Fyrhuset Kurs- og konferanse

Presentasjon om: "Fyrhuset Kurs- og konferanse"— Utskrift av presentasjonen:

1 Fyrhuset Kurs- og konferanse
Booking av møterom Revidert 22. august 2013

2 Fyrhuset har tre møterom:
Sal 1 – plass til ca personer, alt etter hvordan rommet settes opp, klasserom eller kino. Sal 2 – leies ut i tilknytning til sal 1 eller 3. Ypperlig som grupperom alene, plass til ca 20 personer. Sal 3 har også plass til 20. Sal 1 og 2 – plass til ca 70 personer. (Tar bort veggen mellom rommene) Sal 1, 2 og 3 – plass til ca 120 i kino. Ca 80 i klasserom. Revidert 22. august 2013

3 Fyrhuset er selvbetjent
Det gjøres oppmerksom på at dette i utgangspunktet kun er møterom, ikke et konferansesenter med verter. Du som leier her, må selv bestille og hente kaffe, lunsj og annet som du ønsker. Om du ønsker hjelp i forbindelse med møtene, må dette avklares i god tid i forveien, når møterom bookes. Revidert 22. august 2013

4 Catering Bestilling av kaffe, frukt, lunsj og lignende gjøres direkte til kjøkkenet. Se lenke til Intranett: Kjøkkenet kan tilby en kursvert som ordner med mat og drikke. Dette må avtales direkte med kjøkkenet. Revidert 22. august 2013

5 Bruk av teknisk utstyr Logg deg inn med ditt brukernavn og passord (UNN-systemet). På talerstolen finnes et touch-panel. Trykk på den lille skjermen, og en meny kommer frem. Velg PC – Prosjektor slås automatisk på, lerret kommer ned, gardiner trekkes for (forts. neste side) Revidert 22. august 2013

6 Forts. bruk av teknisk utstyr
Menyteksten er selvforklarende (skal du bruke mikrofon, trykk på ”mikrofon”. Skal du bruke laptop, trykk ”laptop”, og koble til ledning merket ”laptop”. Ved bruk av Mac – bruk merket switch. Lyd talerstol – mikrofon må slås på (trykk på liten knapp på selve mikrofonen). Ved bruk av trådløs mikrofon se laminert ark ved talerstolen. Fortsettelse…. Revidert 22. august 2013

7 Forts. bruk av teknisk utstyr
Ved bruk av CD, minnepenn, vise film eller høre musikk – Lydstyrken styres fra touch-panelet merket med CD, DVD eller USB. Revidert 22. august 2013

8 Bruk av USB minne-penn Helse Nord IKT har kommet ut med følgende melding til alle UNN-ansatte: Lenke til melding på Intranett: Revidert 22. august 2013

9 Teknisk bistand/hjelp
Trenger du hjelp – kan du ta kontakt med: Knut Schreuder – telefon Revidert 22. august 2013

10 Praktisk informasjon Nøkler til hoveddør og alarm hentes i resepsjonen, hovedinngangen på Åsgård, og kvitteres for. Lånetaker må fremvise legitimasjon. Det er alarm på Fyrhuset. Denne må lånetaker slå av og på. Alarmen er i yttergangen, sammen med instruksen (den er også vedlagt her, se siste side). Vri nøkkel etter pil, eller bruk kode. Revidert 22. august 2013

11 Parkering Kursholdere bes informere om følgende på forhånd:
Alle må ha gyldig P-kort/billett. Ansatte med P-kort bruker det på samme måte som i Breivika. Ved kjøp av billett må p-automat ved Fyrhuset benyttes. Følg skilting til parkering i Lars Eriksens vei ved hybelhus. Revidert 22. august 2013

12 Forts. Parkering Ikke-ansatte bruker p-automaten ved hovedinngangen til sykehuset. Følg skilting for gjesteparkering. Revidert 22. august 2013

13 Rigging av sal/saler Du som leier, rigger bord og stoler selv. Og rydder tilbake slik det var når du kom, eller se plan på dør inn til salen. Forlat lokalet slik du ville ønsket at det var når du selv kom. Revidert 22. august 2013

14 Bruk av kjøkkenet Dersom du bruker noe av utstyret på kjøkkenet, må dette vaskes i oppvaskmaskinen og settes på plass i skapene. Det er bruksanvisning på oppvaskmaskinen. Kaffekanner må skylles og settes i skap. Ikke sett igjen rester i kjøleskapet. Revidert 22. august 2013

15 Søppel Det er kildesortering av søppel på Fyrhuset.
Papir i røde poser, papp/lett-kartong i orange poser, plast i blå poser, restavfall i hvite poser og matsøppel i grønne poser. Se eget oppslag på kjøkkenveggen. All søppel skal kastes ut i konteiner utenfor kjøkkeninngangen. Revidert 22. august 2013

16 Huskeliste Ikke la utstyr/ting som ikke tilhører Fyrhuset stå igjen.
Alt utstyr som er hentet i kantina på Åsgård, skal leveres tilbake dit. Er det stengt, settes det utenfor døra til kantina. Slå av alt teknisk utstyr fra touch-panelet på talerstolen – velg avslutt og JA. Revidert 22. august 2013

17 Forts. Huskeliste Kaffetrakter og vaskemaskin må slås av.
Slå av alle lys. Lukk alle vinduer og dører. Sett på alarmen, og lås ytterdøra når du forlater lokalet. Lever nøkkel i resepsjonen. Revidert 22. august 2013

18 Gebyrer Dersom nøkkel forsvinner – kr 500,-.
Lokalene forlates i uorden – kr 800,-. Lokalene forlates uten at alarm er satt på/dører låst og vinduer lukket – kr 1.000,- Revidert 22. august 2013

19 Lykke til! Vi ønsker dere lykke til og håper dere får en fin opplevelse på Fyrhuset. Takk for at du vil låne Fyrhuset, og velkommen igjen  Revidert 22. august 2013

20 Betjening av alarm Revidert 22. august 2013

21 Når du får nøkkelen, er dette ditt ansvar:
Revidert 22. august 2013