UTVEKSLING Søknad og forberedelser 26 oktober, 2016.

Presentasjon om: "UTVEKSLING Søknad og forberedelser 26 oktober, 2016."— Utskrift av presentasjonen:

1 UTVEKSLING Søknad og forberedelser 26 oktober, 2016

2 Litt om hva vi skal snakke om…. Forhåndsgodkjenning og søknad Bolig Visum Lånekassen Erasmus (Europa) Forsikring Kultur/ holdninger/ sikkerhet Vaksiner Reisen/ billetter; Berg-Hansen reisebyrå

3

4

5

6

7

8 Søk som Study Abroad, Exchange, Erasmus, Nordplus. Bruk riktig kategori. Mange søknader er online. Det kan gå lang tid fra søknad til opptak fra utenlandsk universitet. Dette er helt normalt. Takk ja til tilbudet og betal eventuelt depositum Les all informasjon fra det utenlandske universitetet NØYE. Gjør det du blir bedt om. Søknad

9 Forhåndsgodkjenning av delstudier Sett opp MANGE alternative emner (course, module, unit, class, paper) Få disse godkjent av studiekoordinator så snart som mulig. Bruk skjemaet som heter ‘Forhåndsgodkjenning av studier i utlandet’ (se web) Vitnemål fra VGS skal dokumentere engelskkarakter. Det skal være på engelsk, så sant det er mulig.

10 Mer om forhåndsgodkjenning Dette er din garanti for at du får godkjent studiepoengene fra utvekslingen. Skal signeres og leveres på ditt institutt. Behold en kopi selv. ENDRINGER UNDERVEIS MÅ GODKJENNES AV VEILEDER / STUDIEKOORDINATOR V/ UiA De fleste karakterutskriftene blir sendt til oss. Det er viktig å sjekke om dette gjelder DEG. Karakterene kommer ikke på vitnemålet fra UiA, kun antall studiepoeng.

11 Bolig Sjekk universitetenes nettsider, mange universiteter har egne søknadsskjemaer for bolig med søknadsfrist. Følg instrukser i opptaksbrev og / eller informasjonspakker Ofte søker du først om bolig etter at du har takket ja til tilbud om studieplass men noen steder kan man også søke bolig før man får opptak.

12 Visum Søk så snart du har fått tilsendt endelig opptaksbrev fra utenlandsk universitet, med ditt individuelle studentnummer Visum koster! Informasjon om prosessen på ambassadene / konsulatenes hjemmesider

13 UiA Studentkontrakt SKAL fylles ut og signeres av alle utvekslingsstudenter Oversikt over ansvarsfordeling og pårørende. Sendes ut pr mail Ta med deg en kopi Registrer lokal adresse og telefonnummer i studweb ved ankomst

14 Lånekassen Søk om ordinær støtte i Lånekassen. Dere markerer at dere skal studere i utlandet. UiA bekrefter utvekslingen i eget system Ettersend kopi av opptaksbrev – NB Tuition Fee Dette vil gi dere støtten dere trenger (skolepenger og reisepenger) Se lanekassen.no for satser

15 Erasmus + Fyll ut Learning Agreement, Grant Agreement og Lønn og godtgjørelser på http://www.uia.no/student/utveksling/erasmus Send dokumentene til Internasjonalt kontor Utbetaling kommer i løpet av våren (EUR 350 - 400 pr. mnd.) Online språktest i november

16 Forsikring Alle kunder i Lånekassen er medlem i NAV Utland Europa: Bestill helsekort gjennom HELFO.NO Tegn sykeforsikring som dekker hjemtransport! Tegn reiseforsikring som dekker tyveri, flyforsinkelser, tap av bagasje, juridisk bistand, etc. Vi anbefaler ANSAs studentforsikring. Den dekker det hele. Les mer på http://www.ansa.no/medlemskap/Studentforsikring/ Les også Regjeringens råd om forsikring i utlandet: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/tema/pasientinformasjon/reiseforsikring -behandlingsreiser-dodsfa.html?id=481449

17 Nyttige apper og verktøy HELFO har egen app. Ha likevel Helfo-kort og andre forsikringsbevis i lommeboka! Ha forsikringsselskapets nødnummer tilgjengelig. Ha evt. Sjømannskirkens nødnummer tilgjengelig. Lik Studentutveksling UiA på FB – her kommer det ymse informasjon. Les og ha gjerne med vår beredskapsplan: http://www.uia.no/student/utveksling/i-utlandet

18 Litt å huske Semesteravgift ved UiA må betales – frist 1. februar / 1. september Noen må i tillegg betale en semesteravgift ved utenlandsk lærested, også Erasmus-studenter. Stud.web: Semesterregistrering. Bekreft utdanningsplan. Trekk deg fra eventuelle oppsatte eksamener, frist to uker før eksamen. Søknad til Master - ta kontakt med opptakskontoret tidlig! Karakterer fra utenlandsk lærested kan komme seint. Husk å sjekke «forberedelser før du drar» på web!forberedelser før du drar

19 Kultur – holdninger - sikkerhet Kjønnsroller Kleskoder Rus og drikkekultur Trafikksikkerhet Sikkerhet Helse Høflighet og manerer Det skjer noe hvert semester som vi ikke rår over- vær fornuftige, følg rådene, lytt til kulturen, lær av de innfødte!

20 Gi gjerne livstegn! Skriver du blogg? Gi beskjed hvis vi kan dele! Husk #Uiagderut GOD TUR!