Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar

Presentasjon om: "Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar"— Utskrift av presentasjonen:

1 Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar
Informasjon og opplæring for å få flere brukere av ByggSøk Erfaringer fra Molde Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar

2 Prosjektet ”God på ByggSøk”
Molde og nabokommunene fikk høsten 2005 midler fra BE til informasjons- og opplæringstiltak Mål: 15 % elektroniske søknader i Molde Bidra til tilrettelegging i øvrige kommuner

3 Prosjektorganisering
Prosjektgruppe på 4 personer Oppstart januar 2006 Utarbeidet detaljert fremdriftsplan Nettverksgruppa innen byggesak har vært ”referansegruppe”

4 Fremdriftsplan Kurs for bransjen: Informasjonstiltak:
Tidspunkt, antall, kurslokaler og bevertning Markedsføring Foredragsholdere Informasjonstiltak: Nettverksmøter Intern opplæring

5 Hvordan frigjøre tid? Leide inn erfaren pensjonert byggesaksbehandler
Inngikk samarbeid med NKF Forum for byggesak ”online” påmelding utsending av kursmateriell fakturering

6 Markedsføring av kurs Utarbeidet e-post adresseliste til foretak
Liste fra BE - sentralt godkjente foretak Sendte e-post til foretak Informasjon + interesse for kurs Kursinvitasjon La ut informasjon på Internett Kommunen, ByggSøk og NKF

7

8

9

10

11 Kursholdere Kursholder fra BE til de tre første kursene
Egne kursholdere til de neste kursene Har beholdt kompetansen!

12 Kursforberedelser Skaffet kursmateriell fra BE og pakket kursmapper med: program, brukerveiledning, oppgaver, deltakerliste og evalueringsskjema Bestilte mat og kjøpte inn forfriskninger Gjennomførte internt kurs Veiledning i etterkant og test av datateknikken

13 Kursprogram 0900 - 0915 Registrering og kaffe
Informasjon om ByggSøk; bakgrunn, mål og resultat, kartportal Pause ByggSøk-bygning; felles gjennomgang av utfylling av søknad Lunsj Utfylling av søknader på ByggSøk-bygning. Praktiske oppgaver.

14 Praktisk gjennomføring av kurs
Datarom med 11 PC-er Maks 2 personer pr. PC 2 kursholdere / veiledere Bevertning: Kaffe, te, vann, frukt og twist i kurslokalet Varm lunch på en restaurant like ved

15 Glimt fra kurslokalet

16 Informasjonstiltak (1)
Pressemelding Intervju i radio, artikkel i lokalavisa m.m. Tema på nettverksmøtene Generell informasjon om systemet Bruk av ByggSøk-bygning Tilrettelegging for elektronisk mottak

17 Informasjonstiltak (2)
Distribuerte informasjonsmateriell Førstelinjetjenesten Nettverksmedlemmene Informerte ledelsen Informerte folkevalgte

18 Status Elektroniske søknader siden okt. 2006:
25 % av søknadene (eks. igangs.) 13 % av søknader og meldinger De som har tatt systemet i bruk fortsetter å bruke det 2 kommuner har åpnet for elektronisk mottak, de andre forbereder seg

19 er framtida!