Gjennomføring av felles IT-strategi for Knutepunkt Sørlandet

Presentasjon om: "Gjennomføring av felles IT-strategi for Knutepunkt Sørlandet"— Utskrift av presentasjonen:

1 Gjennomføring av felles IT-strategi for Knutepunkt Sørlandet
v/ Arild Sandnes

2 Grov oversikt over fasene i gjennomføring av felles IT-strategi

3 Prosjekt ”Gjennomføring av felles IT-strategi for Knutepunkt Sørlandet, fase 1
Planleggingsfase for felles IT-plattform, samordning av hovedsystemer og delprosjekter som skal videreutvikle Knutepunkt Sørlandet ved bruk av IT.

4 Mål og forventet resultat
Prosjektet skal utrede organisasjonsmessige konsekvenser og kostnader ved gjennomføringen av IT-strategi for Knutepunk Sørlandet. Samordning av alle arkiv- og fagsystemer i Knutepunkt Sørlandet

5 Effektmål Sikre at det settes av nok ressurser, både økonomisk og personellmessig til gjennomføring Sikre organisasjonens medvirkning i plan- og gjennomføringsprosessen Sikre koordinering med regionale, nasjonale og internasjonale føringer og trender.

6 Resultatmål Prosjektplaner for de ulike områdene under delprosjektene
Informasjonsplan for hovedprosjektet og de ulike delprosjektene Ha gjennomført prosessen med valg av felles fagsystemer i Knutepunkt Sørlandet

7 Prosjektorganisering
Styringsgruppe Kjell A. Kristiansen Prosjektleder Arild Sandnes Referansegruppe: IT-utvalget (som utvalg) INFO: Steinar Nørstebø Finn Terje Uberg Del 1 Samord. IT-sys: Arild Sandnes Margrethe Noraas Hans P. Furuborg Egil Johansen Teknologi: Kenneth Fedog Del 2 prosj. Ellen Karin Larsen Info.sikkerhet Kristin Viksnes

8 Resultatmål Utarbeide samordningsplan for IT-systemene som grunnlag for budsjettering og implementeringsrekkefølge i planperioden. Denne planen skal bl.a. omhandle følgende temaer: Etablere en felles IT-plattform i KnpS, datanett, sikkerhetssystemer, servere og driftsrutiner Etablere felles sikkerhetssystem i forbindelse med etablering av felles IT-plattform Avklare driftsorganisering i mellomtiden fram til IT-systemene sentraliseres Avklare driftsorganisering etter at IT-systemene er sentralisert

9 Samordning av hovedsystemer (Del 1)
Økonomisystem Lønn / personalsystem Sak / arkiv / portal / digitale tjenester Sosialdatasystem Barnehagesystem Skoleadm / læringsplattform Bibliotek inkl skolebibliotek Totalt engasjeres ca 50 fagpersoner fra de 7 kommunene i dette arbeidet.

10 Delprosjekt som skal videreutvikle KnpS ved bruk av IT (Del 2)
Delprosjekt økonomi / personal Delprosjekt digital forvaltning i helse- og sosial Delprosjekt digital forvaltning skole Delprosjekt GIS Delprosjekt digitale tjenester Prosjektdirektiv utarbeides i samarbeid med fagnettverkene i KnpS

11 Tidsplan Planarbeidet inkl.valg av felles IT-systemer bør være ferdig i september/ oktober 2007 Implementeringsfasen blir ”fase 2”, denne er ikke planlagt ennå da den baserer seg på arbeidet som gjøres i ”fase 1”. Målet er at gjennomføringen av IT-strategien skal være fullført innen 2011, helst tidligere.