«Keep your eyes on the price»

Presentasjon om: "«Keep your eyes on the price»"— Utskrift av presentasjonen:

1

2 «Keep your eyes on the price»
Gisle Solstad Administrasjonssjef BI, 13.mai 2014

3 Samfunnsoppdraget Samfunnsoppdraget til VKM er å gjøre risikovurderinger for Mattilsynet og Miljødirektoratet. Vurderingene er grunnlag når Mattilsynet gir råd og utvikler regelverk. Mattilsynet og Miljødirektoratet bruker vurderingene når de gir innspill til departementene og råd til befolkningen.

4 Hele produksjonskjeden fra jord og fjord til bord

5 Kontaktpunkt til EFSA (European Food Safety Authority)

6 Slik løser vi samfunnsoppdraget
Åpne, uavhengige, vitenskapelige risikovurderinger for Mattilsynet og Miljødirektoratet. Nytte- risikovurderinger og forskningsoppsummeringer Ta opp saker på eget initiativ Avdekke forskningsbehov Kommuniserer sakene våre bredt

7 Hvem gjør jobben?

8 Medlemmene 95 uavhengige, vitenskapelige eksperter
Inndelt i 9 faggrupper Og en hovedkomité Ledet av professor Jan Alexander, FHI

9 Sekretariatet 18 ansatte prosjektledere med vitenskapelig bakgrunn Hver faggruppe har sin prosjektleder – 1 faggruppe har 3 Sekretariatet forvalter hele VKM, tilrettelegger og koordinerer arbeidet Ledes av Dr. med. Lars E. Hanssen

10 Eksempler på våre siste leveranser

11 Eksempler på vurderinger
Risikovurdering av aluminium i næringsmidler og kosmetiske produkter i den norske befolkningen – Publ. 5. april 2013 Risikovurdering av soppgifter i korn – Publ. 9. april 2013 Vurdering av risiko for svekket dyrevelferd ved merking av ville dyr – Publ. 17. juni 2013

12 Eksempler på vurderinger
Risikovurdering av konsum av hjortevilt felt med blyholdig ammunisjon – Publ. 18. juni 2013 Risikovurdering av lokaltoksiske virkninger/irritasjon av vitamin A i kosmetikk – Publ. 28. nov. 2013 Nytte- og risikovurdering av morsmelk for barns helse i Norge – Publ. 12. des. 2013

13 Eksempler på vurderinger
Risikovurdering av intense søtstoffer – Publ. 20. des 2013 og 1. april 2014. Nytte- og risikovurdering ved å bruke kaliumklorid som salterstatter i produksjon av matvarer – Publ. 24. april 2014 Sammenligning av økologisk og konvensjonell mat og matproduksjon – Publ. 30. april 2013

14 Eksempler på vurderinger under arbeid
Nytte- og risikovurdering av probiotika i barnegrøt – Publ. xx.xx.2014 Oppdatering av helhetssyn på fisk i norsk kosthold – Publ. xx.okt. 2014 Risikovurdering av oppdrett av ferskvannsfisk - Publ. xx.xx

15 Hvordan arbeider VKM med risikovurderinger
Hvordan arbeider VKM med risikovurderinger? Hva er utfordringene og hvordan organiserer vi oss for å nå målene? VKM publiserte rett før jul en omfattende vurdering av forskning om morsmelkens positive egenskaper opp mot mulige negative effekter som miljøgifter i morsmelk kan ha. Konklusjonen var at morsmelk virker beskyttende på barnets helse. Men morsmelk inneholder også miljøgifter som mor har fått i seg gjennom mat, luft, vann og hud. Nåværende nivåer av miljøgifter i morsmelk innebærer liten risiko for barnets helse, og fordelene med morsmelk er langt større for barnet enn risikoen fra miljøforurensninger.

16 Hva skjer i «kvernen», som i tillegg er påvirket av virksomhetsmål fra overordnet departement, faglighet, idealisme, data, vedtekter, forvaltningskrav, formkrav, resultatkrav, kompetansekrav, krav om åpenhet, revisjoner, kontroller,……..

17 Hva er utfordringen i arbeidet?

18

19 Prosjektorganisering – Målrettet prosjektstyring
Vi organiserer prosjektene ved å fokusere på hovedleveranse (hovedmål) og de delmålene som skal til for å nå dette. Prosjektleder fra sekretariatet, faglig leder fra komiteen. Felles prosjektrutiner (prosjekthåndbok) – Felles maler. Vi legger vekt på tidlig planlegging av sene faser for å redusere risiko for uklart mandat og uklare mål.

20 Prosjektorganisering – Målrettet prosjektstyring
Vi ønsker å oppnå felles målforståelse så tidlig som mulig i prosjektet Vi ønsker omforente resultat- og effektmål

21 Prosjektorganisering – Idé og planlegging
Når starter prosjektet? – Når opprettes prosjektdirektivet? – Vekt på idé- og planleggingsfasene! Prosjektleder utpekes med én gang for å konkretisere idéen, klargjøre beslutning om den skal realiseres. Prosjektleder planlegger milepæler og legger grunnlag for beslutninger ved koordinere det faglige og det forvaltningsmessige. Prosjektrisiko!

22 Prosjektorganisering – Arbeid i fasene
Bestillingsfasen (idé) – Konkretisering og realisering av idéer – Prosjektdirektivet påbegynnes. Planleggingsfasen – Hvordan gjennomfører prosjektleder prosjektet? Hvilke ressursbehov skal legges til grunn – Prosjektdirektivet «Ferdigstilles» - Disposisjon for vurderinger settes opp - Styring av milepæler Gjennomføringsfasen - Styring av milepæler – Endinger!

23 Prosjektorganisering – Arbeid i fasene
Ferdigstillingsfasen – Det formelle - Milepæler Avslutnings- og evalueringsfasen – Levering- og evaluering - Milepæler

24 Prosjektorganisering - Verktøyene
Målrettet prosjektstyring er filosofien som konkretiseres gjennom: En aktiv prosjektorganisasjon – Prosjektstyringsgruppe, prosjekteier er eier av porteføljen. Andre prosjektresurser: KOMMUNIKASJON + ADMINISTRASJON En prosjektinstruks/håndbok – Metoden må benyttes av alle.

25 Prosjektorganisering - Verktøyene
En fast mal for hovedleveransen (risikovurderingsmal) En fast mal for prosjektplan og endringslogg Kompetansebygging i prosjektorganisasjonen Porteføljeledelse

26 Milepælene…. og hvem som er ansvarlige for å nå delmålene planlegges..
er ofte punkter hvor det faglige krysser det forvaltningsmessige: Høringsrunder, faglige godkjenninger, resultater.. er ofte sentrale beslutningspunkter.. er kontrollerbare iht. prosjektregelverk og/eller maler..

27 Prosjektledelse med klare, omforente delmål - Milepæler
VKM består av oppnevnte vitenskapelige eksperter og et vitenskapelig sekretariat. Vitenskapskomiteen har rundt 90 medlemmer og 9 faggrupper. Medlemmene oppnevnes av Helse- og omsorgsdepartementet for fire år av gangen. Medlemmene er til daglig ansatt ved ulike forskningsinstitusjoner over hele landet. I VKM representerer de seg selv og sin egen faglige ekspertise. VKMs styrke er medlemmenes varierte faglige bakgrunn. Det gjør at VKM kan ha en tverrfaglig tilnærming til komplekse problemstillinger.

28 Målrettet: Hva oppnår vi? Klare målformuleringer Omforente planer
Samhandling til rikig tid og på riktig nivå God prosjektkultur Redusert prosjektrisiko Holder fokus oppe! Hva oppnår vi?

29 Vi når altså samfunnsoppdraget gjennom å levere vurderinger vi har organisert som prosjekter.

30 Oppfølging av prosjekter
Hva oppnår vi? Bygger opp under målrettet styring generelt – Forvaltning av samfunnsoppdrag og tildelingsbrev Bedre ressursfordeling – Effektiv porteføljestrying – Effektiv drift Bedre internkontroll - I tråd med statens prioriteringer Strømlinjeformet metode, gjenkjennbar Oppfølging av prosjekter

31 Gråsonen i skjæringspunktet er redusert

32 Spørsmål nå eller senere til Gisle Solstad, gisle.solstad@vkm.no