Kalendertips for UiO-bruk Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 8.desember 2015.

Presentasjon om: "Kalendertips for UiO-bruk Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 8.desember 2015."— Utskrift av presentasjonen:

1 Kalendertips for UiO-bruk Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 8.desember 2015

2 Dette skal vi gjennomgå Hvordan kan vi se kalenderen vår? Innstillingene Hva kan vi legge inn i kalenderen vår Åpne andres kalender Gi andre tilgang til kalenderen din Invitere til møter Akseptere eller avslå invitasjoner Repeterende møter Rom

3 Hvordan se kalenderen Exchange 2013 Outlook 2010, 2013, 2016 OWA via en nettleser (mail.uio.no) kiosk.uio.no Her ligger dine e-post og kalenderdata

4 Innstillinger Gå til Backstage-visningen (Trykk på File), velg Alternativer og Kalender.

5 Hva kan vi legge inn i kalenderen? Avtale Møte Heldagshendelse Repeterende Helligdager Hvordan kan vi legge inn fødselsdager?

6 Gi andre tilgang til kalenderen Det er du selv som bestemmer hvem som skal se kalenderen din, og hvor mye de skal se: http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost- kalender/hjelp/outlook/kalender/tilgang.html Du kan også merke enkelte avtaler som PRIVAT, slik at andre bare ser at du er opptatt, ikke hva som står der.

7 Invitere til et møte

8 Møterom

9 Undervisningsrom og møterom Reservering av rom til undervisning gjøres i TP Til møter og lignende kan ansatte selv bestille møterom i kalendersystemet. Er ikke et passende møterom ledig, kan du bestille et undervisningsrom Eiendomsavdelingen avgjør hva som er hva

10 Hvordan er møterommene satt opp? Møterommene skal i utgangspunktet være satt opp slik at alle ansatte ved UiO skal kunne reservere rommene hele døgnet. Hvis det settes begrensninger på hvem som kan reservere, eller når man kan reservere, er det to muligheter: 1.Direkte godkjenning eller avslag for alle 2.De som ikke godkjennes direkte, går til moderator Begrensninger godkjennes av Eiendomsavdelingen

11 Rommene skal være satt opp slik at alle ansatte skal kunne se hvem som har reservert det, og hva det skal brukes til.

12 Når vi prøver å reservere rom 1.Vi må vente på moderator 2.Direkte avslag 3.Vi har fått reservert rommet

13 Hvordan ser det ut i rommets kalender?

14 Tentativt svar

15 Her har moderator svart

16 Fra moderators side

17 Grunnkurs i Outlook Tirsdag 15.desember 9.00 – 12.30 Kursrom 1, USIT Påmelding: https://nettskjema.uio.no/answer/69587.html

18 Takk for at du deltok på Lynkursdagene! For å bli bedre, må vi ha tilbakemeldinger, så fyll ut evalueringsskjemaet som enten ligger på plassen din eller ved døra. Skjemaet kan leveres på standen i første etasje, hvor det også er belønning å få, eller du kan la det ligge igjen i rommet, så blir det samlet inn.