E-posttips for UiO-bruk Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 8.desember 2015.

Presentasjon om: "E-posttips for UiO-bruk Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 8.desember 2015."— Utskrift av presentasjonen:

1 E-posttips for UiO-bruk Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 8.desember 2015

2 Agenda Exchange / Outlook Er Outlook satt opp riktig? Hjelp Språk Hurtigtaster Visninger Ren tekst / HTML Tråding Mapper Favoritt mapper Utboks Slettede elementer Adressebok Adresselister, kontaktlister Sende en e-post på nytt Finne igjen e-post Hente tilbake slettet e-post Hurtigtrinn Ferdiglagde svar SPAM Brukerinfo Filter

3 Servere som tar i mot e-post og som sjekker for bl.a. SPAM Exchangeservere

4

5 Hvordan se e-post og kalender Exchange 2013 Outlook 2010, 2013, 2016 OWA via en nettleser (mail.uio.no) kiosk.uio.no Her ligger dine e-post og kalenderdata

6 Er Outlook satt opp riktig? Hvis det står IMAP i stedet for Microsoft Exchange, så er det feil. Se i Backstage-visningen (Trykk på File):

7 Profil i Outlook Når du tar i bruk Outlook for første gang, vil det lages en profil for Outlook på maskinen din. Det vil lages en slik profil på hver maskin hvor du bruker Outlook. En del innstillinger du gjør i Outlook vil ikke automatisk følge med hvis du tar i bruk en annen maskin. http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost- kalender/hjelp/outlook/oppsett/profil.html

8 Hjelp Våre egne hjelpesider: https://www.uio.no/tjenester/it/e-post- kalender/epost-kalender/hjelp/outlook/ Microsofts hjelpesider: ? eller F1 Språk:

9 Hurtigtaster Her er noen gode råd mot musearm: Plasser mus og tastatur 30-40 centimeter inn på bordplaten, slik at hele underarmen inkludert albuen får støtte. Pass på at du varierer arbeidsmåten og skifter sittestilling ofte. Bruk hurtigtaster istedenfor mus så ofte som mulig (for eksempel Ctrl+C = kopier, Ctrl+V = lim inn). Er du høyrehendt, prøv å lære opp venstrehånden til å bruke mus – og omvendt. Bytt musehånd jevnlig. Ta pauser innimellom. Forsøk å gå bort fra datamaskinen nå og da. Sørg for at musen aldri er for langt fra deg. La "musefingeren" hvile på museknappen. Å sitte lenge med fingeren hengende over knappen kan gi såkalt tennisalbue. Hold arbeidsbord ryddig slik at det ikke hindrer fri bevegelse. Senk skuldrene. Høye og anspente skuldre øker sjansen for skader. Legg hendene på knærne når de ikke arbeider, for eksempel når du leser på skjermen.

10 Visninger Personrute Gjøremålsfelt Tråding Lese e-post Merke e-post Slette e-post Ren tekst / HTML

11 Lese i ren tekst

12 Phishing Kjære venn Komplimenter av dagen, jeg kontakte deg for en gjensidig fordelaktig forretnings med tro vil du ikke forråde meg på slutten. Jeg er Mr.Steve Johnson, sjef for Primeline, NatWest Bank plc, her i England. Under den siste revisjon av bankkontoer og tjenester av vår bank; Jeg oppdaget en ikke-resident bankkonto som ikke har blitt operert for langs tid. Etter en diskret henvendelse, jeg fant ut at eieren av denne kontoen var en amerikansk Mr. Edgar Bane Sr., en multi-millionær virksomheten Mogul som døde som orkanen Katrina vasket bort sitt hjem helt inAugust 2005. Inntil nå, ingen vet om hans bankkonto med NatWest Bank og min videre undersøkelser viste at avdøde nærmeste familie døde også i tragedien. Denne kontoen har GBP £ 17,100,000.00 (Seventeen Million, ett hundre tusen britiske pund sterling) bare. Denne linken nedenfor bekrefter dødsfallet til Mr. Edgar Bane Sr under orkanen Katrina i sitt USA hjemme.

13 Mapper Favorittmapper Sendte elementer Slettede elementer Kladd Søkemapper Hvis du har sendt e-post fra andre klienter: https://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost-kalender/mer-om- epost-og-kalender/sendt-e-post.html

14 Outbox http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost- kalender/hjelp/outlook/e-post/outbox.html

15 Adresseboken Velg «Flere kolonner»

16 Kontaktgrupper og adresselister  Kontaktgrupper  Exchangegruppe  E-postlister (Sympa) http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/e- postlister/

17 Sende e-post på nytt Hurtigtrinn Ferdiglagde svar http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost-kalender/hjelp/outlook/e- post/ferdiglagde-svar.html Finne e-post Legge tilbake slettet e-post http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost-kalender/hjelp/outlook/e- post/recover.html

18 SPAM Serverne som tar i mot e-posten sjekker om det er spam. For hver mistenkelig ting den oppdager gir den e-posten spam-poeng. Hvis det er over 20 poeng blir ikke e-posten sluppet videre. I brukerinfo.uio.no kan den enkelte bruker sette en egen sperre. (3,5 eller 8 poeng)

19 Brukerinfo

20 SPAM-poeng Poengene vises i e-postens headere: X-UiO-Spam-Score: ssssss Hvordan se alle headere i en e-post: http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/epost- kalender/mer-om-epost-og-kalender/headere.html

21 Grunnkurs i Outlook Tirsdag 15.desember 9.00 – 12.30 Kursrom 1, USIT Påmelding: https://nettskjema.uio.no/answer/69587.html

22 Takk for at du deltok på Lynkursdagene! For å bli bedre, må vi ha tilbakemeldinger, så fyll ut evalueringsskjemaet som enten ligger på plassen din eller ved døra. Skjemaet kan leveres på standen i første etasje, hvor det også er belønning å få, eller du kan la det ligge igjen i rommet, så blir det samlet inn.