Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Salg: avslutningsarbeider for periodeavslutning SAP Best Practices.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Salg: avslutningsarbeider for periodeavslutning SAP Best Practices."— Utskrift av presentasjonen:

1 Salg: avslutningsarbeider for periodeavslutning SAP Best Practices

2 ©2012 SAP AG. All rights reserved.2 Formål, Fordeler og Viktige prosessforløp som dekkes Formål  Dette scenarioet beskriver innsamlingen av periodiske aktiviteter i salg og distribusjon, som for eksempel dagsavsluttende aktiviteter eller forskriftsmessige krav. Fordeler  Gir en oversikt over periodiske salgs- og distribusjonsaktiviteter Viktige prosessforløp som dekkes  Kontrollere sperrede kundeordrer  Vurdere ufullstendige salgsordrer  Gjennomgang av salgsdokumenter som er sperret for levering  Gjennomgang av salgsbilag som forfaller til levering  Kontrollere logg for samlet leveringsopprettelse  Vurdere ufullstendige SD-bilag (leveranser)  Vurdere utgående leveranser for vareuttak  Gjennomgang av salgsbilag som er sperret for fakturering  Gjennomgang av faktureringslisten  Kontrollere logg for kollektiv fakturaopprettelse  Gjennomgang av listesperrede (for regnskap) fakturaer  Beregning av varer i arbeid (tjenesteyter)  Avregne kundeordrer til resultatanalyse (tjenesteyter)

3 ©2012 SAP AG. All rights reserved.3 SAP-applikasjoner som kreves Obligatorisk •SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Brukerroller involvert i prosessforløp •Salgsfakturering •Salgsleder •Lagerleder •Salgsadministrator •Debitorreskontrosjef •FP: Tjenesteyter •Produktkostnadscontroller

4 ©2012 SAP AG. All rights reserved.4 Detaljert prosessbeskrivelse Salg: avslutningsarbeider for periodeavslutning •Kontrollere sperrede kundeordrer: Kundeordren ble ikke godkjent i kredittkontrollen. I denne aktiviteten kontrollerer du sperrede kundeordrer og løser kredittproblemer. •Vurdere ufullstendige salgsordrer: Denne aktiviteten viser en liste over alle ufullstendige dokumenter som er basert på de spesifiserte utvalgskriteriene. •Gjennomgang av salgsdokumenter som er sperret for levering: Den viser salgsordrer som er sperret av kredittårsaker og som må frigis av kredittavdelingen Frekvens. •Vurdere salgsordre som forfaller til levering: Salgsordrer forfaller til leveringsopprettelse i henhold til deres leveringsplaninndeling. Leveringsplaninndelingen forfaller til forsendelse når de tilgjengelige materialene og transportplanleggingsdatoen for en tidsplan har ankommet. •Kontrollere logg for samlet leveringsopprettelse: Denne loggen sørger for detaljerte årsaker til hvorfor en leveranseopprettelse har mislyktes. Bruk denne loggen til å identifisere årsakene og løs problemene. •Vurdere ufullstendige SD-dokumenter (leveranser): I denne aktiviteten gjennomgår du salgsordrer som ikke er komplette ved å bruke ufullstendigprosedyren. •Vurdere utgående leveranser for vareuttak: I denne aktiviteten gjennomgår du leveringer som forfaller for vareuttak. •Gjennomgang av salgsdokumenter som er sperret for fakturering: Denne loggen sørger for detaljerte årsaker til hvorfor en leveranseopprettelse har mislyktes. Bruk denne loggen til å identifisere årsakene og løs problemene. •Gjennomgang av faktureringslisten: Når du behandler faktureringslisten, trenger du ikke å legge inn de individuelle dokumentene som skal faktureres. Systemet viser dokumentene som skal faktureres, basert på utvalgskriteriene du har angitt. Det kan også kombinere flere leveringer i én faktura. •Kontrollere logg for kollektiv fakturaopprettelse: Denne loggen sørger for detaljerte årsaker til hvorfor en fakturaopprettelse har mislyktes. Bruk denne loggen til å identifisere årsakene og løs problemene. •Gjennomgang av listesperrede (for regnskap) fakturaer: Denne loggen gir detaljert informasjon om hvorfor et fakturadokument er sperret for regnskap. Bruk denne listen til å identifisere årsakene og løse problemene. •Beregning av varer i arbeid (tjenesteyter): Resultatanalysen brukes til å evaluere fremdriften for salgsordre på grunnlag av de planlagte og faktiske inntektene og utgiftene. •Avregne salgsordren til lønnsomhetsanalyse (tjenesteyter): Avregningsprosessen flytter alle inntekter fra salgsordren til et controllingobjekt for lønnsomhetsanalyse.

5 ©2012 SAP AG. All rights reserved.5 Prosessforløpsdiagram Salg: avslutningsarbeider for periodeavslutning Salgsadmi- nistrasjon Lagerleder Debitor- reskontro- ansvarlig Kontrollere sperrede kundeordrer Salg: Periodeavslutningsoperasjoner inneholder ingen prosessflyt, bare enkle prosesstrinn Salgs- fakturering Salgsleder Lagerleder Vurdere ufullstendige salgsordrer Gjennomgang av salgsdoku- menter som er sperret for levering Gjennomgang av salgsordrer som forfaller til levering Kontrollere logg for samlet leverings- opprettelse Vurdere ufullstendige SD-bilag (leveranser) Vurdere utgående leveranser for vareuttak Gjennomgang av salgsbilag som er sperret for fakturering Gjennomgang av fakturerings- listen Kontrollere logg for kollektiv faktura- opprettelse Gjennomgang av liste-sperrede (for regnskap) fakturaer Beregning av varer i arbeid (tjenesteyter) Produkt- kostnads- controller Avregne salgsordren til lønnsomhets- analyse (tjenesteyter)

6 ©2012 SAP AG. All rights reserved.6 Forklaring SymbolBeskrivelseBruks- kommentarer Bånd: Identifiserer en brukerrolle, for eksempel fakturakontrollør eller selger. Dette båndet kan også identifisere en organisasjonsenhet eller gruppe, i stedet for en bestemt rolle. De andre prosessforløpssymbolene i denne tabellen går inn i disse radene. Du har så mange rader som er nødvendig for å dekke alle rollene i scenariet. Rollebånd inneholder oppgaver som er felles for denne rollen. Ekstern hendelser: Inneholder hendelser som starter eller avslutter scenariet, eller påvirker tingenes forløp i scenariet. Flytlinje (heltrukket): Linje som viser den normale sekvensen av trinn og retningen av flyten i scenariet. Flytlinje (stiplet): Linje som viser flyten for sjelden brukte eller betingede oppgaver i et scenario. Linjen kan også lede til dokumenter som er involvert i prosessflyten. Knytter sammen to oppgaver i en scenarioproses s eller en hendelse uten trinn Forretningsaktivitet / Hendelse: Identifiserer en aktivitet som enten leder inn i eller ut av scenariet, eller en ekstern prosess som skjer i løpet av scenariet Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i dokumentet Enhetsprosess: Identifiserer en oppgave som dekkes trinnvist i scenariet Tilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Prosessreferanse: Hvis scenariet refererer til et annet scenario i summen, oppgir du scenariets navn og nummer her. Tilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Referanser til underprosesser: Hvis scenariet refererer til et annet scenario, oppgir du scenariets nummer, navn og trinnumre fra dette scenariet her Tilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Prosessbeslutning: Identifiserer en beslutning / et forgreningspunkt som viser at sluttbrukeren skal gjøre et valg. Linjer som representerer forskjellige valg kommer ut fra forskjellige deler av diamanten. Tilsvarer vanligvis ikke et oppgavetrinn i dokumentet. Gjenspeiler et valg som skal gjøres når trinnet er gjennomført SymbolBeskrivelseBrukskommentarer Til neste / fra siste diagram: Leder til neste / forrige side av diagrammet Flytdiagrammet fortsetter på neste / forrige side Utskrift / dokument: Identifiserer et dokument, en rapport eller et skjema som er skrevet ut Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til å gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen utgåene flytlinjer Faktiske finanstall: Oppgir et finansielt konteringsbilag Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til å gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen utgåene flytlinjer Budsjettplanlegging: Oppgir et budsjettplanleggingsdokument Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til å gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen utgåene flytlinjer Manuell prosess: Dekker en oppgave som utføres manuelt Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til å gjenspeile en oppgave som utføres manuelt, for eksempel lossing av en truck på lageret, som påvirker prosessflyten. Eksisterende versjon / data: Denne blokken dekker data som mates inn fra en ekstern prosess Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet gjenspeiler denne formen data som kommer inn fra en ekstern kilde. Dette trinnet har ikke innkommende flytlinjer Beslutning om bestått / ikke bestått: Denne blokken dekker en automatisk beslutning som gjøres av programvaren Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i dokumentet, i steet brukes det til å gjenspeile en automatisk beslutning av systemet som gjøres når et trinn er gjennomført. Eksternfor SAP Forretnings- aktivitet / - hendelse Enhetsprosess Prosessref eranse Under- prosess- referanse Proses s- beslut- ning Diagram- tilknytning Utskrift / dokument Faktiske finanstall Budsjett- planlegging Manuell proses s Eksister- ende versjon / data Beslut- ning om best å tt / ikke best å tt

7 ©2012 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries. Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc. HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc. IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc. RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited. Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc. © 2012 SAP AG. All rights reserved INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation. Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance. Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc. Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC. Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company. Crossgate, EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.


Laste ned ppt "Salg: avslutningsarbeider for periodeavslutning SAP Best Practices."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google