Agresso Tips Milestone 3 i Agresso Årsavslutning med ny anleggsmodul.

Presentasjon om: "Agresso Tips Milestone 3 i Agresso Årsavslutning med ny anleggsmodul."— Utskrift av presentasjonen:

1 Agresso Tips Milestone 3 i Agresso Årsavslutning med ny anleggsmodul

2 Noen hendige tips i Agresso

3 Først et par gode- gamlE
V

4 Banalt men likevel svært nyttig
2 1 4

5 Hurtigtasting av datoer • Mellomrom + F3 = Dagens dato • Mellomrom + F4 = Kalender • DD = dato i inneværende måned • DDMM = dato/måned i inneværende år • +/- <tall> = dato <tall> dager frem eller tilbake • +/- <tall>M = dato <tall> mnd frem eller tilbake • +/- <tall>Y = dato <tall> år frem eller tilbake • Mellomrom + F2 = fjerne dato

6 Koblinger – effektivt og enkelt
Koblinger er en effektiv måte å «distribuere» maler på Men kanskje vel så viktig for å gjøre tilgang til informasjon enklest mulig. I siste utgave av Advantage vil dere også se noen eksempler på koblinger

7 Ekstern kobling

8

9

10

11 Browser Milestone 3 Privat spørring

12 Statistikk på browsermaler
Aktiver parameter: BRT_LOGGING

13 Browser Milestone 3- ikke Sorter A,B og C poster
Sorter etter utvalg AV

14 Hvem oppdaterte spørringen sist?

15 Tekst kan nå vises før kode i resultatet
Tekst/ kode Tekst kan nå vises før kode i resultatet

16 Vis kun verdier med relasjon

17 Formel vinduet i browser på 553 vs M3
For å angi formel – høyreklikk Gi formelen et navn – blir også kolonne overskrift Her skrives selve formelen Beskrivelse med eksempel Funksjonen Kolonner, viktig å ikke skjule kolonner

18 Løpende total= akkumulert

19 Har sum= sumrad for kolonnen

20 Formler kan inneholde * (wildcard)
Browser- Milestone 3 bruk av formler Formler kan inneholde * (wildcard)

21 Browser- Milestone 3 «Vanlige» spørrebrukere har ikke lenger tilgang til Oppsett og Søkebetingelser.

22 Streng= tekst som utdata

23 PROMpt i søkebetingelser kan inneholde «MÅ utfylles»

24 Søk på tekst

25 Utvidet «Liste» funksjonalitet

26 Bestem egen kolonnebredde

27 Browser mot tabell se tekstlig beskrivelse på begrepsverdier bruke relasjoner bruke trær legge til fleksifelt bruke utvid datagrunnlag bruke datakontroll Legg in «a» bak tabellen Tigjengelig funksjonalitet: tekstlig beskrivelse på beg.verdier bruke relasjoner bruke trær legge til fleksifelt bruke utvid datagrunnlag bruke datakontroll Obs: Fungerer ikke mot view

28 Milestone 3 - Historisk aldersfordelt saldo

29 Tips og triks i Agresso

30 E- Guide

31 E- Guide

32 Litt om årsavslutning i Agresso ift Anlegg

33 ÅrsavslutningsProsessen
Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format

34 Årsavslutning anlegg Avstemme hovedbok vs anlegg
Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format Gå gjennom posteringsforslag Avstemme hovedbok vs anlegg

35 Gammel vs Ny Anleggsmodul
Gammel anleggsmodul Ny anleggsmodul Ikke egen årsavslutningsrutine Egen årsavslutningsrutine i modulen Ingen kontroll på at avskrivning for avsluttet år er utført i sin helhet Umulig å avskrive for nytt år før alt er avskrevet i gammelt Justerer avskrivningsgrunnlaget med årets akk avskr og tilgang (Lineær 1) Krever avstemming av anleggsmodul mot hovedbok – finnes standardisert rapport til dette formål Avskrivning av «hovedbokssaldi» - ikke full systemstøtte for alle prosesser Egne transaksjonsregistre – systemstøtte for alle prosesser Avskrivningsmetode Lineær 1: Fast antall perioder som anlegget skal avskrives. Avskrivningsgrunnlag for nytt år = netto bokført verdi pr delt på antall gjenstående perioder. Hvis det er tilgang i løpet av året og hvis noen perioder ikke er avskrevet fullt (f.eks. anskaffet midt i en periode) vil dette gjøre at netto bokført verdi delt på gjenstående perioder blir noe justert. Ny modull har autoamtisk behandling av alle prosesser, også for salg, tilgang, nedskrivning, avhendelse/skroting

36 Posteringsforslag anleggsmodulen

37 Oppdatere avskrivningsgrunnlag ved årsslut

38 Årsavslutning av anlegg
Ved postering av transaksjon som påvirker årets avskrivninger settes perioden «Siste avskrivningsperiode» til perioden FØR bokføringen. Følgende jobber må da kjøres FØR oppdatere avskr.grunnlag ved årsslutt: Navn Kode Avskrivningsforslag AT05 Avskrivningsbekreftelse AT06 Posteringsforslag AT03 Bekreftelse Bokføring AT04 (Oppdatere avskr. Grlag ved årsslutt) AT14

39 Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format

40 Rapportering Som en del av standard implementering leveres en rapport for avstemming mellom hovedbok og anleggsmodul

41 Forberede nytt år Opprette nye regnskaps-perioder Åpne posterings-runder Avslutte gammelt år Opprydning av forslag Opprydning import fra forsystemer Avsetninger Revaluering Kontroll Avstemming mot andre moduler og forsystemer Avstemming interims-kontoer Overføring IB Perioder Triggere Posterings-runder Bokføringsloven Krav til rapportering Ikke redigerbart format

42 Bokføringsloven Krav om fysisk produksjon av spesifikasjoner På papir eller til fil, lagret i et ikke-redigerbart format Lovendring - regnskapsår påbegynt etter (*): Ikke krav om fysisk produksjon av spesifikasjoner Lukking av regnskapsperioder

43 Anlegg

44 Rapporter Nyttige i årsavslutningen

45 Takk for meg Øyvind Skarelven Løsningsarkitekt M : +47 480 12 671
E-post: