Hvordan skrive delegert vedtak 1 20.12.2010Sentralarkivet og Politisk sekretariat Kurs for saksbehandlere Dette gjelder vedtak på: ansettelser elevpermisjoner.

Presentasjon om: "Hvordan skrive delegert vedtak 1 20.12.2010Sentralarkivet og Politisk sekretariat Kurs for saksbehandlere Dette gjelder vedtak på: ansettelser elevpermisjoner."— Utskrift av presentasjonen:

1 Hvordan skrive delegert vedtak 1 20.12.2010Sentralarkivet og Politisk sekretariat Kurs for saksbehandlere Dette gjelder vedtak på: ansettelser elevpermisjoner spesialundervisning og evt andre vedtak

2 2 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat NB! Ikke rør evt. tidligere behandlinger NB! Ikke rør evt. tidligere behandlinger Stå i Saken 1 Trykk Utvalgsbehandling 2 Velg Ny/endre behandling Stå i Saken 1 Trykk Utvalgsbehandling 2 Velg Ny/endre behandling

3 3 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Er dette første behandling i saken? Trykk OK Ellers: Rull deg nederst på siden og trykk Ny behandling, Trykk OK Er dette første behandling i saken? Trykk OK Ellers: Rull deg nederst på siden og trykk Ny behandling, Trykk OK

4 4 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Finn riktig utvalg 2. Trykk OK 1.Finn riktig utvalg 2. Trykk OK 1.ansettelser: AOP = oppvekst ALE = levekår AKS = kultur og samfunnsutvikling ARÅ = rådmann 2. andre vedtak se liste. 1.ansettelser: AOP = oppvekst ALE = levekår AKS = kultur og samfunnsutvikling ARÅ = rådmann 2. andre vedtak se liste.

5 5 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Trykk Lagre 2.Trykk Melding om vedtak 1.Trykk Lagre 2.Trykk Melding om vedtak

6 6 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Finn riktig Dokumentmal 2.Trykk Neste 1.Finn riktig Dokumentmal 2.Trykk Neste

7 7 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1. Merk hvilken journalpost du eventuelt skal svare på 2. Trykk Neste 1. Merk hvilken journalpost du eventuelt skal svare på 2. Trykk Neste ALLE Delegerte vedtak skal ha type U – Utgående brev

8 8 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Gjelder det ansettelse, skal Personalkontoret skrives i kolonnen Etternavn 2.Gjelder det svar på vedtak vil automatisk avsender fra det inngående brevet, nå ligge som mottaker. 1.HUSK evt gradering 1.Gjelder det ansettelse, skal Personalkontoret skrives i kolonnen Etternavn 2.Gjelder det svar på vedtak vil automatisk avsender fra det inngående brevet, nå ligge som mottaker. 1.HUSK evt gradering

9 9 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Paragrafer: §25 = Ansettelser §13 = Elever Paragrafer: §25 = Ansettelser §13 = Elever

10 10 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Trykk Alle – da vil ikke avsender og mottaker og linje 2 komme frem

11 11 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1. Sjekk at det står 2 stempel 2. Trykk Produser dokument 1. Sjekk at det står 2 stempel 2. Trykk Produser dokument

12 12 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Skriv Brevet 2. Ta kopi av overskriften (skal limes inn i journaloverskriften) 3. Trykk Tillegg 4. Trykk på Blå vifte for å lagre 1.Skriv Brevet 2. Ta kopi av overskriften (skal limes inn i journaloverskriften) 3. Trykk Tillegg 4. Trykk på Blå vifte for å lagre

13 13 Kommer denne siden opp MÅ du logge deg på (ellers lagres dokumentet kun på din maskin)

14 14 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Trykk Bare arkivering av dokumentet Trykk OK (Trykker du Ferdig og ekspedert kan du IKKE gjøre evt endringer) Trykk Bare arkivering av dokumentet Trykk OK (Trykker du Ferdig og ekspedert kan du IKKE gjøre evt endringer)

15 15 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Trykk Endre for å forandre på overskriften på journalen

16 16 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Her kan du lime inn overskriften fra vedtaksbrevet (linje 2 vil ikke kunne leses av de uten tilgang ved gradering) NB! Elevens navn og fødselsdato på linje 2 må slettes. 2. Trykk OK 1.Her kan du lime inn overskriften fra vedtaksbrevet (linje 2 vil ikke kunne leses av de uten tilgang ved gradering) NB! Elevens navn og fødselsdato på linje 2 må slettes. 2. Trykk OK

17 17 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Trykk Lagre

18 18 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat Ønsker du å sende brevet som en mail (gjelder ikke vedtak som er Unntatt offentlighet): Trykk: Velg aktivitet - Send elektronisk Ønsker du å sende brevet som en mail (gjelder ikke vedtak som er Unntatt offentlighet): Trykk: Velg aktivitet - Send elektronisk

19 19 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1.Trykk Mine oppgaver 2.Trykk Under arbeid 3.Trykk Utfør på riktig journalpost 1.Trykk Mine oppgaver 2.Trykk Under arbeid 3.Trykk Utfør på riktig journalpost

20 20 15.10.2009Sentralarkivet og Politisk sekretariat 1. Trykk Ferdig og ekspedert 2. Trykk Lagre 1. Trykk Ferdig og ekspedert 2. Trykk Lagre