Kan økonomiske insentiver bidra til god prosjektledelse (i staten)? Dag Morten Dalen Handelshøyskolen BI og Frischsenteret Prosjekt 2004, torsdag 7. oktober.

Presentasjon om: "Kan økonomiske insentiver bidra til god prosjektledelse (i staten)? Dag Morten Dalen Handelshøyskolen BI og Frischsenteret Prosjekt 2004, torsdag 7. oktober."— Utskrift av presentasjonen:

1 Kan økonomiske insentiver bidra til god prosjektledelse (i staten)? Dag Morten Dalen Handelshøyskolen BI og Frischsenteret Prosjekt 2004, torsdag 7. oktober

2 Økonomiske insentiver – hva?: Prestasjoner: Kostnad vs. måltall Kvalitetsindikatorer Tid vs. måltall Prestasjoner: Kostnad vs. måltall Kvalitetsindikatorer Tid vs. måltall Økonomi: Lønn Fremtidig lønn Økonomi: Lønn Fremtidig lønn

3 Økonomiske insentiver – hvorfor?: Prestasjoner: Kostnad vs. måltall Kvalitetsindikatorer Tid vs. måltall Prestasjoner: Kostnad vs. måltall Kvalitetsindikatorer Tid vs. måltall Økonomi: Lønn Fremtidig lønn Økonomi: Lønn Fremtidig lønn Påvirkning: Innsats Kompetanse Prosjekttype Støy Påvirkning: Innsats Kompetanse Prosjekttype Støy

4 Økonomiske insentiver: Prestasjoner: Kostnad vs. måltall Kvalitetsindikatorer Tid vs. måltall Prestasjoner: Kostnad vs. måltall Kvalitetsindikatorer Tid vs. måltall Økonomi: Lønn Fremtidig lønn Økonomi: Lønn Fremtidig lønn Påvirkning: Innsats Kompetanse (2) Prosjekttype (3) Støy Påvirkning: Innsats Kompetanse (2) Prosjekttype (3) Støy Resultat for samfunnet: Samlet kostnad Kvalitet Tid Resultat for samfunnet: Samlet kostnad Kvalitet Tid (1)

5 Klassisk dilemma: Redusert kvalitet: Håndtering av ny informasjon og endringsbehov. Får vi prosjektledere som nedprioriterer identifikasjon og kommunikasjon av endringsbehov? Det å holde rammene (tid og kostnad) er ikke alltid ønskelig. Store statlige prosjekter: Potensielt store kostnader for samfunnet, men kanskje en nødvendig motvekt til myke budsjetter og rigide entreprisekontrakter.

6 Økonomiske insentiver kan påvirke hvem som leder prosjektene: Hvem søker seg til bedrifter eller etater med sterke innslag av økonomisk belønning? Er statsetatene spesielle?

7 Økonomiske insentiver kan påvirke hvilke prosjekter som ledes: Etatene utreder alternative prosjekter og anbefaler. Det beste prosjektet for samfunnet er ikke nødvendigvis det beste å lede: Det finnes (for) dyre konsepter med lav usikkerhet Det finnes (for) dyre konsepter med stor usikkerhet

8 Økonomiske insentiver med fast lønn Individuelle karrierebaner: Samlet og subjektiv vurdering av innsats påvirker karrierebane og fremtidig lønn. Høy lønn for ”seniorprosjektledere” motiverer nedover i organisasjonen. Innleie av eksterne ”seniorprosjektledere”: Avveining mellom kompetanse og motivasjon innad i etatene?

9 Insentiver gjennom konkurranseutsetting Økte muligheter for økonomiske insentiver i prosjektledelsen. - gjenkjøp - klarere skille mellom prosjektgrunnlag og prosjektledelse Bedre utnyttelse av stordriftsfordeler (erfaringsoverføring mellom etater og mellom privat og offentlig). Svekket fleksibilitet i prosjektfasen – ufullstendige kontrakter? - særlig relevant for store kompliserte prosjekter

10 Kan økonomiske insentiver bidra til god prosjektledelse (i staten)? Vanskelig, men: 1.Bevisst insentivene knyttet til individuelle karrierebaner (lønnsforskjeller og systematisk evaluering av resultater). 2.Eksplisitt belønning på prosjektnivå bør unngås når prosjektledelsen skjer i ”egenregi”. 3.Kjøp av prosjektledelse i staten åpner for eksplisitt belønning på prosjektnivå.