Endringsprosesser ved UiT

Presentasjon om: "Endringsprosesser ved UiT"— Utskrift av presentasjonen:

1 Endringsprosesser ved UiT
Ledersamling,

2 «Mennesket skaper sin egen historie, men ikke under betingelser det selv har valgt»
K.Marx

3 Endrede betingelser Økte kvalitetskrav Strukturendringer
Effektivisering Digitalisering

4 De to store endringsprosessene ved UiT
Faglig omorganisering Adm.2020

5 Faglig omorganisering – hovedaktiviteter
Endringer i strategi og virksomhetsstyring Nye viserektorer med regionalt ansvarsfelt Utredninger Kunst-fak, TMU og UB Ny fakultetsstruktur: Fra 8 (9) til 6

6 Ny fakultetsstruktur m/institutter

7 Viserektor- stillinger Hovedoppgaver/mandat
Plassering i org Stillingstype Hovedoppgaver/mandat Utlysning september Tilsetting 30.11 Nivå 1 Universitetets toppledelse (rektoratet) Faglig leder med delegert beslutnings- myndighet på tvers av faglig linje Regionalt mandat: a) Finnmark og Nord-Troms b) Sør-Troms og Nordland Stedlig hovedsete i Alta og Harstad Inngangsport til UiT lokalt Faglig- koordinerende funksjon for aktivitet på campus i regionen Fagpolitisk ledelse som iverksetter campusstrategier

8 Justering av strategien
Desember Juli August September Oktober November Januar Februar Mars April Mai Juni Fakultets- og campusstrategi oppstart Felles samling for koordinering Justering av strategien Felles samling for koordinering Ferdig mal campus og fakultet Mal campus- og fakultets-strategier Fakultetenes strategi i fakultetsstyrene Fakultets- og campusstrategier i U-styret Nivå 1 Nivå 2 Campus

9 Adm2020 handlingsplan for 2017 Forberede omstillinger:
Omstillingsavtale + håndbok Moderat stillingsstopp Informasjonstiltak Klargjøre forslag til fellestjenester koordinert fra nivå 1 Klargjøre forslag til fellestjenester koordinert fra nivå 2/campus Avklare arbeidsdelingen mellom nivåene Vurdere ny organisering av fellesadministrasjonen Lage bemanningsplaner Omplassere/innplassere ansatte

10 Tidsplan for reorganisering av administrasjonen
Uke 37 Formell avklaring av gjennomgående fellestjenester og overordnede prinsipper for arbeidsdeling i adm. Oppnevning av arbeidsgruppe avdelingsstruktur og adm.design Uke Utredning i arbeidsgruppen Saksutredning fra udir. om campusadministrasjon i Harstad og Alta Evaluering av fellestjenester campus Narvik Detaljering/operasjonalisering av fellestjenester

11 Tidsplan forts. Uke 45 - 46 30.11.: Vedtak i universitetsstyret
Høring om rapport fra arbeidsgruppe og forslag om campusadm. 30.11.: Vedtak i universitetsstyret Utforming av bemanningsplaner Innplassering av ansatte

12 Hvilke endringer vil komme?
Det vil bli etablert flere permanente fellestjenester (nivå 1, 2 og campus) Det vil også i fremtiden være adm. tjenester (og adm. ansatte) på nivå 3, men spesialiserte tjenester skal i utgangspunktet gis fra nivå 1 og 2. De administrative tjenestene blir mer standardiserte…og mindre fleksible Alle enheter vil bli berørt (…men noen mer enn andre) Det vil bli færre ansatte i adm. totalt (5-8%)

13 Endringer for de adm. ansatte
Ingen ansatte vil bli sagt opp, ingen må flytte geografisk men flere adm. ansatte vil få: Ny arbeidsflyt Helt eller delvis nye arbeidsoppgaver Ny organisatorisk tilknytning Nye kolleger Ny leder

14 Noen ledelsesutfordringer
Skape forståelse for hvorfor endringene skjer Forberede de ansatte på hvilke type endringer som kommer Ta ansvar for at beslutningene blir gode Delta konstruktivt i å utforme endringsprosessene

15 Org.kart adm