Kurs for saksbehandlere

Presentasjon om: "Kurs for saksbehandlere"— Utskrift av presentasjonen:

1 Kurs for saksbehandlere
Hvordan skrive delegert vedtak i ansettelsessaker Sentralarkivet og Politisk sekretariat

2 Dette du bør vite før du starter
Alle ansettelser er et delegert vedtak Du må starte i utvalgsbehandling på SAKen Et lite tips: skal du inn å redigere dokumentet, MÅ du alltid gå ut via TILLEGG og viften (uansett om du har gjort endringer eller ikke). Sentralarkivet og Politisk sekretariat

3 Stå i Saken 1 Trykk Utvalgsbehandling 2 Velg Ny/endre behandling
Sentralarkivet og Politisk sekretariat

4 Finn riktig utvalg Sentralarkivet og Politisk sekretariat

5 Sjekk riktig behandlingstype Sjekk Status og Beh.type Trykk OK
Sentralarkivet og Politisk sekretariat

6 Trykk Melding om vedtak
Trykk Lagre Trykk Melding om vedtak Sentralarkivet og Politisk sekretariat

7 Den nederste behandlingen er den du jobber med nå.
Finnes det allerede en delegert behandling fra tidligere, MÅ du trykke ny behandling 2 ganger. Den nederste behandlingen er den du jobber med nå. Sentralarkivet og Politisk sekretariat

8 Sentralarkivet og Politisk sekretariat

9 Sentralarkivet og Politisk sekretariat

10 Sentralarkivet og Politisk sekretariat

11 Dokumentmal er DV6 – Delegert vedtak ansettelse
Sentralarkivet og Politisk sekretariat

12 ALLE Delegerte vedtak skal ha type
U – Utgående brev Ikke hak av i disse boksene Trykk Neste Sentralarkivet og Politisk sekretariat

13 I Etternavn skriver du Personalkontoret Trykk Endre gradering
Endre overskriften I Etternavn skriver du Personalkontoret Trykk Endre gradering Sentralarkivet og Politisk sekretariat

14 Trykk Alle – da vil ikke avsender og mottaker komme frem
Ansettelser skal ha paragraf §25 Sentralarkivet og Politisk sekretariat

15 1. Sjekk at det står 2 stempel 2. Trykk Produser dokument
Sentralarkivet og Politisk sekretariat

16 3. Trykk på Blå vifte for å lagre
1.Skriv Brevet 2. Trykk Tillegg 3. Trykk på Blå vifte for å lagre Sentralarkivet og Politisk sekretariat

17 Kommer denne siden opp MÅ du logge deg på (ellers lagres dokumentet kun på din maskin)

18 Trykk Bare arkivering av dokumentet
Trykk OK (Trykker du Ferdig og ekspedert kan du IKKE gjøre evt endringer) Sentralarkivet og Politisk sekretariat

19 SJEKKLISTE før du ekspederer journalposten
Finnes det dokument i journalposten ( hvis ikke er det nok lagret på ditt område på maskinen din) Har du husket å gradere dokumentet (sjekk etter 2 stempel) 3. Husk å skrive ut et eksemplar som signeres og levers til personalkontoret. Sentralarkivet og Politisk sekretariat

20 Trykk Utfør på riktig journalpost
Trykk Mine oppgaver Trykk Under arbeid Trykk Utfør på riktig journalpost Sentralarkivet og Politisk sekretariat

21 1. Trykk Ferdig og ekspedert 2. Trykk Lagre
Sentralarkivet og Politisk sekretariat