Møtereferat Styremøte 23/

Presentasjon om: "Møtereferat Styremøte 23/"— Utskrift av presentasjonen:

1 Møtereferat Styremøte 23/10-2012
Møkkalassets venner Møtereferat Styremøte 23/

2 Agenda Referat Økonomi Forsikring
Gjennomgang av referat                                                                   (Høye) Referat format og distribusjon                                                        (Atle) Økonomi                                                                                                          Status                                                                                                (Tove) Hvordan skaffer vi oss flere inntekter                                   (Alle) Forsikring Forsikringsavtale for andre fyr                                                (Hans Olav) Ny forsikringsavtale for oss                                                      (Atle)                    Fordeling av ansvarsområder og iverksetting av undergrupper Kontaktpunkt mot kystverket vedr. leiekontrakt            (Høye) Styremedlem i FMF                                                                     (Høye) Utarbeiding av vedlikeholdsprogram                                   (Atle, Reidar & Hans Olav) Planlegging av fremtidig bruk av Møkkalasset Fyr           (Petter +?) Medlemsregister / kontingent                                                (Tove, Geir Henning & Atle) Nødtiltak før vinteren                                                                                 (Reidar ++) Tetting av sprukne vinduer Reparering av lås Etablering av aktivitetsoversikt (Årshjul)                                            (Atle) Identifisering av faste aktiviteter Årsmøte                                                                                                           (Alle)

3 Forslag til metode for «Status-oppdateringer»
Denne fila oppdateres frem mot neste møte med aktuelle saker Send meg(Atle) oppdateringer, eller legg inn direkte i fila selv Vi går igjennom kommentarer og status på møtet Besluttet at vi kjører på denne metoden

4 Forsikring Skaff ansvarsforsikring
Atle sjekker med Haffe, få et tilbud Haffe sender tilbud Tilbud mottatt Tilbud fra Tryg, If og Terra mottatt. Sjekk om evt FMF sin forsikring kan endres til å dekke vårt ansvar Haffe: Det går ikke når dere har et eget org.nr Hva er vårt ansvar og hva er Kystverkets? Ta en grenseoppgang med Kystverket v Belinda (Hans Olav) Hva dekker Kysteverket; hva dekker vi 22/10: Vi trenger kun ansvarsforsikring Neste steg Beslutte hvem vi går for Beslutter Terra Bestille Tove bestiller, Hans Olav sender over til Tove

5 Økonomi Opprette en konto Vi har ca 30.000,- på en konto hos FMF.
Petter og Tove Konto er opprettet i Handelsbanken Vi har ca ,- på en konto hos FMF. Overfør disse til ny konto (Tove) Pengene er nå på vår konto

6 Hvordan hente penger Aktører Pengeinnhenter Medlemskap
Kystverket Turistforeningen Pengeinnhenter En fra forrige møte var ivrig etter å kunne bidra Geir Henning og Reidar snakker med han Medlemskap Få på plass fra 2013 Søking av midler Bruke Fyrhistorisk forening Søke FMF om midler Legge inn en søknad Hva trenger vi av penger til Penger til lys/aggregat Innvendig utbedringer Utvendig regner vi med at blir hovedsaklig dekket av Kystverket Etasjeskillere Sikring av fyret

7 Medlemsregister Geir Henning tar ansvar Vi har besluttet å ha et
Start 2013 Ha det så enkelt som mulig Ha en stand på Kilsunddagene Lag et system på web F.eks en webshopløsning Pris: Enkelt medlem 100 kr Familie kr

8 Andre foreninger Fyrhistorisk forening
Vi ønsker å melde oss inn (Reidar fikser) Vi har meldt oss inn Vi har vært på samling på Torungen Tove og Hans Olav

9 Aktiviteter Rekrutere medlemer Etablere arbeidgrupper Etablere webshop
Etablere medlemsregister

10 Utstyr fyret Linse Dalén Apparat
En linse ligger i sjøen og venter på å komme opp til gammel heder og verdighet Stativet står i bua på FMF Reidar har en linse liggende. Ønskes at det kommer ut på fyret når det er restaurert Hans Olav snakker med Kystvakta om de kan ta det som et treningsoppdrag Arendal Dykkeklubb ved Vidar prøvde å finne det i sommer Dalén Apparat Reidar

11 Arbeidsgrupper Teknisk gruppe Økomomi WebShop Museumsgruppe/Historisk
Leder: Reidar Gruppemedlemmer: Hans Olav Viktigste gruppa å få igang Muringsgruppe Økomomi Leder: Tove Gruppemedlemmer: Sponsor WebShop Leder: Geir Henning Medlem Museumsgruppe/Historisk Leder: Petter Planlegging av fremtidig bruk av Møkkalasset Fyr Happenings Leder: Atle Ansvar: Mål: Aktiviteter: Kunstutstillinger Brosjyre Infoskilt på fyret Kilsund dagene Hva kan vi få til av attraksjoner Utleie gruppe Leder: Litt tidlig En fra styre er leder i gruppa Trommer sammen personer ekstra som jobber Kontaktpunkt mot kystverket vedr. leiekontrakt            (Høye) Styremedlem i FMF                                                                     (Høye)

12 Hastesaker på fyret Tette vinduer Døra Banke på murpussen
Glass og lime på utsiden Døra Låsekassa er borte, feste i fyrveggen Banke på murpussen Ansvar Teknisk Gruppe Fri litt til frivillige Reparere sokkelen Spyle ned, Oljevern 3 kan gjøre jobben senere i vinter / til våren. Reidar følger opp. Kystverket kommer forbi med båt etter jul og spyler hele fyret. Fuge naturstein Sjekke innvendige skader Reparere rekkverk trapp og rampe? Støpe opp nye trappetrinn Hans Olav ber om kopi av arbeidsdokument fra andre fyr Dette er mottatt og vil bli brukt som mal.

13 Arbeidsprogram og driftsrapport
Kort sikt Lage et skriv på Hastesaker. (Reidar) Få dette skrivet godkjent av Kystverket (Hans Olav) Lang sikt Skrive et Arbeidsdokument som skal godkjennes av Kystverket Skriv i henhold til det som kom som eksempel Hans Olav skriver/Reidar tar ansvaret for teknisk Få den inn til Kystverket i løpet av første halvdel av November

14 Ticket system for aktiviteter
Et web-interface hvor alle kan legge opp aktiviteter på en enkel måte med en beskrivelse, Ansvarsområde ønsket/besluttet tidpunkt, en ansvarlig person, status på oppdraget Hus, innvendig utvending, landaktivitet Dato gjennomført Etablere et “ticket” system vil bli mer oversiktlig. (Atle) Jeg har satt opp et system som heter osTicket på jobb, som vi i IT-teamet er helt avhengige av for å følge opp saker. Jeg skal se på en forenklet utgave av noe slikt og få lagt det på en del av hjemmesiden med begrenset tilgang.

15 Kontakt med Kystverket
Teknisk/arbeidsprogram etc Hans Olav Kontraktsmessig Høye

16 Årsmøte Dato: Tirsdag 12 februar 19.00 Ansvarlig: Hans Olav
Innkalling ut senest , (Høye) Årsrapport (Atle) Rapport fra alle undergrupper Teknisk rapport

17 Hendelser Fyrbefaring
Jeg har bekreftet at 19 sept. Er OK for oss, men væravhengig. Foreslår at Hans Olav og Reidar følger opp denne saken. Ble ikke avholdt

18 Navnet.... ....skjemmer ingen men hva er det riktige navnet?
MØKKALASSET Med hest og vogn, er ikke sannsynlig MØKLASSE MØKLASE (Betyr noe sånn som Mye Brenninger) Møsje Las (Norrønt) Kan etnologene hjelpe oss? Kan Eli se litt nærmere på det?

19 SLIPSNÅL Høye viste slipsnål lagd av Gullsmedmester nicolai.
Denne kan selges av foreningen. Vi må ta stilling til om vi ønsker å gjøre dette i løpet av høsten Beslutning: ?

20 Ideer Ha et lydanlegg på fyret med avspilling av gamle fortellinger fra fyret. Fri litt til frivillige Lage en web-applikasjon hvor folk kan melde seg Lage en frivillig bank

21 Valg av nytt styre Formann Høye Høyesen Nestleder Hans Olav Sørensen
Kasserer Tove Solfjeld Styremedlem Petter Anker Rasch Reidar Johansen Webansvarlig Geir Henning Salvesen Sekretær Atle Leira Hovedkontakt med Kystverket

22 Avsluttede

23 Info Flyer Vi ønsker å ta frem en infoflyer som vi kan dele ut til folk i nærområdet for å rekrutere og informere

24 INNBRUDD 4.juli Her om dagen oppdaget vi dessverre at noen har prøvd å bryte seg inn i fyret. Brekkjernet lå på utsiden - døren skadet. Hva får noen til å gjøre slikt? Det finnes ingen ting av verdi inne i fyret. Jeg blir rett og slett litt forbannet på slikt... ?? juli I lys av et mislykket innbruddsforsøk samt et senere tydeligvis vellykket et, burde vi få laget en plakat med noe tekst som vi kan henge opp der ute? Har tenkt på følgende: «Møkkalasset Fyr er av sikkerhetsmessige grunner stengt og ikke åpent for allmenn ferdsel. Fyret er tomt og her er ikke oppbevart noe av verdi. Dersom det er behov for adgang, vennligst kontakt xxxxxx på telefon yyyyy» Vet ikke om noe slikt vil stanse kjeltringer/idioter fra å vandalisere dør/lås/beslag, men jeg synes det er verdt et forsøk. Vi må nå reparere beslaget og få på plass ny lås, og da kan vi kanskje til en anordning hvor vi kan feste et synlig skilt med noe tekst. Jeg kan få f.eks Promarc til å lage et skilt til oss i syrefast – kostnaden vil bli på noen få hundrelapper tipper jeg (avhengig av størrelse og tekst) Skulle vi fått avisa til å gjort en liten sak på innbruddet og gå ut med litt mer informasjon rundt dette med adgang?

25 Møteplan Høye sender ut Møte ca hver annen måned

26 Dropbox Dropbox brukes til å utveksle og dele informasjon
Geir Henning sender ut info til styremedlemmene Brukernavn Passord Etc

27 Hovedprinsipp i alt arbeide
GJØR TING ENKELT