Universitetsmuseenes nasjonale databaseprosjekt

Presentasjon om: "Universitetsmuseenes nasjonale databaseprosjekt"— Utskrift av presentasjonen:

1 Universitetsmuseenes nasjonale databaseprosjekt
Museumsprosjektet Universitetsmuseenes nasjonale databaseprosjekt

2 Et nasjonalt samarbeidsprosjekt
Tromsø Museum, Universitetsmuseet Vitenskapsmuseet Bergen Museum Universitetets kulturhistoriske museer, UiO Universitetets naturhistoriske museer, UiO

3 Formål Å lage en samlet og rasjonell tilgang til informasjon om vår kultur- og naturarv Digitalisere samlingene/arkivene ved universitetsmuseene Etablere felles databaseløsninger samkatalog for universitetsmuseene muliggjøre tverrfaglige søk web-publisering

4 Organisasjon -historie
Februar 1997: Initiativ tatt at dekanene Hodne (HF) og Kanestrøm (MN), begge Universitet i Oslo Juni 1997: Søknad sendt KUF fra UIO på vegne av de fire universitets-direktørene om 5 årig prosjekt som fortsettelse av UNADOK og Dokumentasjonsprosjektet (DOK). Ramme 50 millioner. Mai 1998: Styringsgruppe opprettet og faglig leder leid inn fra HF,UiO 2001: Ny samarbeidsavtale for perioden mellom universitetene og museene ble utarbeidet. Avtalen er undertegnet av de fem museumsdirektørene og de fire universitetsrektorene. 2006: Permanent driftsorganisasjon skal være etablert i henhold til forpliktelser i samarbeidsavtalen

5 Finansiering MD KUF/UFD Univ. 1998 5 1,5 1999 4 3,4 2000 3 3,6
,5 ,4 ,6 ,5 ,9 ,3 ,3 ,3

6 Organisasjon Et nasjonalt styre Faglig og administrativ ledelse
Styreleder oppnevnt av universitetenes rektorer i fellesskap Representanter fra hvert universitet oppnevnt av rektor Faglig og administrativ ledelse Drift og organisering av tiltaksplasser IT-drift, opplæring, kundestøtte og systemutvikling (samorganisert med Enhet for digital dokumentasjon ved HF) Delprosjekter Delprosjektansvarlig (fast vitenskapelig ansatt) Fagkonsulenter Innskrivere (tiltaksplasser)

7 Delprosjektene (15 i alt)
Botanikk, zoologi, geologi Arkeologi, etnografi, nyere kulturhistorie Et delprosjekt reguleres av et eget delprosjektdirektiv: Museum og fagmiljø Fast vitenskapelig ansatt er delprosjektansvarlig Fagmiljøet stiller infrastruktur for fagkonsulent Velger ut hva som skal registreres Museumsprosjektet ved styret og prosjektledelse Finansierer om mulig fagkonsulent Administrer og organiserer registreringsaktiveten IT

8 120 personer på tiltak pr 2003 På museene Kongsvinger Flisa Kringsjå
Vardø Kautokeino Karasjok Masi Lakselv

9 Prioritert for registrering Prioritert for registrering
BOTANIKK Prioritert for registrering Registrert 1997 2000 1.1.01 Bergen 47 000 95 254 Trondheim 53 630 Oslo Tromsø Sum: ZOOLOGI Prioritert for registrering Registrert 1997 2000 1.1.01 Bergen Trondheim Oslo 3 500 Tromsø 85 219 Sum: I tillegg kommer krysslister med mer I tallene for Bergen er prosjektmaterialet satt til og det er ikke inkludert registreringer fra før Mus.pro. I Oslo er Sommerfugldatabasen ikke med.

10 Felles databaseverktøy
Felles databasesystem for alle fagområde Databasemodellen for musea basert på ICOM/CIDOC sin CRM-modell og naturhistoriemodellen dokumentert i Berendsohn & al. (TAXON 1999) som ligg bak ABCD-formatet i GBIF-systema 60 ulike fagdatabasar i systemet så langt Namn Ordbøker Språkteknologi Historie Arkeologi Zoologi Botanikk Etnografi Fotosamlingar

11 Data i basane Tekst Bilete Kart Lyd Vanlege tekstfelt
Store tekstar med fritekstsøk ( sider) Bilete høgoppløyselege bilete Kart Lyd

12 Windowsapplikasjon Ein applikasjon for tilgang til alle databasetypar

13 Web-tilgang Automatisk publisering på Web (

14 Fotobasen

15 Dvergbjørk på Svalbard

16

17 Universitetsmuseenes felles databasesystem