Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Utdanningsforbundet 11.12.12 Regnskap og årsavslutning.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Utdanningsforbundet 11.12.12 Regnskap og årsavslutning."— Utskrift av presentasjonen:

1 Utdanningsforbundet Regnskap og årsavslutning

2 Målsetting Side 2 ► Økt kunnskap om regnskapet gir ▬ Økt forståelse for pålagte oppgaver ▬ Økt forståelse for detaljerte krav ▬ Innsyn i regler for elektronisk kommunikasjon ▬ Innsyn i Statens reiseregulativ

3 Side 3 Hvorfor regnskap? Ønsket av organisasjonen ref vedtektenes § 58 • Ikke pliktig etter RL § 1-2 • Følger RL bestemmelser • Følger BFL bestemmelser • Sikre skattefritaket SL § 2-32 • RL = Regnskapsloven • BFL = Bokføringsloven • SL = Skatteloven

4 Side 4 Hvorfor regnskap? Eksternt formål  Etablere grunnlag for å produsere årsregnskap og annen historisk regnskapsrapportering som følge av lov og forskrift  Muliggjøre kontroll av og innsyn i løpende transaksjoner og pliktig regnskapsrapportering Internt formål  Intern kontroll  Ledelsesrapportering  Eksterne interessegrupper

5 Hvordan lese regnskapet? Side 5 Hør etter! Les også mellom linjene!

6 Resultatregnskapet ► Formål/hensikt med resultatregnskapet ▬ Driftsresultat : Viser om man tjener penger på den ordinære virksomheten ▬ Finanspostene: Sier noe om finansieringen av selskapet. ► Høye rentekostnader - lånefinansiert ► Høye finansinntekter - egenfinansiert ▬ Årsresultat viser om selskapet går i overskudd eller underskudd ▬ Årsresultatet overføres til egenkapitalen i balansen ▬ Resultat måler endringen i løpet av en periode 6

7 Resultatregnskapet Side 7 45% =

8 Balansen ► Formål/hensikt med balansen ▬ Viser status per et gitt tidspunkt ▬ Balansen består av eiendeler, egenkapital og gjeld, hvor summen av eiendeler svarer til summen av egenkapital og gjeld. ▬ Viser hvilke eiendeler bedriften er i besittelse av på et gitt tidspunkt ▬ Viser hvordan eiendelene er finansiert ▬ For hver post i balansen skal det vises tilsvarende tall fra foregående årsregnskap ▬ Hensikten med å vise tall for to år ved siden av hverandre er at det skal være mulig å sammenligne tallene for å kunne danne seg et bilde av selskapets utvikling. 8

9 Balansen 9 EK < 45% kontingenten

10 Side 10 Noteopplysninger - tilleggsinformasjon

11 Transaksjonsprinsippet ► Transaksjoner skal bokføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet (RL § 4-1 nr 1) ► Har transaksjon funnet sted? ▬ vurdering av hvorvidt det har funnet sted en overføring av risiko og kontroll ▬ normalt ved levering ProduksjonBestillingLevering/ferdigstillelse Betaling ▬ ___________________________________________________ Side 11

12 Opptjeningsprinsippet ► Inntekt skal resultatføres når den er opptjent (RL § 4-1 nr 2) ► normalt regnskapsføres inntekt når det har funnet sted en salgstransaksjon Side 12

13 Sammenstillingsprinsippet ► Utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt (RL § 4-1 nr 3) ▬ Forutsetter periodisering av kostnader mellom regnskapsperioder ▬ Gir grunnlag for poster som Andre fordringer/Annen kortsiktig gjeld Side 13

14 Tidsforskyving  Mellom kjøpstidspunkt og utbetalingstidspunkt ved leverandørkreditt på 30 dager  mellom salgstidspunkt og innbetalingstidspunkt ved kundekreditt på 45 dager Inntekter og kostnader er ikke lik inn-og utbetalinger – Hvor i regnskapet finner vi dette? Side 14

15 Grunnleggende prinsipper for regnskapet ► BFL § 4. Grunnleggende bokføringsprinsipper ► Fullstendighet: Alle transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner skal bokføres på en fullstendig måte i regnskapssystemet. ► Realitet: Bokførte opplysninger skal være resultat av faktisk inntrufne hendelser eller regnskapsmessige vurderinger og skal gjelde den bokføringspliktige virksomheten. ► Nøyaktighet: Opplysninger skal bokføres og spesifiseres korrekt og nøyaktig. ► Ajourhold: Opplysninger skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og den bokføringspliktige virksomhetens art og omfang tilsier. ► Dokumentasjon av bokførte opplysninger: Bokførte opplysninger skal være dokumentert på en måte som viser deres berettigelse. ► Sporbarhet: Det skal foreligge toveis kontrollspor mellom dokumentasjon, spesifikasjoner og pliktig regnskapsrapportering. ► Oppbevaring: Dokumentasjon, bokførte opplysninger og pliktig regnskapsrapportering skal oppbevares så lenge det er saklig behov for å kontrollere pliktig regnskapsrapportering. Oppbevaring skal skje i en form som opprettholder muligheten for å lese materialet. ► Sikring: Regnskapsmaterialet skal på en forsvarlig måte sikres mot urettmessig endring, sletting eller tap. Side 15

16 Fullstendighet ► Alle transaksjoner og andre regnskapsmessige disposisjoner skal bokføres på en fullstendig måte i regnskapssystemet. ► Fra Huskelista ▬ Skriv ut kontoutskrift bank hver måned ▬ Sjekk at alle inn-/utbetalinger er dokumentert ▬ Sorter bilag som på kontoutskriften ▬ Sjekk at det er bilag for alle aktiviteter siste måned er med ▬ Sendes Ann-Kristin første uke hver måned Side 16

17 Realitet ► Bokførte opplysninger skal være resultat av faktisk inntrufne hendelser eller regnskapsmessige vurderinger og skal gjelde den bokføringspliktige virksomheten. ► Attestasjon ▬ Bekreftelse av betalingskravets berettigelse ▬ Gjøres av bestiller/innkjøper (2 stk i styret) ▬ Kontrollpunkter ► Er leveransen fullstendig ► Reklamasjon? ► Riktig pris, antall… ▬ Attestasjon skal skje før betaling ▬ Fortell Ann-Kristin hva bilag gjelder! Side 17

18 Prosess løpende ajourhold regnskap ► Opplysninger skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og den bokføringspliktige virksomhetens art og omfang tilsier. ► Pr måned for lokallagene ► Pr måned for fylkeslaget Side 18 MottakBokføringArkiveringUtsendelse

19 Prosess årsoppgjør 15. Januar Mottak bilag 6. Februar Oversendelse til revisor og lokallag 28. Februar Frist for ferdigstillelse regnskap Side Mars Frist for styrets beretning 31. Mars Siste frist for å avholde årsmøte

20 Regnskapets årshjul Side 20 •Ordinær drift •Beregne egenkapital •Styremøte •Årsmøte FY •Ordinær drift •Beregne egenkapital •Styremøte FY •Ordinær drift •Etterarbeid •Revisjon •Styremøte •Årsmøte lokalt •Ordinær drift •Beregne egenkapital •Budsjettering •Styremøte Okt-DesJan-Mar Apr-JunJul-Sep

21 Elektronisk kommunikasjon 21

22 Elektronisk kommunikasjon Reguleres av skatteloven § 5-12 Fordel ved privat bruk av elektronisk kommunikasjon dekket av arbeidsgiver beregnes etter satser som fastsettes av departementet. Departementet kan gi forskrift til utfylling og gjennomføring av første punktum. Levering av innholdstjenester, som for eksempel teletorg, overpriset sms/mms, databasetjenester, programvare, tv- sendinger og spill, omfattes ikke Side 22

23 Side 23 Elektronisk kommunikasjon § Hva som skal anses som én elektronisk kommunikasjonstjeneste (1) Ved fastsettelse av den skattepliktige fordelen anses som én elektronisk kommunikasjonstjeneste: a) Fast offentlig telefontjeneste, for eksempel ISDN og PSTN (analog), b) Fast datakommunikasjonstjeneste, for eksempel bredbånd over kabel, c) Mobil offentlig telefontjeneste, for eksempel GSM og UMTS/3G, d) Mobil datakommunikasjonstjeneste, for eksempel trådløst bredbånd, e) IP-telefoni/bredbåndstelefoni, som er offentlig telefontjeneste. (2) Mobil datakommunikasjonstjeneste over GSM- og UMTS-nettet anses likevel ikke som én elektronisk kommunikasjonstjeneste.

24 Elektronisk kommunikasjon - Eks: Full dekning av abonnement ► Arbeidsgiver betaler mobilregningen fullt ut ► Telefonregning på kr 7269 ► Skattepliktig beløp blir da kr 4000 for hele året ► Legg kr 333 (4000/12) som et fast beløp på den ansatte. ► Vises pr mnd på lønnslippen ► Grunnlag for skattetrekk og beregning av arbeidsgiveravgift ► Beskattes på som lønn, men innberettes på egen lønns- og trekkoppgavekode (130A) ► Er administrativt krevende Side 24

25 Elektronisk kommunikasjon - Eks: Dekning av ett abonnement TekstIntervallKr Skattefri del0 – 1.000Kr 1.000,- Grunnlag for skatt1.001 – 5.000Kr 4.000,- ”Fritatt” fra skatt5.001 – 7.269Kr 2.269,- SumKr 7.269,- Side 25

26 Elektronisk kommunikasjon - Eks: Dekning av ett abonnement totalt kr TekstIntervallKr Skattefri del0 – 1.000Kr 1.000,- Grunnlag for skatt1.001 – 3.600Kr 2.600,- ”Fritatt” fra skatt SumKr 3.600,- Side 26

27 Elektronisk kommunikasjon - Eks: Dekning av 2 abo. Bredbånd kr 4.000/Tlf TekstIntervallKr Skattefri del0 – 1.000Kr 1.000,- Grunnlag for skatt1.001 – 7.000Kr 6.000,- ”Fritatt” fra skatt6.001 – 9.140Kr 2.140,- SumKr 9.140,- Side 27

28 Elektronisk kommunikasjon - Skatteeffekt ► I stedet for en direkte betaling av telefonregning, betales privat forbruk over skatteseddelen ► I vårt eksempel utgjør dette skatt av kr 4.000/Kr ► Marginalskatt (skatt på den siste inntektskrona) ▬ Inntekt < kr Kr x 35,8% = Kr / Kr ▬ Inntekt > kr Kr x 47,8% = Kr / Kr Side 28

29 Elektronisk kommunikasjon - Delvis dekning ► Har til formål å dekke de merutgifter du har ► Inntil kr pr år ► Innberettes som lønn/honorar i stedet for på egen lønns- og trekkoppgavekode ► Forenklet administrasjon Side 29

30 Reiseregningen 30

31 Reiseregningen Side 31

32 Krav til legitimasjon vedrørende fradrag for merkostnader til kost og losji ► § Fradrag for merkostnader til kost ► (1) Fradrag for merkostnader til kost gis som hovedregel etter satser som fastsettes årlig av Skattedirektoratet. Avgjørende for valg av sats er hvor skattyter har bodd. Fradrag etter de to høyeste satsene (hotell- eller pensjonatsats) gis når skattyter legitimerer arten av bosted. En slik legitimering innebærer at skattyter ved en fortløpende oppstilling må sannsynliggjøre hvordan han har innrettet seg under arbeidsoppholdet. Oppstillingen skal minst inneholde følgende opplysninger: Side 32

33 Krav til legitimasjon vedrørende fradrag for merkostnader til kost og losji ▬ a. dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver yrkes- /tjenestereise, ▬ b. navn og adresse på overnattingssted/utleier, og ved flere overnattingssteder også dato for overnattingene, og ▬ c. type losji fordelt på hotell, pensjonat eller annet nærmere angitt. ► (2) Skattyter som ikke kan sannsynliggjøre hvordan han har innrettet seg under arbeidsoppholdet, gis fradrag etter laveste sats (hybel-/brakkesats). Side 33

34 Oppgaver Side 34 ► Reise er mer enn 15 km fra hjemmet ► Reise starter kl ► Reise slutter kl ► Reise er mer enn 15 km fra hjemmet ► Reise starter kl ► Reise slutter kl ► Overnatting på hotell Rica; Kurs med full forpleining ► Beregnet etter Utdanningsforbundet sine regler

35 Bruk av egen bil - legitimasjonskrav Side 35

36 Bruk av egen bil - legitimasjonskrav ► Bilgodtgjørelsen skal legitimeres ved reiseregning som utarbeides av arbeidstakeren. Reiseregningen skal minst inneholde følgende opplysninger: ► arbeidstakerens navn, adresse og underskrift ► dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise ► formålet med reisen ► hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på ► fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer, ► totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller (ev. trippteller) ved begynnelsen og slutten av hver yrkes- eller tjenestereise ► navn på passasjer det kreves passasjertillegg for Side 36

37 Bruk av egen bil - satser ► Satsene for innenlands reiser 2012 ► a) For inntil km i kalenderåret: kr 3,90 pr. km. ► b) Over km i kalenderåret: kr 3,25 pr. km. ► c) For arbeidstakere med arbeidssted i Tromsø: kr 0,10 pr. km i tillegg til satsene i bokstav a) eller b). Side 37

38 Spørsmål? Takk for meg! Oddrun Skånøy Tlf: /


Laste ned ppt "Utdanningsforbundet 11.12.12 Regnskap og årsavslutning."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google