brukere, potensielt leverandører og ytterligere 100 gjennom samarbeidende markedsplasser SLA rettet mot betjening av forretningskritiske anskaffelser Om Atento – etablert 2001

3 Forretningslogikk:Oracle, CMA Contiki Driftspartnere: EDB Business Partner, Ergo Group Tjenestepartnere: Posten, Visma, IBX Teknologileverandør: Oracle Våre leverandører

4 Organisasjoner med  Årlig kjøpsvolum > MNOK 500  Geografisk spredt virksomhet  Sentral innkjøpsstrategi  Lokal utførelse av innkjøp, eventuelt med sentral støtte  Kultur for endringsledelse Primær målgruppe

5  Automatisere interne forretningsprosesser  Automatisere eksterne forretningsprosesser  Kontinuerlige forbedringer ved hjelp av informasjonsanalyser Vi innfører effektive anskaffelsesløsninger Leverandører Egen virksomhet Kunder

6 Helhetlige løsninger gir varige verdier Rammeavtaler Faktura- kontroll og utbetaling Evaluering Sourcing Rammeavtaler Fakturering Katalogkjøp Kjøp fra leverandørens nettbutikk Avrop rammeavtaler Fritekstkjøp Behovsmelding til innkjøpsavdeling Statistikk og underlag for forhandlinger Lojalitetsanalyse Fremdriftskontroll Behov Konkurranse- grunnlag Kunn- gjøring Mottak og evaluering Tildeling og distribusjon Opp- følging Forespørsels- og kontraktsprosesser Bestillings prosesser

7 Helhetlig implementeringsløp Løsning Strategi Roller Prosess Bistand prosjekt workshops maler sjekklister

8 Portaltjenestens omgivelser ERP system - Innkjøpsregler - Kontering - Fullmakter Eksterne markedsplasser Kjøper S4 S5 S6 S1 S2 S3 S7 S8 S9 Leverandører Formidlings- sentral Innkjøpsportal Katalog Leverandørportal Kontraktsadministrasjon Sourcing / Anbud Portaltjenesten

9 Inntjeningsbølgene som følge av bedret innkjøp Bølge 1:Flere og bedre utnyttelse av rammeavtaler Effekt: > 5% besparelse Bølge 2:Transparent innkjøpsprosess Effekt: Forbruket går ned Bølge 3:Historikk og analyse gir grunnlag for forhandlinger på pris. Effekt: > 10% besparelse på 2 års sikt Kontinuerlig:Bedre utnyttelse av personell og kompetanse

10 Eksempel på mulig fremdriftsplan Måned 1:- Definere behov og potensial - Verifisere strategi -Prosjektering Måned 2:- Oppsett av tjeneste - Integrasjon regnskap, HR og fakturakontroll Måned 3: - eLæring: Retningslinjer og bruk av løsning -Driftsstart pilotprosjekt Dernest: - Utrulling i organisasjonen Forbedringsprosjekt med uthenting av kontinuerlige gevinster.

11 Fokus i Atento leveranse Løsningsmessige rammebetingelser –Prosessorientert visjon –Integrasjon med foreliggende ERP-løsninger –Aksess til tjenesten via nettleser, ingen lokale installasjoner –Single sign on Forretningsmessige rammebetingelser –Kjøper betaler for en tjeneste etter bruk eller årlig abonnement –Atento fakturerer ikke leverandør for handelstransaksjoner Effektmål hos våre kunder –Økt bruk av rammeavtaler / Reduksjon i tilfeldige innkjøp –Bedre priser –Frigjort tid til strategiske oppgaver og leverandørkontakt –Reduserte administrative kostnader

12 Fordeler med Atentos tjenestebaserte anskaffelsesløsning Forbedret effektivitet gjennom integrert arbeidsflyt: -Gjenbruk av tidligere utført arbeid -Tilgang til all erfaring i konsernet -Automatisering av rutineoppgaver -Utstrakt bruk av prosess og dokumentmaler -Brukerne skal forholde seg til en integrert prosess, ikke flere systemer -Workflow tillater effektivitet i grupper. Forbedret kontroll gjennom enhetlig arbeidsprosess: -Fullstendig rapportering fordrer helhetlig SRM-løsning. -Eneste mulighet dersom man vil unngå “maverick buying” -Eneste mulighet dersom man vil ha betydelige volumrabatter -Selskaper er forpliktet til å kjenne sine forpliktelser og rettigheter -Finne alle anskaffelsesprosesser på samme portal -Sporbarhet Bedre lønnsomhet gjennom mer effektivt marked

13 Hvordan oppnå varige effekter? Større og varig effekt Ikke varige resultater Begrenset økonomisk resultat Endrings- ledelse Nye løsninger Nye løsninger og endringsledelse

14 Interessekonflikter? Innkjøpers ønsker Reduserte kjøpskostnader Økt bruk av inngåtte rammeavtaler - Lojalitet Reduksjon i tilfeldige innkjøp Innkjøpere skal fokusere på strategiske oppgaver Automatisert innkjøpssyklus fra ende til ende Selgers ønsker Reduserte ordrekostnader Gjenbrukbare løsninger overfor flere kunder ”Egne” data i egne systemer Bruk av en CRM-løsning for kundeoppfølging Gjenbruk av investeringer i EDI, WEB-butikk, osv. Markedsplassens rolle er å forene interessene og sørge for et effektivt marked


Laste ned ppt "Atento - innkjøpsportal for store bedrifter Kjell Warholm adm. dir."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google