Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS."— Utskrift av presentasjonen:

1 Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS

2 IT-gruppa Innledning og timeplan • Målgruppe: Tillitsvalgte i lag og samlag med administrasjonsansvar • Hensikt: Gi informasjon om mulighetene i det nye administrasjonssystemet, WinOrg. • Tidsplan: – Oppstart kl 18 - Avslutning ca kl 22 (4 timer) – Noe å bite i ca kl – Mye praktiske øvelser Kurs i WinOrg2

3 IT-gruppa Kursinnhold i stikkord (I) • Generelt om systemet • Medlemssider – personlige rettigheter • Skytterlags-/Samlagsadministrasjon – krever administrasjonsrettigheter • Stevneadministrasjon Kurs i WinOrg3

4 IT-gruppa Hva er WinOrg? • Nytt web-basert system til erstatning for nåværende Administrasjonsprogram • Skytterlagsadministrasjon • Stevneadministrasjon • Medlemssider • Tilbyr også nettsider for skytterlag • Har ikke egen økonomidel Kurs i WinOrg

5 IT-gruppa Medlemssider • Personalia for hvert medlem • Mine påmeldinger • Mine resultater • Mitt skytterlag : Mitt lags påmeldinger Mitt lags resultater • Arrangementskalender med påmelding • Mine venner Kurs i WinOrg5

6 IT-gruppa Skytterlagsadministrasjon (I) • Skytterlagsinfo, verv og utvalg (Samlagsinfo, verv og utvalg) • Medlemsdatabase • Kontingentrutiner / Medlemskort • Merker • 350-klubben Kurs i WinOrg6

7 IT-gruppa Skytterlagsadministrasjon (II) • Stevneoversikt (terminliste, søkbar) • Oppsett av stevne og påmelding. • Eksport av påmeldingslister for import i MLRes eller Leon. • Import av resultatlister fra MLRes eller Leon • Håndtering av pengepremier etter stevne. Kun èn innbetaling (til DFS) Kurs i WinOrg7

8 IT-gruppa Hva kreves for å bruke systemet • Systemet er web-basert som betyr at data lagres på sentrale servere • Krever nettverkstilknytning og en nettleser (IE) • Innlogging med brukerens unike skytter-ID via Kurs i WinOrg8

9 IT-gruppa Rollebasert • Tilgang og Rettigheter er rollebasert. • Den som logger seg inn får rettighet i forhold til den ”rolle” vedkommende har i lag/samlag. • Roller er ”hierarkiske”. • Administratorer har fulle rettigheter innenfor det organisasjonsledd en administrerer. Lagleder i sitt lag, Samlagsleder i eget samlag og samlagets lag, Skytterkontoret i hele organisasjonen, dvs alle samlag og lag Kurs i WinOrg9

10 IT-gruppa Unik skytter-ID • Alle skyttere i DFS får et unikt, 6-siffret ID-nr. • Skytter-ID dekker alle personalia for skytteren • Skytter-ID benyttes ved pålogging til MinSide og ved påmelding på stevner Kurs i WinOrg10

11 IT-gruppa Logg inn som vanlig medlem Kurs i WinOrg11

12 IT-gruppa Brukernavn og passord Kurs i WinOrg12

13 IT-gruppa Min Side Kurs i WinOrg13

14 IT-gruppa Navigere rundt • Personalia, endre og oppdatere. Se på egne merker og verv. • Arrangementskalender/Stevneoversikt. • Stevneinfo og påmelding. • Alle melder seg på Demostevnet i Holla. • Se på Mine påmeldinger. • Mine Venner, hvorfor? • Legg til en venn. • Mitt skytterlag. Se på lagets påmeldinger og resultater Kurs i WinOrg14

15 IT-gruppa Logg inn som administrator • Du kan ikke velge hva du vil logg inn som. • Du logger inn med rettighetene din ”rolle” har • Er du medlem av Skytterlagsadmin vil du få tilgang til ”Vk.skytterl”. (Verktøykasse Skytterlag) • Vk.skytterl gir mulighet til å administrere dine medlemmer, skrive ut kontingent, registrere innbetalinger og mye mer Kurs i WinOrg15

16 IT-gruppa Vk.skytterlag Kurs i WinOrg16

17 IT-gruppa Utvalg og verv Kurs i WinOrg17

18 IT-gruppa Legg til Skytterlagsadmin Kurs i WinOrg18

19 IT-gruppa Registrer styremedlemmer • Benytt samme prosedyre som for Skytterlagsadmin. • Øv på å legge inn alle styremedlemmer med riktig verv Kurs i WinOrg19

20 IT-gruppa Lag og Samlag på Kurs i WinOrg20

21 IT-gruppa Telemark Skyttersamlag Kurs i WinOrg21

22 IT-gruppa Et lag i Telemark Kurs i WinOrg22

23 IT-gruppa Legg inn Skytterlagsinfo Kurs i WinOrg23

24 IT-gruppa Medlemsinfo Kurs i WinOrg24

25 IT-gruppa Kontingentrutiner • I Vk.skytterlag, velg Kontingentrutiner • Kontroller først at medlemspriser er korrekt • Velg deretter Kontingentkjøring og legg inn ønsket informasjon og tekst på giro. • Generer medlemskontigent • Skriv ut Rapport på Giroblanketter • Registrer innbetalinger Kurs i WinOrg25

26 IT-gruppa Rediger medlemspriser Kurs i WinOrg26

27 IT-gruppa Kontingentkjøring Kurs i WinOrg27

28 IT-gruppa Kjør medlemsgiroer • Det opprettes ei.pdf-fil med en side for hvert medlem/giro. • Rutinen kan kjøres flere ganger • Obs: her er det en bug i programmet som gjør at dersom det allerede er kjørt ut giroer, så er det kun den som har kjørt rutinen som ser bunken og kan slette denne for deretter å kjøre nye giroer Kurs i WinOrg28

29 IT-gruppa Registrer innbetaling Kurs i WinOrg29

30 IT-gruppa Stevneadministrasjon • WinOrg inneholder søkbar stevneoversikt • Hvert lag kan legge inn sine stevner • Legge inn stevneinfo og etablere forhåndspåmelding • Eksportere påmeldte skyttere til MLRes / Leon • Importere resultater fra MLRes / Leon • Evt. Registrere interne resultater manuelt Kurs i WinOrg30

31 IT-gruppa Stevneoversikt Kurs i WinOrg31

32 IT-gruppa Nytt stevne Kurs i WinOrg32

33 IT-gruppa Stevneinfo Kurs i WinOrg33

34 IT-gruppa Påmelding Kurs i WinOrg34

35 IT-gruppa Opprett øvelse Kurs i WinOrg35

36 IT-gruppa Opprett lag Kurs i WinOrg36

37 IT-gruppa Slik blir det seende ut Kurs i WinOrg37

38 IT-gruppa Eksport og Import • Etter endt påmeldingsperiode kan alle påmeldinger eksporteres fra systemet til en fil. • Filen kan importeres til lagets resultatprogram • Resultater etter endt stevne kan eksporteres fra resultatprogrammet og importeres i systemet. Dermed er all resultatbehandling ferdig. • NB: MLRes og Leon er ikke klargjort ennå Kurs i WinOrg38

39 IT-gruppa Eksport-/Importbilde Kurs i WinOrg39

40 IT-gruppa Hjemmesider • DFS vil tilby nye hjemmesider basert på Episerver. • er bygd på Episerver. • Kommer ikke til å gå nærmere inn på dette nå Kurs i WinOrg40

41 Kurset er slutt Spørsmål / diskusjon Kurs i WinOrg


Laste ned ppt "Velkommen til kurs i WinOrg Nytt administrasjonssystem i DFS."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google