Innkjøpssjef (Bodø/SIIS) Øystein Nilsen Leverandørtreff Scandic havet Organisering av innkjøpssamarbeid med fokus på lokalt næringsliv.

Presentasjon om: "Innkjøpssjef (Bodø/SIIS) Øystein Nilsen Leverandørtreff Scandic havet Organisering av innkjøpssamarbeid med fokus på lokalt næringsliv."— Utskrift av presentasjonen:

1 Innkjøpssjef (Bodø/SIIS) Øystein Nilsen Leverandørtreff Scandic havet 12.10.2016 Organisering av innkjøpssamarbeid med fokus på lokalt næringsliv

2

3 Offentlige anskaffelser – Handlingsrom (hentet fra KS)

4 Saltenkommunene - kartutsnitt

5 Organisering, rolleavklaring og mandat Forankring/organisering –Rådmennene styringsgruppe for SIIS –Innkjøp solid forankring på rådmannsnivå/ledere –Brukernivå – kommunisert og forankret –Krav til innkjøpere – lojalitet Innkjøpskoordinatorer i kommunene viktig –Representerer kommunen i innkjøpsspørsmål –Tar ut ressurser til fag-gruppe / bestiller-kompetanse –Informasjon og samspill mellom ledelse og ansatte – –Kommunens representant i SIIS - innkjøpforum Mandat - roller og organisering –Faste ”autoriserte” innkjøpere i kommunene –Anbudspersonell – kompetente (begrenset antall) –Lokal markedsplass etablert

6 SIIS-modellen - konkurranseformer Felles avtale for alle kommunene Kommunevise konkurranser Parallelle avtaler kombinert med mini-konkurranser Direkteanskaffelser – under 500.000 (2017-1,1mill) Leverandørdatabasen (kommune/region) sikrer lokal deltagelse (noen forutsetninger) Små og store bedrifter like-behandles, like muligheter, -- enkelt å være med Økte muligheter – anbud

7 Endret kjøpepraksis og utfordringer i regionen Utvikling SIIS: Nasjonal markedsplass, punch-out, EHF- kataloger, lokale varekataloger «skreddersøm» Bedre oversikt, lønnsomhet, struktur, sikkerhet og likebehandling Konsekvenser for kommunene ved å ikke være på banen: –Fordyrende innkjøp, lovbrudd, «anarki», - og næringsliv og kommunene taper penger –Næringsliv - og kommunene må ta (tar) dette på alvor (bruk portalen) –Flere konkurransemuligheter for lokale bedrifter

8 Effektivisering - fokus på forbedringer Effektivisering av arbeidsprosesser – innkjøp Aktiv bruk av markedsmakt (stordrift) i kombinasjon med å legge til rette for lokale konkurranser (leverandør- portalen) Digitalisering av transaksjonene – fra EHF ordrer til EHF faktura Digitale konkurranser (under og over terskelverdi) Digitale online-rapportering til ledernivå Elektroniske møter (sparer tid og miljø)

9 Hjelpemidler og kvalitet sikring av prosesser Innkjøpsstrategi 2013-2016 Reglement - veileder innkjøp Controller innkjøp -

10 Oppsummering Kommunene må benytte kommunenes digitale KGV- verktøy. Alle konkurranser under og over nasjonal terskelverdi Leverandørene må registrere seg – profil/ kriterier Forsterket fokus på digitalisering av prosessene i hver kommune Solid lederforankring i kommunene Leverandørene må stille krav i egen kommune

11 Kommende anskaffelser og anbud

12 Kommende anskaffelser på rammeavtaler

13 Planlagte anbud Hamarøy kommune Tannklinikk, 4 mill. totalentreprise Sykehjem, 60 mill. totalentreprise Omsorgsboliger, 30 mill totalentreprise

14 Planlagte anbud Hemnes kommune Nytt avløpsrenseanlegg, Hemnesberget Ny barnehage, Finneidfjord Idrettshall, Korgen Ny barnehage, Korgen Oppbygging av deler av Korgen sentralskole Rehabilitering av avløpsanlegg, Bleikvassli

15 Planlagte anbud Meløy kommune Utlyses høsten 2016; Nytt vannrenseanlegg med høydebasseng i Glomfjord Nytt sykehjem: «Ørnes Nye Omsorgssenter» Ny skole: «Spildra nye skole» Nye omsorgsboliger: «Mosvoldveien Omsorgsboliger»

16

17 Planlagte anbud Bodø kommune Investeringer by teknikk biler/maskiner 2017 Rådhusprosjekt Rådhusparken Totalentreprise for Tverlandet skole Byggherrerepresentant Tverlandet skole Interiørarkitekttjenester Tverlandet skole Garasjeanlegg kvartal 99 - Foreløpig Åpen tilbudskonkurranse for prosjektering av by garasje Vest

18 Planlagte anbud Bodø kommune Planleggingstjenester Totalentreprisekonkurranse by garasje Vest Brannvarslingsanlegg og ladelys Symra dagsenter bygningsmessig arbeider Alstad Ungdomsskole - Alle fag total entereprise (NS 8407) Anbud på 2 reguleringsplaner (Utlyses 2016 / 2017) Anbud på 2-3 reguleringsplaner og rammeavtale for meglertjenester (Utlyses 2016 / 2017)

19 Planlagte anbud Bodø kommune Bygging av ny vannledning Godøynes –Skålbunes, generalentreprise – 17 mill Forsterking vannledning og kommunalt avløp Burøya, generalentreprise,14 mill Portal Heggmoen og Sørstrupen, totalentreprise, 7 mill Avløpsrenseanlegg Stokkvika, prosessanbud, totalentreprise, 2 mill Avløpsrenseanlegg Stokkvika, bygganbud, hovedentreprise, 25 mill Overføringsledning til Stokkvika og avløpspumpestasjoner, generalentreprise, 25 mill