Repetisjon Excel , Internet Explorer, Outlook

Presentasjon om: "Repetisjon Excel , Internet Explorer, Outlook"— Utskrift av presentasjonen:

1 Repetisjon Excel , Internet Explorer, Outlook
Mandag Repetisjon Excel , Internet Explorer, Outlook

2 Excel Rutenett med rader (vannrett) Og kolonner (loddrett)
Kolonner ( A B C D E osv ) Rader ( osv ) Kryssningspunkt ->celle Referanse for eksempel c5 viser til en celle

3 Planlegging Er viktigere i excel en de andre office produktene å planlegge – Utforming. Lage skisse Innskriving Formatering Utskrift

4 Oppbygging av excel Model på side 240 – figur 1D Viktig:
Båndet, ark , visning

5 Formler som skal sitte ->Sum av celler eller område Summer
Gjennomsnitt Maksimum Minimum Autosummer Tellenummer

6 Ark / Bøker 1 bok kan ha flere ark
Men ett ark kan ikke ha bøker i det hele tatt Men vi kan referere til andre ark / bøker

7 Celle referanse kontra område
Formel c1=c4+c5+c6+c7+c8+c9 Her legger vi til verdier celle for celle Siden cellene er ved siden av hverandre kan vi angi det som ett område I celle c1 blir det da =summer(c4:c9) Dette utsagnet er det samme som den på toppen

8 Slette I en celle Delete(høyre) Backspace (venstre) Område
Marker området og trykk delete Ev om nødvendig slette funksjon i excel Husk angreknappen om du sletta for mye

9 Lim inn mer enn bare å lime inn
Side 259 og 260 i boka ( Viktig ) Smartflagg Kan for eksempel koble celler mot hverandre

10 Feilmeldinger Se side 270 Sjekk hva som er feil, noen ganger indikerer excel feil selv om det ikke er det. Det vil si excel forventer noe annet i cellen enn det som skal der. Og rapporterer om mulig feil, disse kan ignorereres.

11 Autofyll Kjekk funksjon som sparer tid ved oppsett
Se hvordan musmarkøren ser ut, trykk dra slipp Kan brukes til blant annet dager måneder

12 Cellereferanse Vanlig referanse er for eksempel =c1
Denne er relativ og forandres når vi limer inn formelen andre steder. Absolutt referanse låser til nøyaktig plassering. $ tegn angir dette, F4 for rask tilgang

13 Absolutt referanse Dette medfører at formelen :
=$c$1 vil være den samme uansett hvor den limes inn. Kun denne cellen er det det refereres til.

14 Formatering mer enn font
I excel formaterer vi også type tall/tekst. Valuta Prosent Dato Tusenskille Tekst Har betydning på hvordan vi bruker cellen senere

15 Diagram – Grafisk fremstilling av sammenheng / forhold
Sett inn menyen 3 Hovedtyper Stolpe Linje Sektor / Kake

16 Justere diagram Boka side 295 Merk figur 6g
Diagramverktøy gir også layout muligheter

17 Flere ark 3 er standard i bøker Raskt opprette flere ark.
Side 305 figur 7f referanser ved forskjellige oppsett.

18 Utskrift Bruk forhåndsvisning Sideoppsett i båndet
Definere utskriftsområde og hva som skal være med Egne kantlinjer der du trenger det.

19 Utskrift 2 Side 310 figur 8E Utskriftsformat
For å raskt se hvordan det blir – hurtigutskrift, men forhåndsvisning gir deg dette enklere Her kan du også justere flere ting

20 Pause Neste time ie

21 Internet explorer Program for å komme inn på web sider på www
Husk internet er en del mer enn www Nettleser – webleser – browser Synonym for samme ting.

22 Internett Nett av nett Tjenester: http ftp Gopher mail

23 Sikkerhet Hengelåsen, sertifikat. Sikker kontra usikker tilkobling
-> forskjellen på http og httpS Hengelåsen, sertifikat.

24 Tilkobling Trådløse nettverk Nettverk andre steder enn hjemme
Hva bør vi tenke på Phishing, hacking, usikkerhet. Når kan du taste inn person nummer og visa kort nummeret

25 Adresselinjen Må vi taste inn https:// hver gang ? Er www nødvendig ?
Hva er faner ? Søkefeltet ? Hva er det.

26 Søking på internett Søkemotorer : Google.no , kvasir.no , wikipedia.no
Katalogtjenester kontra index tjenester

27 Forskjell i søkestrenger
Søk etter: Diabetes medisin kontra «diabetes medisin» Boolsk søk ( and or not )(og eller ) +ord Og –ord 525 i boka

28 Hva er hva .no .com .org .info .se Biz .net

29 Toppdomener Hvem kan få de ? Er det en godkjenningsordning ?
Hva skal til for å få .no domene

30 Favoritter Brukes fordi adresser er ofte vanskelig å huske korrekt.
Lange adresser kan erstattes med enkle ord.

31 Netthandel Forskjell firma kontra privat.
Privatpersoner har 14 dagers angrefrist i NORGE forutsatt angreskjeme, hvis dette ikke er med er det 4 uker. Visakort bruk hvor som helst ?????

32 Utskrift Tommelfingerregel. Marker område og skriv ut markert område.
Sparer deg for unødvendig papirbruk. En side fra for eksempel elkjop.no er for mange ark. Bruk forhåndsvis

33 Nedlasting Laste ned og installere alt på nettet er helt ok.
Er det på nettet er alle rettigheter ok. Firmaer har uansett rett til å gjøre dette. Eller hvordan er det egentlig. Hva må vi tenke på.

34 Outlook Ett epost program med muligheter

35 Pop kontra Imap Pop sletter default mailen når du henter den
Imap beholder den. Du ser en kopi

36 E-post adresse Brukernavn @ Domene

37 Sikkerhet er viktigere med e-post
Mange sender mail til deg. Mange du neppe kjenner IKKE ÅPNE VEDLEGG fra de du ikke kjenner Vær sikker på at de du kjenner har sendt deg vedlegg. Tenk-spør-handle om du er usikker. Oppdatert antivirus

38 Greie gode antivirus Privat : Trendmicro, avast, avg Firma. Trendmicro
NB mine vurderinger. Basert på erfaring. Maskiner med Norton blir tregere.

39 Innboks Velg epost Naviger til rett innboks

40 Innboks 2

41 Innboks 3 Sortert slik at det er lett å se nye

42 Innboks 4 Prioritet Store bokstaver er å SKRIKE

43 Vedlegg Se bindersen Egen flik

44 Vedlegg 2 Viser vedleggene, men du må lagre de selv.

45 Adressebok Din egen liste over dine kontakter.
Du kan lage egne masseutsendinger Jo mer informasjon som er der jo bedre Globale adresselister Hurtigtaster ctrl-shift-b

46 Til Er den/ de som skal motta eposten.
Viktig alle ser alle andres adresser

47 Kopi Ikke de direkte motakerene men de som skal inkluderes. Også her er alles adresser åpne

48 BCC Blind kopi. Alle som står her får mailen som den eneste, Med andre ord eksklusiv mottaker. De ser ikke de andre motagerene av mailen

49 Kalender Din og andres, lettere å sette opp møter hvis kalenderen er delt NB Angi hvordan den deles.

50 Oppgaver Egne flagg Gjør at du kan sortere innkommende mail til eget system for å lettere følge opp

51 LAG EGNE MAPPER Dette for å lettere kunne finne frem i mailene
Det er stor forskjell på en innboks med mail Enn en mailkonto med sorterte mail. Slett Slett Slett og atter Slett

52 Notater Det er dine egne elektroniske gule lapper.

53 Outlook 2007 Er med andre or mer enn bare en e-post klient.
Den kan gjøre andre oppgaver i tillegg