Otra Web-Shop - Quick Guide

Presentasjon om: "Otra Web-Shop - Quick Guide"— Utskrift av presentasjonen:

1 Otra Web-Shop - Quick Guide
Web-shop: Otra web-shop inneholder kobling til vår produktkatalog, med mulighet til bestilling. I tillegg kan det søkes og bestilles fra hele Elnummer banken (Nærmere artikler) både på elnummer, tekst og EFOs blokknummer. Andre funksjoner tilgjengelig på vår Web er: Innlogging Enkel ordre Avansert veiledning for ordre Hurtigordre (innlesing fra strekpenn og excel) Favoritt handlelister Forespørsel om lagerbeholdning på varer Ordreoversikt med eksport til Excel inneholdende EFO og FDV linker Se alle fakturerte ordre sortert per dato og ordremerking Ikke leverte ordre (restordre) Link til FDV dokumentasjon Nedlasting av prisfiler Lage Hyllekant etiketter med strekkoder Brukeradmin: Bytte passord osv Brukermanualer (Generell E-handel info) Otra Web-Shop - Quick Guide

2 1. Otra WEB-Shop: Innlogging/ Tlf
Logg inn Tlf til avdelinger/ sentralbord Tlf nummer til IT-AVD Otra Web-Shop - Quick Guide

3 2. Enkel ordre i Otra WebShop?
Gå inn på handlekurv Legg inn varene du skal bestille Send inn bestilling

4 2. Enkel ordre: Slik går du inn i handlekurven:

5 2. Enkel ordre Ulike måter å legge varer i handlekurv:
1. Elnummer og antall Excel / Hurtigordre Søk på vare Favoritter

6 2. Enkel ordre: Merking og sending
Din signatur: Ditt Ordrenummer: Mulig anleggsavtale: Ditt Lager: Velg leveringsadresse eller legg inn en ny. Trykk Fullfør Bestillingen og vent på tilbakemelding fra ERP systemet Otra Norge AS

7 2. Bekreftelse fra Otra ERP system (Vises i Web Shop bildet)
Otra PreOrdrenummer Detaljer om linjer i leveransen

8 2. E.Post Bekreftelse fra Otra WEB Shop
Otra PreOrdrenummer Detaljer om linjer i leveransen

9 3. Avansert Veiledning: Otra WEB-Shop: Snarveier
Otra Web-Shop - Quick Guide

10 3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop:
Fritekst søk på elnummer eller varetekst Søk via katalog Filtrér søkeresultat på alle, lagerførte, eller kampanjevarer Søk via EFOs Blokknummerstruktur Filtrér søkeresultat på leverandør Filtrér på anleggsavtale Velg anlegg/prosjektavtale Se antall på lager per avdeling. Otra Web-Shop - Quick Guide

11 3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Funksjoner i handlekurven
Last ned FDV Last ned som Excel Slett hele handlekurven Oppdatér handlekurv Still handlekurv som favoritt Hurtigordre Otra Web-Shop - Quick Guide

12 3. Otra WEB-Shop: Hurtigordre, lage ordrelinjer
Elnummer - antall Lim inn fra excel Les inn fra strekpenn Informasjon per varelinje som legges i handlekurv Varer legges i handlekurv i inntastet rekkefølge med siste vare øverst. Røde tall dersom linjeverdi overskrider nok. Otra Web-Shop - Quick Guide

13 3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Handlekurv: Blokknummersøk
Søk via EFO’s Blokknummerstruktur Bla ned i strukturen, finn relevant vare, klikk på varen for å vise pris, deretter antall / enter for å legge i handlekurv Otra Web-Shop - Quick Guide

14 3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Merk + Sending.
Merk ordren Velg anlegg / prosjekt avtale med tilhørende adresse Velg eller legg inn ny leveringsadresse (gjelder ikke for anlegg) Plukk fra lokalt lager. Leveringsdato fram i tid Melding til Internt bruk (vises på pakkseddel og faktura) Send bestilling Informasjon om ordresummer Otra Web-Shop - Quick Guide

15 3. Avansert Veiledning: Bekreftelse i WebShop
Otras ordrereferanse til bestillingen/ Preordre nr Bekreftelse på levering Eventuelt inklusiv e-handels rabatt Otra Web-Shop - Quick Guide

16 3. Otra WEB-SHOP Ordrebekreftelse
Dette er en bekreftelse som sier at du har gjennomført handelen. Denne mottar du på mail når du har bestilt en vare. Selve bekreftelsen på varene/varen kommer i en egen mail. Otra Web-Shop - Quick Guide Otra Web-Shop - Quick Guide 16

17 4. Otra WEB-Shop: Ordreoversikt / historikk
Pakkesporing Forskjellige søke muligheter Sorter opp/ned ved klikk på kolonne overskrifter Velg ordre du vil eksportere til Excel, eventuelt. «Velg alle» Vis åpne ordre = ikke fakturerte ordre skaff/ rest/ dagens ordre Faktura/ Levert = sendte fakturaer Min web ordre= ordre sendt fra den bruker du er pålogget Filtrerer: Denne måneden – Viser alle ordre for denne måneden Filtrerer: i år – Viser alle ordre for i år Filtrerer: Alle – viser alle ordre Søk på dato – ordre dato til eventuelt dagsdato Legger en kopi av ordren i handlekurven Otra Web-Shop - Quick Guide

18 4. Otra WEB-Shop: Excel ordre oversikt
Excel bok med 3 ark for total oversikt Oversikt over alle ordre i utvalget Oversikt over alle ordrelinjer i utvalget Summert oversikt over alle produkter i utvalget med link til EFO og leverandørens FDV Otra Web-Shop - Quick Guide

19 4. Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk
Søk frem produkt Finn vare via produktgrupper Otra Web-Shop - Quick Guide

20 4. Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk, FDV dokumentasjon
Legg inn stk / Legg i handlekurv Velg undergruppe Link til FDV på prod. hjemmeside Otra Web-Shop - Quick Guide

21 4. Otra WEB-Shop: Katalog, FDV dokumentasjon mot leverandør
Otra Web-Shop - Quick Guide

22 5. Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt
Merk av formatet du ønsker og last ned/send fil til epost Otra Web-Shop - Quick Guide

23 5. Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt
Otra Web-Shop - Quick Guide

24 6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter
Strekkkoder Brukernavn/e-handel Otra Web-Shop - Quick Guide

25 6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter
Skriv inn Fra- til elnummer Eksporter til PDF format Åpne/lagre Otra Web-Shop - Quick Guide

26 6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter
Etiketter tilpasset perforerte ark Otra Web-Shop - Quick Guide

27 7. Otra WEB-Shop Admin Innstillinger, endre passord
Endre innstillinger Endre passord For å endre bruker data Otra Web-Shop - Quick Guide

28 7. Otra WEB-Shop: Innstillinger, endre passord
Husk at den lagrer de siste 5 passordene som tidligere er benyttet. Endre passord Otra Web-Shop - Quick Guide

29 8. Otra WEB: Generell E-handel info: www.otranorge.no
Otra Web-Shop - Quick Guide