Godtgjøring for prøvenemnder Kurs 2017

Presentasjon om: "Godtgjøring for prøvenemnder Kurs 2017"— Utskrift av presentasjonen:

1 Godtgjøring for prøvenemnder Kurs 2017
Olga Katanova Skulpturlandskap Nordland – Meløy Foto: Aina Sprauten

2 Velkommen til kurs! Reiseoppgjør og godtgjørelse for prøvenemnda skjer i henhold til: Reglement for godtgjørelse til prøvenemnder, vedtatt i Fylkesrådet 17/ med virkning fra Kommunenes reiseregulativ (SGS1001). Kommunenes reiseregulativ følger Statens regulativ, bl.a. Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands. Retningslinjer for ansatte, politikere og andre som reiser for Nordland fylkeskommune. Les nærmere:

3 Honorar for fag-/svenne-/kompetanseprøver
Leder kr 2 000,- pr.kandidat Medlem kr 1 500,- pr.kandidat Honorarer skal dekket alt prøvenemndsarbeid for kandidaten. Etter prøven skal underskrevet protokoll sendes til utdanningsavdelingen umiddelbart.

4 Møtehonorar Når prøvenemnda avholder særskilte arbeidsmøter, behandle klagesaker eller fungerer som yrkesutvalg, gis det møtehonorar: For møte inntil 4 timer: kr 400,- For møte over 4 timer: kr 664,-. Slike møter og møtegodtgjørelsen skal være avtalt med utdanningsavdelingen på forhånd og henvises til i reiseregning. Kopi av møteinnkalling eller protokoll fra møtet skal vedlegges reiseregningen.

5 Tapt arbeidsfortjeneste for arbeidstakere
Tapt arbeidsinntekt refunderes til prøvenemndsmedlem etter innlevert reiseregning. Som legitimasjon godkjennes bekreftelse fra arbeidsgiver for trekk i lønn ved fravær (Skjema). Tapt arbeidsfortjeneste erstattes med inntil kr 3571,- pr.dag.

6 Refusjon av lønnskostnader til arbeidsgiver
Det kan avtales med arbeidsgiver at denne utbetaler vanlig lønn mot refusjon fra fylkeskommunen. Til arbeidsgiveren refunderer Nordland fylkeskommune faktiske lønns- (inntil kr 3571,-) og sosiale kostnader (feriepenger, pensjon, arb.g.avgift). Det refunderes etter faktura med spesifisert fakturagrunnlag (Skjema). Refusjon av lønnskostnader er merverdiavgiftspliktig. Refusjon skal følge kalenderåret.

7 Tapt arbeidsfortjeneste for selvstendig næringsdrivende
Dekkes etter faktura og ikke etter reiseregning Tap pr.time (enkeltmannsforetak) blir utregnet etter brutto årsinntekt (personinntekt i likningsgrunnlaget) dividert på 1950 timer og erstattes med inntil kr 476,- pr.time eller kr 3571,- pr.dag. Tapt arbeidsinntekt for andre som driver med næringsvirksomhet erstattes med inntil kr kr 476,- pr.time eller kr 3571,- pr.dag. Dersom det mangler attestasjon fra regnskapsfører på underbilag til faktura, dekkes tapt arb.fortjeneste med inntil kr 2380,- pr.dag.

8 Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste
Ved bruk av fri-/avspaseringsdager til prøvenemndsarbeid, kan dette dekkes som ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste med kr 140,- pr.time og inntil kr 1050,- pr.dag. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste betales for vanlig dagarbeidstid og henvises til i reiseregning (fridag, avspasering osv).

9 Reiser. Kost. Utbetales i henhold til Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands For reiser over 15 km en vei og som varer utover 6 timer, utbetales det ulegitimert kostgodtgjørelse: - reise 6-12 timer- kr 289,- - reise over 12 timer- kr 537,- - reise m/overnatting-kr 733,-. Overnattingstype er viktig (pensjonat, privat overnatting er delvis trekkfritt). For reiser under 15 km en vei og/eller mindre enn 6 timer, kan det i spesielle tilfeller gis dekning av legitimerte utgifter (etter kvittering) etter tidsintervallene og satsene for reiser over 30 km.

10 Reiser. Transport Reisen foretas på hurtigste og billigste måte for fylkeskommunen. Refusjon for bruk av egen bil kan ikke overstige det beløp befordring med offentlig kommunikasjonsmiddel ville ha beløpet seg til, når en også tar hensyn til kostgodtgjørelse, samtidig en effektiv og forsvarlig avvikling av reisen. Det skal innhentes forhåndssamtykke dersom en ønsker å bruke annet skyssmiddel enn offentlige over lange anstander. Forhåndssamtykke gjelder også for leiebil.

11 Kan ikke offentlig transportmiddel benyttes, vil bruk av egen bil kunne godkjennes. Leder av prøvenemnda avtaler med medlemmet om at de benytter samme bil, dersom dette ikke medfører ekstra kjøreutgifter. Kjøregodtgjørelse utgjør kr 4,10 pr.km for vanlig bil og 4,20 for el-bil. Reiserute må spesifiseres med adresse. Ved uspesifisert reiserute blir hele utbetalingen trekkpliktig (Forskuddstrekkforskrift). Passasjertillegg utgjør kr 1,- pr.km. Navn på passasjerer må oppgis i reiseregning (kun andre medlemmer i prøvenemnda).

12 Reiser. Overnatting på hotell.
Det må alltid vurderes om overnatting på hotell faktisk er nødvendig. Bestilling av hotell hvis reiseavstanden er kortere enn 150 km en vei, skal avtales på forhånd med rådgiver i utdanningsavdelingen og henvises til i reiseregningen. Ved bestilling oppgis fylkeskommunen v/Utdanningsavdelingen som oppdragsgiver for å få rabatt som Nordland fylkeskommune har etter avtale med hotellet. Overnatting på steder som ikke dekkes av avtalen: Du står fritt til å bruke det overnattingsstedet som passer best.

13 Rangering av hotellkjeder
Bruk av hotell Hotellavtale - Steder med fastpris Sted Rangering av hotellkjeder 1 2 3 4 5 BERGEN Grand Terminus Scandic Thon Radisson Blu BODØ BRØNNØYSUND GARDERMOEN Best Western Choice HARSTAD KIRKENES MO I RANA NARVIK OSLO SANDNESSJØEN SVOLVÆR STEINKJER TROMSØ TRONDHEIM VÆRNES

14 Reiser. Bompenger. Porto.
Udokumentert bom utgifter dekkes ut fra Auto-pass sats Full pris på bompasseringer må dokumenteres med faktura Det må alltid oppgis hvilke bomstasjoner som passeres på reisen. Faktiske portoutgifter dekkes etter kvittering.

15 Litt av det praktiske om reiseoppgjør og utbetalinger
Nordland fylkeskommune benytter digitale reiseregninger. Etter at medlem i prøvenemnda er blitt registrert i økonomisystemet, får denne tilgang til Visma.net Expense tilsendt på e-post (følg den oppgitte lenken og instruksjoner). Reiseregning skal leveres snarest og senest innen 1 måned etter avsluttet reise. Reiseoppgjør utbetales 2 ganger pr. måned-12. og 25. Etter at reiseregning blir sendt til godkjenning i Visma.net Expense, får den som skal behandle reisen beskjed om at reisen har kommet inn i systemet. Heidi Tellmann Nordvik: tlf Olga Katanova: tlf

16 Reiseregning. Rutineprosess.
Prøvenemnda: - Pass på alle bilagene/kvitteringer Fyll ut reiseregning, last opp bilag Send reisereg.til godkjenning i Expense Reiseregning er ikke korrekt (mangler dokumentasjon, opplysninger) Kontroll og attestering v/utdanningsavdelingen Reiseregning er korrekt Anvisning v/utdanningsavdelingen Utbetaling av reiseregning, det sendes ut lønnsslipp