Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Evaluering av Fadderutvalget 2015/2016.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Evaluering av Fadderutvalget 2015/2016."— Utskrift av presentasjonen:

1 5.10.2016 Evaluering av Fadderutvalget 2015/2016

2 3 Fadderuke vår 2016 Oppsummering: Fadderutvalget organiserte aktiviteter for internasjonale utvekslingsstudenter. Fellesarrangement i regi av Fadderutvalget: Velkomstseremoni, tur på skøytebanen, kafé til kafé-rebus på campus, quiz på CN, guidet busstur. Quiz på CN: Dårlig opplegg og organisering. Forslag til tiltak: Faddersjefnettverket burde ansvarliggjøres mer – obligatorisk å bidra til minst ett arrangement. Må jobbe mer med hvordan inkludere studentene i norsk studiemiljø. Hvis ikke nedsatt F-nettverk: Kan organiseres som arbeidsgruppe med rep. fra fadderutvalg på fakultetene?

3 Faddersjefnettverket Oppsummering: Faddersjefer fra ulike fakultet har ulike forutsetninger – vanskelig å finne felles plattformer. Uavklart hvilken rolle faddersjefene har i nettverket – har sittet som «fakultetesrepresentanter» mer enn et UiO-nettverk. Tenker mest på egne interesser – deres opplegg. Vanskelig å få avklart ting – mye må tas med tilbake til studiestartnettverk/fakultet for avklaring. Medfører sakte framgang. Vanskelig å forankre sentrale fadderaktiviteter/ problemstillinger Forslag til tiltak: Faddersjef bør delta i alle studiestartnettverk Fadderutvalget tar med (nesten) ferdig program til Soria Moria – mindre tid på idémyldring, mer på arbeidsfordeling Faddersjefnettverket (UiO) må bli en større del av faddersjefenes rolle/ ansvarsområder Faddersjefnettverket: Koordineringsmøter for fellesarr./ faddergoder + erfaringsutveksling 4

4 Studiestartnettverket Oppsummering: Vanskelig å vite hvem man svarer til: Studiestart- eller faddersjefnettverket - eller de nye studentene? Ulike syn og forventninger i faddersjef- og studiestartnettverket på aktiviteter og annet – skaper konflikt, utfordringer ift. å lede faddersjefnettverket. Tiltak: Avklare hvem som kan instruere Fadderutvalget – jfr ansvarsmatrisen. Gjøres mer tydelig hvilken rolle lederen har i studiestartnettverket: bør være rent informativ – et bindeledd mellom faddersjef- og studiestartnettverket 5

5 Faddersjefseminar (Soria Moria) Oppsummering: Ledet av leder og nestleder, med bistand fra SKS Avholdt midten av februar, fra fredag til søndag Faddersjefer fra alle fakultet deltok Forslag til tiltak: Burde være et informasjonskurs om hva det vil si å være faddersjef, inkl. opplæring om sikkerhet, festrelaterte utfordringer med faddertiden og hvordan kurse faddere. Fokus på ansvarliggjøring av faddersjefer/ fadderne + hvordan skape en felles fadderuke på UiO. Utdeling av retningslinjer og kursopplegg Hente inn eksterne aktører: Politi, brannvesen, AKAN (Lykkepromille). 6

6 Kursholderkurs Oppsummering: På kursholderkurset i juni: To fakulteter representert (MN og SV). Eksterne kursholdere: LNU om presentasjonsteknikk, AKAN om verdiutsagn, Marte (SKS)om internasjonalt mottak og Kahoot! om gruppedynamikk. Forslag til tiltak: Kan gjøres til en del av Soria Moria – viktig at alle faddersjefer deltar. Burde også inkludere del fra f.eks politiet om sikkerhet, og brannvesen eller beredskapsgruppa UiO om ansvar ved arrangementer Bør lages ny fadderkursmanual 7

7 Rekruttering Oppsummering: God rekruttering, men bør settes en grense for hvor mange faddere pr nye studenter Noen fakultet sliter med rekruttering av internasjonale faddere Utfordring: Skaffe norske faddere til internasjonale studenter Forslag til tiltak: Faddersjefnettverket nå diskutere antall faddere tidlig – hvor mange pr gruppe? Foreslår 1:10 Begynne tidlig – spesielt med rekruttering av internasjonale faddere. Må få god info før sommerferien om hva det vil si å være fadder. 8

8 Faddergoder Oppsummering: Ble bestilt 1400 faddergoder, inkl. drikkeflasker, t-skjorter, nett m.m. Var for få: Derfor fikk flere fakultet av lageret for våren 2017 Pakking utført av få – tok veldig lang tid. Kjedelig å måtte pakke for «andre». Forslag til tiltak: Må avklares tidlig i faddersjefnettverket hvor mange faddere/faddergoder Bør pakkes og distribueres til fakultetene før sommeren Må oppjustere antall fra i år – må få estimat i januar/februar + oppdatert tall i juni Fakultetene bør stoppe rekrutteringen når de har nådd antall faddere/goder Pakking av goder må gjøres obligatorisk for faddersjefene – bør skje fra morgen pga tid. Faddersjefene ansvarlige for distribusjon til sitt fakultet. 9

9 Kickoff Oppsummering: Krevende samarbeid med Chateau Neuf – manglende kommunikasjon og oppfølging, teknisk svikt på selve arrangementet. Ble arrangert som en fest: DJ, sosialt i Glassbaren, med utdeling av drikkebonger. Pga. pris: Ingen mat. Det kom ca 350 stk – mange sent. Forslag til tiltak: Bør avvikles – tjener ikke formålet. Når ikke bredt ut og virker lite samlende. Pengene kan heller brukes på felleskursing/ fadderlunsj/ nye studenter. 10

10 Frivillige på arrangement Oppsummering: Faddersjefene gav inntrykk av at det var vanskelig å finne faddere som kunne stille på fellesarrangement Arbeidsoppgaver/instruks (f.eks på Fun in the Sun) ble sendt tidlig – manglende respons fra fakultetene. Frivilliginnsats varierte veldig mellom fakultetene – noen fakultet bidro med mange, mens andre var fraværende. Studentrekrutterere blir brukt for å dekke opp behovet. Tiltak: Faddere bør forespørres om å hjelpe til på fellesarr. med en gang de er rekruttert – få dem til å holde av datoene. Fokus i faddersjefnettverket på frivilligrekruttering 11

11 Rus Oppsummering: Fadderukene kjennetegnes av mye fyll og fest – initiert av fadderne Ingen alvorlige hendelser eller klager fra studenter, men går igjen i media ila studiestart. Tiltak: Alle fakultet bør arrangere minst ett alkoholfritt kveldsarrangement Foreslår å opprette et Oslo-nettverk for fadderstyrene, etter modell fra Bergen Fadderne må ansvarliggjøres mer om festing Fortsatt og gjerne enda mer fokus på festrelaterte utfordringer i faddersjefnettverket 12

12 Fellesarrangement Oppsummering: Fun in the Sun: Godt besøkt, heldige med været, program og detaljer kom sent på plass, men sikret noe på engelsk. Mange studieprogram hadde andre opplegg – uheldig siden datoen var klar tidlig. Studentslippet: Godt gjennomført, første gang samarbeid med HiOA/ SiO, men få studieprogram deltok/ ingen faddersjefer var tilstede. Velkomstseremonien: Få faddersjefer bidro, kun fire fakultet representert. Vanskelig å få forankre i faddersjefnettverket (opplegget appellerer ikke). Tiltak: Fun in the Sun: Programmet, frivillige og detaljene kunne ha kommet på plass tidligere – helst innen juni. Bedre tilrettelegging for internasjonale – program på engelsk. Studentslippet: Er mye jobb i tillegg til de andre arrangementene. Bør være «obligatorisk» for alle å delta på – ligge i fadderuka. Velkomstseremonien: Vurdere faddersjefnettverkets rolle? 13

13 Fadderordning for masterstudenter Oppsummering: Blir etterlyst av nye og kommende studenter Spesielt internasjonale studenter på master mangler inkludering på UiO Tiltak: Fadderutvalget ved UiO koordinerer og planlegger et fellesarrangement for nye masterstudenter (med innspill fra studiestartnettverket/ evt.andre). Kanskje man sentralt kunne rekruttert noen «masterfaddere» fra hvert fakultet, som bidrar til fellesarr.? Evt. må oppgavene ligge på faddersjefnettverket. 14


Laste ned ppt "Evaluering av Fadderutvalget 2015/2016."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google