Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 11.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 11."— Utskrift av presentasjonen:

1 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 11

2  Eksamen 2010  Noe repetisjon  Spørsmål  Andre ting IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DAGENS TEMA

3 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 1A EKSAMEN 2010  Under mappen dokumenter på ditt hjemmeområde, skal du opprette en ny mappe med ditt utdelte kandidatnummer. Deretter skal du opprette et mappesystem som vist under.

4  Bruke utforsker  Finn rett disk  Lage mappene IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVA SKAL DU SE ETTER

5  Svarene skal skrives i Word og lagres i mappen Word oppgaver  I din jobb på legekontoret skal du ha backuprutiner. Hvordan bør dette løses?  Stikkord, Daglig, lagre utenfor huset, sjekkliste, sjekke at backup fungerer, IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 1B EKSAMEN 2010

6  Hva er et operativsystem og hvilke oppgaver har det?  Et operativsystem (OS) er den grunnleggende programvaren på en datamaskin, og det som tildeler de forskjellige ressursene i datamaskinen til andre programmer. Én type ressurs er eksterne enheter, som en skriver. Operativsystemet passer for eksempel på at to programmer ikke samtidig sender informasjon til samme skriver, men at de legges i en venteliste før utskrivning. En annen type ressurs er interne enheter som minne og prosessorer. Dette er svært grunnleggende komponenter som operativsystemet også holder styr på.programvarendatamaskinskriverinformasjonminneprosessorer IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 1B EKSAMEN 2010

7  Legekontoret vurderer å installere trådløst nettverk. Siden du er nyutdannet, spør de deg om råd. Hva svarer du på dette?  Bør si nei, Grunnet sikkerhetsrisiko ved trådløs hacking. Data trafikken på ett legekontor er jo sensitiv IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 1B EKSAMEN 2010

8  En av dine pasienter ber pent om å få ladet telefonen sin via usb kontakten i datamaskinen. Hvordan løser du dette?  Kort versjonen er Nei, Du kan utdype det med at du ikke har mulighet til det siden annen maskinvare er en sikkerhetsrisiko og derav er det ikke mulig. Stikkord videre er Slurp virus malware IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 1B EKSAMEN 2010

9  Sosiale medier er blitt en del av vår hverdag. Hvordan stiller dette seg på datamaskiner ved legekontoret?  Den vanlige oppfatningen er at dette tar tid vekk fra jobben som skal gjøres. Men vi snakker også om andre faktorer som virus, malware IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 1B EKSAMEN 2010

10  Lagre dokumentet som kandidatnr + oppgavenr i mappen teorioppgaver IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVOR SKULLE DET LAGRES ?

11  I denne oppgaven skal du redigere og formatere et dokument. Dokumentet ligger på «ANGI STED». Dokumentet heter ”medisinsk sekretær.docx.”   / gamle eksamens oppgaver / hoest_2010 / gamle eksamens oppgaverhoest_2010  Åpne først dokumentet og lagre dette som kandidatnr + oppgave 2 under mappen ”Word oppgaver” IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 2 EKSAMEN 2010

12  Merk hele dokumentet og tilpass linjeavstanden til 1,15 cm etter hvert avsnitt. Tips! Bruk funksjonen avsnittsmerking under menyen avsnittfor å se hvor avsnittene er.  Flytt avsnittet 5 over avsnitt 1 slik at rekkefølgen stemmer IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 2 EKSAMEN 2010

13  Fjern eventuelle skrivefeil og bruk stavekontroll.  Formater hele dokumentet i Times New Roman 12, og formater overskriftene med ”Overskrift 1” på den øverste og ”Overskrift 2” på de to nederste IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 2 EKSAMEN 2010

14  Sett inn topptekst og bunntekst: Sett inn kandidatnr, midtstilt som topptekst, med Calibri 12pkt, og sett inn en tynn standard kantlinje under toppteksten. I bunnteksten skal du bruke en ferdig definert type som heter konservativ IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 2 EKSAMEN 2010

15  Endre margene til Norsk standard (se vedlegg)  Lagre dokumentet.  Toppmarg: 1,0 cm  Bunnmarg: 0,7 cm  Venstre marg: 2,0 cm  Høyremarg: 0,7 cm IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 2 EKSAMEN 2010

16  I denne oppgaven skal det lages en tabell, som skal brukes til å flette med et brev. Lag et nytt dokument i Word som du kaller tabell. Bruk skrifttype Times New Roman størrelse 12. Tabellen er vist under IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3 A EKSAMEN 2010 MottakerAdressePostnrPossted Hans JohnsenGabelsgt Oslo Per GabrielsenStrømsveien Drammen Pål GunnarssonSunnhetsgt Hamar Heidi PettersenVitaminveien Bergen Janne OlsenDrammensveien Drammen

17  Følgende skal gjøres  Radene skal ha rad høyde 0,75  Kolonnene skal formateres med beste tilpassing til innhold (dvs. bredde)  Legg så til en ekstra rad i tabellen. Her skal Tove Tøyen legges inn med adresse: Friskisveien 34, 3222 SANDEFJORD.  Husk å lagre IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3 A EKSAMEN 2010

18  Her skal det lages et brev som skal sendes til personene basert på tabellen over. Det  Brevet skal innholde følgende avsender:  Utdanningshuset  Nedre Vollgate 8  0158 Oslo IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3B EKSAMEN 2010

19  Innholdet skal være basert på teksten som ble redigert i forrige oppgave. Husk å se etter at alt er formatert i henhold til norsk standard IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3B EKSAMEN 2010

20  Andre ting, Times new roman, IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3B EKSAMEN 2010

21  Avslutt brevet med:  Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon, vennligst ta kontakt med vår Studiekonsulent eller:   Med Vennlig hilsen  Arild Sætre  Regionsjef  IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3B EKSAMEN 2010

22  Legg så inn flettefeltene på riktig plass og lagre dokumentet som kandidatnr + oppgavenr i mappen Word oppgaver  Med andre ord starte utskriftsfletting, Men den skal ikke fullføres ennå IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3B EKSAMEN 2010

23  I denne oppgaven skal du gjøre ferdig flettebrevet. Det vil si at du fletter brevet og tabellen i et nytt dokument. Det nye dokumentet skal lagres som kandidatnr + oppgavenr i mappen Word oppgaver IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 3C EKSAMEN 2010

24  Opprett en ny Excel arbeidsbok. Lagre den som kandidatnr + oppgave 4 under mappen Excel oppgaver  Skriv inn tekst og tall som vist på neste slide IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 4 EKSAMEN 2010

25 Oversikt 2.halvår Klinikkene: Omsetning 3.kvartal Omsetning 4.kvartal Total omsetningBonus Sunn Legeklinikk Sigma Legeklinikk Alfa Legeklinikk Beta Legeklinikk Charlie Legeklinikk Sum Gjennomsnittlig omsetning Størst omsetning Antall klinikker Bonus5% IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 4 EKSAMEN 2010

26  Finn total omsetning per klinikk per kvartal. Bruk fyllhåndtaket der det kan brukes.  Finn Sum omsetning per kvartal. Bruk fyllhåndtaket der det kan brukes.  Finn Gjennomsnittlig omsetning, størst omsetning og antall klinikker IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 4 EKSAMEN 2010

27  I kolonnen bonus, skal klinikken få en ekstra sum av eierne, hvis omsetningen er større enn 1.4 millioner. Her må funksjon ”hvis” brukes.  Formater alle celler med kommaformat uten desimaler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 4 EKSAMEN 2010

28  Cellene i overskriften skal slås sammen og midtstilles. Skriften skal være fet  Juster høyre og venstremargene til 2,2cm i utskriftsoppsettet. Retningen på oppsettet skal være liggende og ha en skalering på 130%. Midtstilt vannrett og loddrett på siden. Ta en forhåndsvisning IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 4 EKSAMEN 2010

29  Endre navn på arkfanene ark1 til ”Tabell” og ark2 til ”Diagram”. Slett arkfanen ark 3.  Lag et valgfritt diagram som viser total omsetning per klinikk under arkfanen Diagram IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali OPPGAVE 4 EKSAMEN 2010

30 ?? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SPØRSMÅL TIL EKSAMENS OPPGAVENE

31  A  B  C  D  E  F  For å bestå er det da bare å komme over ca. 40 %.  En A er bedre enn 92% rett, IKKE umulig for flere av dere.  Det er 3,5 timer, som for de fleste innebærer GOD TID IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SKALA

32  Går igjennom hvert dokument  Ser at det som er spurt etter i oppgavene er der  Setter sum pr. oppgave og får tilslutt en ferdig sum.  Ser ikke på hvem jeg retter før etterpå. Bruker kun kandidatnummeret IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVORDAN RETTES DET

33  Hvis jeg ikke finner filene dine  Så har jeg ikke andre valg enn å gi 0% og en F.  Om alle filene ligger i en mappe, så er ikke det verdens undergang. Det gir – men ikke stryk.  MEN for å være sikker på at jeg finner de :  Din brukers område på server !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DEFINITIVE STRYK MULIGHETER

34  Er den enkleste, er du ikke der i rett tid så er dørene stengt.  Pauser etter behov 1 og 1.  Bruker begge rom slik at alle sitter alene  Ingenting å være redd for IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DEFINITIV STRYK MULIGHET 2

35  STUDENTKORTET IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali IKKE GLEM

36  Beskriv hvordan du kan velge en ny standardskriver.  Kan du ha samme navn på et Excel regneark og et Word dokument hvis disse plasseres i samme mappe?  Hva er forskjellen på HTTP og FTP?  Er Internett og WWW det samme?  Hvorfor kan det være greit å kjenne til bruken av flere søkemotorer?  Hva er tastaturkombinasjonen for å kopiere?  Hva er forskjell på en Harddisk og en Prosessor i en PC?  Hvordan kan du skrive ut deler av en tekst i et dokument?  I et e-post program finnes både svar, svar til alle og videresend, hva er forskjellen på disse? IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ANDRE SPØRSMÅL TIDLIGERE

37  Eksamen 2010 er ett godt utgangspunkt  Oppgaver vil ikke være så mye annerledes  Garantert tabell, brev, fletting i word  Excel ett oppsett, Formler, bruk av absolutt referanse, diagram.  Bonus er spesifikk formatering.  HUSK DU KAN MYE, LØS FØRST DET DU GARANTERT KAN  JUSTER ETTERPÅ IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali EKSAMENS OPPBYGGING

38  Vanlig tid er 3 ukers sensurtid.  For dere vil det si at svaret ikke er der før i januar.  To muligheter for svar.  Jeg stikker innom.  Eller brev IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali NÅR ER SENSUREN FALT ?

39  Summer  Gjennomsnitt  Tellenumre  Maks  Min  Hvis  Er de som må sitte IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali EXCEL FORMLER

40  Vil være med i eksamen  Dvs. referansen til en av cellene skal låses i en eller annen formel  Hurtigtast F4 når du trenger å sette referansen.  Alle formler inneholder referanser til andre celler  Selv : =summer(A1:E4), er en referanse  Vi refererer til innholdet av noen celler IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ABSOLUTT REFERANSE

41  Merk de dataseriene du trenger  Finn passende diagramtype og sett inn diagrammet.  Eventuelt flytt det dit du trenger det IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali DIAGRAMMER

42  Vise eksempel  Diagrammet skal være av type 3D-stolpe og vise distriktene under X-aksen. Videre skal du skrive inn diagramtittelen ”Statistikk 2005”. Diagrammet skal ligge på et eget diagramark med navnet Fylkesoversikt Diagramtittelen skal ha skrifttype Comic Sans MS, størrelse 14 og farge blå.. Bakvegg skal endres til fyll heldekkende akvamarin uthevingsfarge 5, sidevegg noe passende Dataserien med lys gul farge skal endres til oransje, og serien som omhandler ”Veps” endres til Rød. Skalaen på Y-aksen skal endres til Hovedenhet på IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali REDIGERE I DIAGRAMMER

43  Nesten alt du trenger finner du i hjem delen  En celle har i utgangspunktet formateringen standard om ikke annet er satt.  Tall og tekst er greit å sette rett.  Slå sammen celler, bryte tekst med mer ved behov IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMATERING I EXCEL

44 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali FORMATERE CELLER

45 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali CELLE JUSTERING

46 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali CELLE STILER

47  Marker det som skal være med  Høyreklikk  Side oppsett – angi utskriftsområde  Ved å lagre dokumentet så er det angitt til neste gang IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali ANGI UTSKRIFTSOMRÅDE

48 IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali SPØRSMÅL OM EXCEL ?

49  Powerpoint  Internet explorer  Outlook  Antall kvelder ? 4  23. nov-Powerpoint  30. nov–Internet explorer og Outlook  07. des-Repetisjon  14. des–Repetisjon  19. des-EKSAMEN IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali HVA GJENSTÅR ?

50  Send meg spørsmål  Trenger å vite hva dere mener skal tas opp  Word den første kvelden  Og excel den andre kvelden  Med de andre tingene innimellom IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali VIKTIG FOR REPETISJON


Laste ned ppt "IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FORELESING KVELD 11."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google