Brukere og tilgang •OAIS definisjon av tilgang –De funksjoner og tjenester som gir enhver bruker mulighet til å identifisere, be om innsyn i, og å få utlevert.

Presentasjon om: "Brukere og tilgang •OAIS definisjon av tilgang –De funksjoner og tjenester som gir enhver bruker mulighet til å identifisere, be om innsyn i, og å få utlevert."— Utskrift av presentasjonen:

1 Brukere og tilgang •OAIS definisjon av tilgang –De funksjoner og tjenester som gir enhver bruker mulighet til å identifisere, be om innsyn i, og å få utlevert materiale •Manglende erfaring – kun generell drøftelse –Grunnlag, hvem er brukerne? –Hvilke tilgangstjenester?

2 Brukere •Interne –Arkivskaper –Har i utgangspunktet full tilgang som eier –Stiller krav om tilgangstjenester •Eksterne –Allmenheten •Enhver har tilgang til alt materiale iflg. offentlighetsloven •Avgrensning i offentlighetsloven •Stiller krav om –Behandling av tilgangskontroll og innsynsbegjæringer –Tilgangstjenester –Parter •Rettigheter og avgrensing i forvaltningsloven •Stiller krav om –Behandling av tilgangskontroll og innsynsbegjæringer –Tilgangstjenester –Særlig innsynsberettiga •Rettigheter i for eksempel pasientrettighetsloven og personopplysningsloven

3 Tilgangstjenester •Offentlighetsvurderinger –Praktiseres etter prinsippene i offentlighetsloven •Forhåndsklasseringer på database, dokument eller informasjonsnivå •Alle unntaksbestemmelsene vil komme til anvendelse •Egentlig og begrunnet offentlighetsvurdering ved innsynsbegjæring

4 Tilgangstjenester •Katalogtjenester - grunnlag for tilgang/innsyn •Kataloginformasjon vil være informasjon fra PDI som er nødvendig for at en bruker skal kunne identifisere AIP i et depot –Informasjonsinnhold evt systemnavn –Informasjonselementer –Formål –Tidsrom –Arkivskaper –Kontekstinformasjon –Tilgangsbestemmelser

5 Tilgangstjenester •OAIS definisjon –Enkeltsøk –Rapportsøk –Ordrer •Enkeltstående leveranse •Permanent leveranse •Ved behandling av personopplysninger kommer POL til anvendelse

6 Tilgangstjenester TypeBrukerTjenesterBegrensningMerknad KatalogAlleInternettIngen EnkeltsøkAlleTelefon, brevOff.lov RapportsøkAlle, part, forsker Brev, InternettOff.lov. POLPostlister for avlevert materiale, (med forhåndsklassering) OrdreAlle, arkivskaper, forskere Internett, Viewer Off.lov, POLPermanent tilgang over nett til arkivsper. Datasett leveres med viewer