Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Små og mellomstore virksomheter 1. Prosess for tilpasning til a-ordningen 2 ForankrePlanleggeImplementere Mål: Forstå hva a-ordningen betyr for din virksomhet.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Små og mellomstore virksomheter 1. Prosess for tilpasning til a-ordningen 2 ForankrePlanleggeImplementere Mål: Forstå hva a-ordningen betyr for din virksomhet."— Utskrift av presentasjonen:

1 Små og mellomstore virksomheter 1

2 Prosess for tilpasning til a-ordningen 2 ForankrePlanleggeImplementere Mål: Forstå hva a-ordningen betyr for din virksomhet Mål: Virksomheten har en plan for a- ordningen Mål: Virksomheten er klar for a- ordningen Involverte: Ledelse Involverte: Ledelse, lønnsmedarbeidere Involverte: Ledelse og alle ansatte Aktivitet: -Finne informasjon om a- ordningen -Forstå hva ordningen betyr for virksomheten Aktivitet: - Utrede hvordan ordningen vil påvirke -Opplysninger/data -Rutiner -Systemer Aktivitet: -Gjennomføre planlagte aktiviteter, evt i samarbeid med regnskapsfører -Opplæring av ansatte -Håndtere feilsituasjoner

3 Planlegg innføringsprosess • Utnevn/utpek en prosesseier for innføringen, daglig leder, leder for HR, økonomi e.l. • Utarbeid planverk (bevissthet, plan, gjennomføring) • Velg innleveringsform: Manuell registrering i Altinn, LPS eller gjennom regnskapsfører – Papir ikke tilgjengelig • Er det nødvendig å skaffe seg lønnssystem eller regnskapsfører? 3

4 Skaff riktige data • Sjekk at opplysninger om arbeidsgiver stemmer med enhetsregisteret – A-meldingen leveres fra juridisk org.nr., og opplysninger rapporteres på virksomhetsnr. – Ved å sjekke enhetsregisteret med ditt org. nummer på brreg.no, kan du sikre at det er likt i lønnsystemet og enhetsregisteret • Sjekk at opplysninger om ansatte er fullstendige og riktige – Ansatte skal rapporteres med virksomhetsnr, fødselsnr./d-nr., stillingsprosent, permisjon, startdato mm • Finn de nye beskrivelsene av arbeids- og inntektsforhold i kodespeilet. Her er gamle koder og nye beskrivelser satt opp side om side 4

5 Lag nye rutiner • Vurdere rutiner og frister for innsamling og godkjenning av rapporteringsgrunnlag – Data må være godkjent og registrert i tide: f eks timelister, turnus, ansettelse/sluttdato, permisjon mv. – Må interne frister endres? • Lag rutine for håndtering av tilbakemelding fra a-ordningen • Se på arbeidsfordeling hvis arbeidet i dag er fordelt på ulike personer • Ny rutine for avstemming mot regnskap – Ny avstemmingsrapport kan hentes i Altinn 5

6 Fyll opp med kunnskap • Lønnsmedarbeidere bør ha grunnleggende opplæring i a-ordningen • Trenger lønnsmedarbeidere opplæring i ny systemversjon? • Trenger andre ansatte informasjon om a-ordningen? 6

7 Systemportefølje • Sjekke at valgt innleveringsform fungerer for virksomheten Med lønnssystem • Sjekk at leverandøren ivaretar innrapportering til a-ordningen • Realisere mapping av lønnearter, evt med bistand fra LPS-leverandør Med regnskapsfører • Sjekk at regnskapsføreren er forberedt på a-ordningen • Bli enige om hvem som gjør hva ved innrapportering og feilretting 7


Laste ned ppt "Små og mellomstore virksomheter 1. Prosess for tilpasning til a-ordningen 2 ForankrePlanleggeImplementere Mål: Forstå hva a-ordningen betyr for din virksomhet."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google