Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Informasjon og opplæring for å få flere brukere av ByggSøk Erfaringer fra Molde Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Informasjon og opplæring for å få flere brukere av ByggSøk Erfaringer fra Molde Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar."— Utskrift av presentasjonen:

1 Informasjon og opplæring for å få flere brukere av ByggSøk Erfaringer fra Molde Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar

2 Prosjektet ”God på ByggSøk” •Molde og nabokommunene fikk høsten 2005 midler fra BE til informasjons- og opplæringstiltak •Mål: –15 % elektroniske søknader i Molde –Bidra til tilrettelegging i øvrige kommuner

3 Prosjektorganisering •Prosjektgruppe på 4 personer •Oppstart januar 2006 •Utarbeidet detaljert fremdriftsplan •Nettverksgruppa innen byggesak har vært ”referansegruppe”

4 Fremdriftsplan •Kurs for bransjen: –Tidspunkt, antall, kurslokaler og bevertning –Markedsføring –Foredragsholdere •Informasjonstiltak: –Nettverksmøter –Intern opplæring

5 Hvordan frigjøre tid? •Leide inn erfaren pensjonert byggesaksbehandler •Inngikk samarbeid med NKF Forum for byggesak –”online” påmelding –utsending av kursmateriell –fakturering

6 Markedsføring av kurs 1.Utarbeidet e-post adresseliste til foretak –Liste fra BE - sentralt godkjente foretak 2.Sendte e-post til foretak –Informasjon + interesse for kurs –Kursinvitasjon 3.La ut informasjon på Internett –Kommunen, ByggSøk og NKF

7

8

9

10

11 Kursholdere •Kursholder fra BE til de tre første kursene •Egne kursholdere til de neste kursene •Har beholdt kompetansen!

12 Kursforberedelser •Skaffet kursmateriell fra BE og pakket kursmapper med: –program, brukerveiledning, oppgaver, deltakerliste og evalueringsskjema •Bestilte mat og kjøpte inn forfriskninger •Gjennomførte internt kurs –Veiledning i etterkant og test av datateknikken

13 Kursprogram • Registrering og kaffe • Informasjon om ByggSøk; bakgrunn, mål og resultat, kartportal • Pause • ByggSøk-bygning; felles gjennomgang av utfylling av søknad • Lunsj • Utfylling av søknader på ByggSøk-bygning. Praktiske oppgaver.

14 Praktisk gjennomføring av kurs •Datarom med 11 PC-er •Maks 2 personer pr. PC •2 kursholdere / veiledere •Bevertning: –Kaffe, te, vann, frukt og twist i kurslokalet –Varm lunch på en restaurant like ved

15 Glimt fra kurslokalet

16 Informasjonstiltak (1) •Pressemelding –Intervju i radio, artikkel i lokalavisa m.m. •Tema på nettverksmøtene –Generell informasjon om systemet –Bruk av ByggSøk-bygning –Tilrettelegging for elektronisk mottak

17 Informasjonstiltak (2) •Distribuerte informasjonsmateriell –Førstelinjetjenesten –Nettverksmedlemmene •Informerte ledelsen •Informerte folkevalgte

18 Status •Elektroniske søknader siden okt. 2006: –25 % av søknadene (eks. igangs.) –13 % av søknader og meldinger •De som har tatt systemet i bruk fortsetter å bruke det •2 kommuner har åpnet for elektronisk mottak, de andre forbereder seg

19 er framtida!


Laste ned ppt "Informasjon og opplæring for å få flere brukere av ByggSøk Erfaringer fra Molde Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google