Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Et moderne lønnssystem  Brukervennlig og fleksibelt  Alltid oppdatert  Historikk  Fraværsregistrering  Statistikk i dybden  Eget lønnssenter.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Et moderne lønnssystem  Brukervennlig og fleksibelt  Alltid oppdatert  Historikk  Fraværsregistrering  Statistikk i dybden  Eget lønnssenter."— Utskrift av presentasjonen:

1 Et moderne lønnssystem  Brukervennlig og fleksibelt  Alltid oppdatert  Historikk  Fraværsregistrering  Statistikk i dybden  Eget lønnssenter

2 Velkommen til en presentasjon av Visma Lønn Bruk høyre piltast på tastaturet eller venstre musetast for å bla deg gjennom denne presentasjonen. Du kan når som helst avbryte ved å trykke. Versjon 1.1 September 2004 Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+ IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

3 Standard Windows-basert menystruktur I alle programmets moduler vil du kjenne igjen menyer og knapper fra andre Windows-programmer. Dette gjør Visma Lønn enkelt å bruke og lett å komme i gang med. Standard Windows-basert menystruktur I alle programmets moduler vil du kjenne igjen menyer og knapper fra andre Windows-programmer. Dette gjør Visma Lønn enkelt å bruke og lett å komme i gang med. Startbilde med Lønnsportalen Dette skjermbildet er det første som møter deg når du starter Visma Lønn. I venstre meny kan du velge rutiner og funksjoner. Til høyre finner du Lønnsportalen. Dette er en online-tjeneste fra Visma Software som gir deg oppdatert informasjon om Visma Lønn samt nyheter og endringer som relaterer seg til fagfeltet lønn. Startbilde med Lønnsportalen Dette skjermbildet er det første som møter deg når du starter Visma Lønn. I venstre meny kan du velge rutiner og funksjoner. Til høyre finner du Lønnsportalen. Dette er en online-tjeneste fra Visma Software som gir deg oppdatert informasjon om Visma Lønn samt nyheter og endringer som relaterer seg til fagfeltet lønn. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

4 Firmaveiviser Dette skjermbildet starter automatisk når du har opprettet et nytt firma. Skjermbildet guider deg gjennom alle standard opplysninger og parametere som må fylles ut før du kan registrere lønnstransaksjoner på det nye selskapet. Firmaveiviser Dette skjermbildet starter automatisk når du har opprettet et nytt firma. Skjermbildet guider deg gjennom alle standard opplysninger og parametere som må fylles ut før du kan registrere lønnstransaksjoner på det nye selskapet. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

5 Hjelp I Visma Lønn finner du et omfattende elektronisk hjelpesystem på alle rutiner, oppgaver og felt. Hjelp I Visma Lønn finner du et omfattende elektronisk hjelpesystem på alle rutiner, oppgaver og felt. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

6 Menystruktur I Visma Lønn finner du de mest brukte menyvalgene i menyen (Hotbar) til venstre i skjermbildet. Vi skal nå gå igjennom disse i tur og orden. Menystruktur I Visma Lønn finner du de mest brukte menyvalgene i menyen (Hotbar) til venstre i skjermbildet. Vi skal nå gå igjennom disse i tur og orden. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

7 Ansatte Her er alle opplysninger om de ansatte samlet. Ønsker du en liste over alle ansatte kan du velge fane for ’ansattliste’. Informasjon om skattetrekk, skattekommune etc. lagres pr. år. Ansatte Her er alle opplysninger om de ansatte samlet. Ønsker du en liste over alle ansatte kan du velge fane for ’ansattliste’. Informasjon om skattetrekk, skattekommune etc. lagres pr. år. Faste transaksjoner Vi skal nå gå inn på den ansattes faste transaksjoner (egen fane). Legg merke til at angitt årslønn automatisk kan gi deg månedslønn og timesats. Faste transaksjoner Vi skal nå gå inn på den ansattes faste transaksjoner (egen fane). Legg merke til at angitt årslønn automatisk kan gi deg månedslønn og timesats. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

8 Faste transaksjoner på ansatt Her legger du inn alle data som gjelder den ansatte hver lønnskjøring – eks. månedslønn (som automatisk kan beregnes ut fra ansattes årslønn), PC-trekk, kantinetrekk osv. Du velger selv hvilke kolonner du ønsker å registrere – bruker du ikke prosjekt er det lurt å ta det bort osv. Ved endringer tar systemet vare på historikken (hva var månedslønnen i fjor osv.). Faste transaksjoner på ansatt Her legger du inn alle data som gjelder den ansatte hver lønnskjøring – eks. månedslønn (som automatisk kan beregnes ut fra ansattes årslønn), PC-trekk, kantinetrekk osv. Du velger selv hvilke kolonner du ønsker å registrere – bruker du ikke prosjekt er det lurt å ta det bort osv. Ved endringer tar systemet vare på historikken (hva var månedslønnen i fjor osv.). IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

9 Lønnsarter Det følger med en rekke ferdig definerte lønnsarter. Du kan tilpasse og opprette så mange egne lønnsarter som du trenger. Åpent og fleksibelt lønnsartregister gjør at Visma Lønn kan tilpasses nær sagt ethvert behov. Lønnsarter Det følger med en rekke ferdig definerte lønnsarter. Du kan tilpasse og opprette så mange egne lønnsarter som du trenger. Åpent og fleksibelt lønnsartregister gjør at Visma Lønn kan tilpasses nær sagt ethvert behov. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

10 Lønnskjøring Vi skal nå se på hvordan en vanlig ordinær lønnskjøring utføres. Du kan kjøre lønn for alle ansatte, enkelte eller grupper av ansatte. Du får gjort alt du trenger fra ett skjermbilde! Vi går nå inn i lønnskjøring pr. ansatt. Lønnskjøring Vi skal nå se på hvordan en vanlig ordinær lønnskjøring utføres. Du kan kjøre lønn for alle ansatte, enkelte eller grupper av ansatte. Du får gjort alt du trenger fra ett skjermbilde! Vi går nå inn i lønnskjøring pr. ansatt. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

11 Lønnskjøring Du henter først inn de faste transaksjonene med knappen ’faste transaksjoner’. Lønnskjøring Du henter først inn de faste transaksjonene med knappen ’faste transaksjoner’. Lønnskjøring Så supplerer du med de variable transaksjonene. Lønnskjøring Så supplerer du med de variable transaksjonene. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister Lønnskjøring Når transaksjonene er ferdig kan du kjøre lønnsberegninger, lønnsslipper, regnskapsbilag og generere utbetalingsliste. Du kan gjøre endringer og legge til nye poster så mye du ønsker til lønnskjøringen er endelig godkjent. Lønnskjøring Når transaksjonene er ferdig kan du kjøre lønnsberegninger, lønnsslipper, regnskapsbilag og generere utbetalingsliste. Du kan gjøre endringer og legge til nye poster så mye du ønsker til lønnskjøringen er endelig godkjent.

12 Lønnskjøring I dette skjermbildet ser du at du kan angi (søke frem) ansatt pr. transaksjon/linje. Kun som et alternativ til det forrige registreringsbildet, der vi hadde hver enkelt ansatt i fokus. Dette bildet er egnet for litt større virksomheter. Du har samme tilgang til lønnsberegning, lønnsslipper m.m. Lønnskjøring I dette skjermbildet ser du at du kan angi (søke frem) ansatt pr. transaksjon/linje. Kun som et alternativ til det forrige registreringsbildet, der vi hadde hver enkelt ansatt i fokus. Dette bildet er egnet for litt større virksomheter. Du har samme tilgang til lønnsberegning, lønnsslipper m.m. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

13 Lønnsslipp Her ser du en standard lønnsslipp – med en intuitiv layout. Lønnsslippen er Visma Lønns "ansikt" utad til dine medarbeidere – bruk derfor gjerne litt tid på optimal tilpasning. Alle utskrifter kan vises direkte på skjerm. Lønnsslipper kan distribueres på e-post. Lønnsslipp Her ser du en standard lønnsslipp – med en intuitiv layout. Lønnsslippen er Visma Lønns "ansikt" utad til dine medarbeidere – bruk derfor gjerne litt tid på optimal tilpasning. Alle utskrifter kan vises direkte på skjerm. Lønnsslipper kan distribueres på e-post. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

14 Bankliste/remittering/overføring til regnskap Bankliste/remittering/overføring til regnskap. Bankliste kan gjøres flere ganger, med utleggelse av fil til din nettbank. Tilsvarende med Regnskapsbilaget – som automatisk overføres til en bunt i Visma Business/Visma Global eller Visma Rubicon – når du godkjenner/avslutter lønnskjøringen Bankliste/remittering/overføring til regnskap Bankliste/remittering/overføring til regnskap. Bankliste kan gjøres flere ganger, med utleggelse av fil til din nettbank. Tilsvarende med Regnskapsbilaget – som automatisk overføres til en bunt i Visma Business/Visma Global eller Visma Rubicon – når du godkjenner/avslutter lønnskjøringen IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

15 Fraværsregistrering I Visma Lønn finner du en kraftig modul for fraværsregistrering med mange funksjoner. Registrering kan gjøres direkte i kalenderen eller i lønnsregistreringsbildet. Fraværsregistrering I Visma Lønn finner du en kraftig modul for fraværsregistrering med mange funksjoner. Registrering kan gjøres direkte i kalenderen eller i lønnsregistreringsbildet. Fraværsregistrering Noen viktige funksjoner i denne modulen er: • Automatisk alarm ved overskridelse av satser, f.eks. antall egenmeldinger • Meldinger kan genereres automatisk til ansatt via e-post • Grunnlag for utskrift av SSB- og RTV-statistikker og andre rapporter • Mulighet for å klikke direkte på fraværskode i kalenderen for å se årsaken til et fravær. Refusjonsskjema til trygdekontoret. Fraværsregistrering Noen viktige funksjoner i denne modulen er: • Automatisk alarm ved overskridelse av satser, f.eks. antall egenmeldinger • Meldinger kan genereres automatisk til ansatt via e-post • Grunnlag for utskrift av SSB- og RTV-statistikker og andre rapporter • Mulighet for å klikke direkte på fraværskode i kalenderen for å se årsaken til et fravær. Refusjonsskjema til trygdekontoret. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

16 Lønnsstatistikk Med Visma Lønn følger et kraftig rapporteringsverktøy hvor du selv på en enkel måte kan definere dine rapporter. Alle rapportene kan vises på skjerm. Du har full dybdenavigering (drill-down). Det vil si at du kan klikke på summeringene i rapporten for å få direkte tilgang til de underliggende transaksjonene. Lønnsstatistikk Med Visma Lønn følger et kraftig rapporteringsverktøy hvor du selv på en enkel måte kan definere dine rapporter. Alle rapportene kan vises på skjerm. Du har full dybdenavigering (drill-down). Det vil si at du kan klikke på summeringene i rapporten for å få direkte tilgang til de underliggende transaksjonene. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

17 Lister og rapporter Visma Lønn har et stort utvalg av lister og rapporter. Typiske eksempler er regnskapslister, avstemmingslister, terminoppgaver, lønns- og trekkoppgaver osv. I Visma Lønn kan disse også skrives ut historisk. Veldig kjekt å kunne få ut lønnsslipper m.m. for tidligere lønnskjøringer Alle lister kan vises på skjerm eller eksporteres i en rekke formater som HTML, PDF, Word, Excel, ASCII m.m. Dette gjør det enkelt å distribuere listene pr. e-post. Lister og rapporter Visma Lønn har et stort utvalg av lister og rapporter. Typiske eksempler er regnskapslister, avstemmingslister, terminoppgaver, lønns- og trekkoppgaver osv. I Visma Lønn kan disse også skrives ut historisk. Veldig kjekt å kunne få ut lønnsslipper m.m. for tidligere lønnskjøringer Alle lister kan vises på skjerm eller eksporteres i en rekke formater som HTML, PDF, Word, Excel, ASCII m.m. Dette gjør det enkelt å distribuere listene pr. e-post. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

18 Terminliste Her ser du Terminoppgaven skrevet rett på blanketten. Hvis du lurer på noen data, kan du ved å dobbeltklikke på tallene gå "ned i materien". Se hvem som skatter til de forskjellige kommunene – til slutt ser du alle transaksjonene pr. person pr. kjøring i terminen. Gjør det lett å avstemme. Terminliste Her ser du Terminoppgaven skrevet rett på blanketten. Hvis du lurer på noen data, kan du ved å dobbeltklikke på tallene gå "ned i materien". Se hvem som skatter til de forskjellige kommunene – til slutt ser du alle transaksjonene pr. person pr. kjøring i terminen. Gjør det lett å avstemme. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

19 Hovedbokskonti Her ser vi et eksempel på en opplisting av hovedbokskonti i tabellform. Alle data i programpakken kan vises på denne måten. Legg merke til at fargekoder kan benyttes for å utheve poster i tabellen. Disse fargekodene følger denne spesifikke posten i alle skjermbilder. Hovedbokskonti Her ser vi et eksempel på en opplisting av hovedbokskonti i tabellform. Alle data i programpakken kan vises på denne måten. Legg merke til at fargekoder kan benyttes for å utheve poster i tabellen. Disse fargekodene følger denne spesifikke posten i alle skjermbilder. Mye funksjonalitet i brukergrensesnittet Ved å trykke på kolonneheading kan du sortere innholdet i kolonnene. Ønskede utvalg kan gjøres ved å benytte utvalgsknappen. Du kan også koble opp et fritekstnotat til poster og transaksjoner som senere kan leses av deg eller dine medarbeidere. Disse sorterings- og utvalgmulighetene gjelder alle tabeller i programpakken. Mye funksjonalitet i brukergrensesnittet Ved å trykke på kolonneheading kan du sortere innholdet i kolonnene. Ønskede utvalg kan gjøres ved å benytte utvalgsknappen. Du kan også koble opp et fritekstnotat til poster og transaksjoner som senere kan leses av deg eller dine medarbeidere. Disse sorterings- og utvalgmulighetene gjelder alle tabeller i programpakken. IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

20 Annen viktig funksjonalitet  Totalintegrert med økonomisystemene fra Visma  Reskontro, KID, remittering, mva.-håndtering m.m.  Kjøre januar før årsavslutning ferdig  Altinn-rapportering  Elektronisk innrapportering til AA-registeret  Lønnsendring via Excel, integrert  Reiseregningsskjema i Excel, integrert IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

21 Oppsummering av Visma Lønn  Intuitiv menystruktur  Kom raskt i gang med ferdigdefinerte registere  Gode søkemuligheter  Alle lister kan forhåndsvises på skjerm og sendes på e-post  Statistikk i dybden  Omfattende historikk IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister

22 Avslutning IntroduksjonGenereltGrunndataLønnskjøringFraværStatistikk/lister Du har nå fått et lite inntrykk av Visma Lønn. Programpakken har flere moduler og langt mer å tilby. For å få vite mer om dette produktet og hva det kan gjøre for din bedrift ber vi deg ta kontakt med Fagdata AS. Kontaktinformasjon finner du på:


Laste ned ppt "Et moderne lønnssystem  Brukervennlig og fleksibelt  Alltid oppdatert  Historikk  Fraværsregistrering  Statistikk i dybden  Eget lønnssenter."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google