Helgerud Terrasse Borettslag Generalforsamling

Presentasjon om: "Helgerud Terrasse Borettslag Generalforsamling"— Utskrift av presentasjonen:

1 Helgerud Terrasse Borettslag Generalforsamling 29.5.2017
CASINETTO BORETTSLAG Velkommen Generalforsamling Casinetto borettslag

2 Godkjenning av årsoppgjøret
2.A Årsberetning og regnskap for 2016 2.B Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapitalen.

3 Helgerud Terrasse Borettslag
Årsmelding fra styret (side 3 til 8) Styrets arbeid (side 59 flg.) (Brannsikkerhet loft / brannkonsept egen sak) (Elbil-lading egen sak) (Utbygging GV-24 egen sak) Særskilt om SVS – renovasjonsløsning Forhandlinger med SVS - status Prosjektering av ny løsning

4 Helgerud Terrasse Borettslag
Styrets arbeid fortsatt…Vedlikeholdsplan

5 Revisjonsberetning (ren), side 9 til 11
Gjennomgang regnskap, side 13 til 26

6 Sak 3A - Styrehonorar Fastsettes etterskuddsvis for perioden 2016/2017
Ekstern styreleder kr ,- iht. kontrakt ved valg på generalforsamlingen 2016. Øvrige styremedlemmer samlet kr ,- (uendret fra 2016). Forslag samlet honorar kr ,- (budsjettert kr for 2017).

7 Sak 4A – Etablering av løsning for elbillading (side 27 til 30)
Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å etablere ladesystem for elbiler som gir samtlige garasjeplasser i garasjeanleggene mulighet til lading innenfor en kostnadsramme på kr ,- (delt kapasitet). Kostnader ved tilknytning til anlegget/etablering av ladestasjoner dekkes av den enkelte andelseier. Styret beslutter hvilken leverandør som skal benyttes ved tilknytning til anlegget.

8 Sak 4B – Fullmakt til å inngå avtale med Linstow eiendom vedrørende tilknytning til borettslagets infrastruktur (side 31 til 41) Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å inngå en avtale med Linstow AS for fremføring og tilknytning til vann- og avløpsanlegg, strøm og fjernvarme mot en kompensasjon på kr ,-.

9 Sak 4C – Nytt brannkonsept for loftsutbygging og brannsikring av leilighet med utbygd loft Side 42-45 Rapport branngruppa november 2015: «De to rapportene fra «Brannstrategi A/S» og «Fokus rådgivning», er ganske enige om konklusjonene sine. Begge brannrapporter påpeker at eksisterende rømningsveier for allerede utbygde loft er ikke tilfredsstillende i henhold til forskrift og lov (TEK10). Begge rapporter foreslår to hovedalternativ; forbedrede rømningsveier eller sprinkling (evt. vanntåke) av utbygde loftsleiligheter. Foreslåtte løsninger involverer sikring av alt loftsareal, også de eksisterende utbygde loftene»

10 Sak 4C – Nytt brannkonsept for loftsutbygging og brannsikring av leilighet med utbygd loft Side 42-45 Rapport branngruppa november 2015: Sprinkling (evt. vanntåke) Sprinkling (evt. vanntåke) av alle leiligheter med utbygd loft vil tilfredsstille TEK10. Begge brannrapporter anbefaler dette, da sprinkling både redder liv og bevarer bygget. Hvis alle leiligheter med eksisterende loft (samt leiligheter som bygger ut nye loft) sprinkler hele leiligheten, frafaller kravet om sekundær rømningsvei over loft. Spørsmålet er om dette kan pålegges de som har allerede utbygd loft. Dette må styret vurdere.

11 Sak 4C – Nytt brannkonsept for loftsutbygging og brannsikring av leilighet med utbygd loft Side 42-45 Rapport branngruppa: Utbedring av eksisterende rømningsvei over loft Alternativet til sprinkling (evt. vanntåke) er å utbedre eksisterende sekundær rømningsvei over loft. Dette innebærer følgende hovedpunkter: Utbedring av brannskillevegger, dører og gjennomføringer på loft Utbedring av gangbane på loft Etablering av nødlys, etterlysende ledelinjer og brannvarslingssystem på loft Utbedring av rømningsvei fra loft til bakkeplan. Dette anbefales å gjøres ved å etablere ny branntrapp på gavlvegg (i). Man kan da ta seg til bakkeplan uten å måtte klatre opp på taket. Alternativet til nye branntrapper på gavlvegg er å utbedre rømningsveien over taket og ned på svalgang (ii). Dette inkluderer trapp fra loft opp på tak (i stedet for eksisterende stige), forbedret gangvei over tak, og trapp fra tak ned til svalgang (i stedet for eksisterende leider). Alternativ (ii) vil ikke være tilfredsstillende for blokker med kun ett trappetårn fordi det ikke gir to alternative rømningsveier for leilighetene.

12 Sak 4C – Nytt brannkonsept for loftsutbygging og brannsikring av leilighet med utbygd loft Side 42-45 Rapport branngruppa: Fasadeendring ved sikkerhetstiltak Ved sprinkling kan vannet sannsynligvis føres utvendig opp fra kjeller langs taknedløp eller innvendig i brannskillevegger mellom leilighetene. Det vurderes som liten konsekvens for fasadeutrykk. Ved utbedring av eksisterende rømningsveier. Rømning ut gjennom gavlgang og vindeltrapp eller rettløpstrapp ned til bakkeplan (i) vil innebære en søknadspliktig fasadeendring med en dør fra loft på gavlvegg og trapp ned til bakkeplan. Utbedre rømningsveien over taket og ned på svalgang (ii) vil innebære en søknadspliktig fasadeendring med en vindeltrapp eller rettløpstrapp fra tak ned på svalgang.

13 Sak 4C – Nytt brannkonsept for loftsutbygging og brannsikring av leilighet med utbygd loft Side 42-45 Styrets oppdragsbeskrivelse til Fokus «På bakgrunn av Fokus Rådgivning ASs tidligere involvering bestilles herved videre bistand fra dere. Borettslaget er i første omgang ute etter å få synligjort minimumsalternativer, altså rimeligste løsninger, men robuste nok i henhold til gjeldende regelverk. I første omgang bestilles kostnadsoverslag for følgende alternative løsninger fra brannotat (Fokus) og brannrapport (Brannstrategi AS): A) Automatisk slukkeanlegg (sprinkling/vanntåke) for leiligheter med utbygd loft og tilrettelegginger for nye loftsutbygginger på alle loft. B) Utbedring og sikring av eksisterende rømningsvei over loft og ned til terreng etter gjeldende forskrift for alle loft. C) Evt. andre alternativer.»

14 Sak 4C – Nytt brannkonsept for loftsutbygging og brannsikring av leilighet med utbygd loft Side 42-45 Styrets oppdragsbeskrivelse til Fokus «På bakgrunn av Fokus Rådgivning ASs tidligere involvering bestilles herved videre bistand fra dere. Borettslaget er i første omgang ute etter å få synligjort minimumsalternativer, altså rimeligste løsninger, men robuste nok i henhold til gjeldende regelverk. I første omgang bestilles kostnadsoverslag for følgende alternative løsninger fra brannotat (Fokus) og brannrapport (Brannstrategi AS): A) Automatisk slukkeanlegg (sprinkling/vanntåke) for leiligheter med utbygd loft og tilrettelegginger for nye loftsutbygginger på alle loft. B) Utbedring og sikring av eksisterende rømningsvei over loft og ned til terreng etter gjeldende forskrift for alle loft. C) Evt. andre alternativer.»

15 Sak 4D – Forslag fra styret om nye retningslinjer for utbygging av loft og ny avtale om loftsutbygging/egenerklæring Side 46 til 53 Noen feil grunnet flytting av marger/formatering. Nytt eksemplar tilgjengelig på GF (ingen endringer fra gjeldende retningslinjer): Gjelder punkt 3 (side 48): «Den enkelte som ønsker å foreta utbygging må selv søke om byggetillatelse mv.» Gjelder punkt C1 (side 50): Styrets anledning til å sette frist for ferdigstillelse: Borettslagets styre har anledning til å fastsette en frist for fullføring av påbegynte prosjekter. Denne fristen skal som hovedregel være 4 måneder fra utbyggingsarbeidet påbegynner. Fristen løper fra dato for skriftlig tillatelse for igangsetting foreligger. (Se II A pkt. 8). Ferdigattest skal være utstedt senest 8 måneder etter at byggearbeidet er påbegynt. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar nye retningslinjer og ny avtale om utbygging av loft/egenerklæring.

16 Sak 5 – Valg av tillitsvalgte (side 54)
Helgerud Terrasse Borettslag Sak 5 – Valg av tillitsvalgte (side 54) VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: 5A Som styreleder for 1 år foreslås: Henning Hoel 5B Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Baard Ove Haakensen Per Håkon Mosserud 5C Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Jostein Kvittem Svein Flaate

17 Sak 5 – Valg av tillitsvalgte
Helgerud Terrasse Borettslag Sak 5 – Valg av tillitsvalgte 5D Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Kirsti Camerer Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Henning Hoel 5E Som valgkomité for 1 år foreslås: Christin Arnesen Johannes Storvik John Vigrestad Andreas Tveitereid