Evaluering av semesteråpningsarrangement Tromsø 24.08.16 Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.

Presentasjon om: "Evaluering av semesteråpningsarrangement Tromsø 24.08.16 Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt."— Utskrift av presentasjonen:

1 Evaluering av semesteråpningsarrangement Tromsø 24.08.16 Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt

2 Forberedelse og arbeidsdeling Ansvaret for arrangementet overført fra UTA til KSA Ansvar/rolledeling klargjort på campusmøter mai/juni –Assisterende universitetsdirektør deltok på alle campusmøter –KSA koordinerte arrangementene, utarbeidet felles mal for innhold på arrangementene og fulgte opp ansvarlig ved de ulike campus –Forkontoret koordinerte deltakelse fra universitetsledelsen på ulike campus Arrangementene ble markedsført på uit.no, infoskjermer, i e-post til nye studenter og sosiale medier Media invitert til alle arrangementene Opprettet egen bildeserie med bilder fra alle campus på vår facebookside

3 Tromsø 18. august

4 Tromsø 16. august Meget god deltakelse, 4000 – 5000 studenter ute i Labyrinten Gode tilbakemeldinger både fra gjester og studenter Arrangementet ble sendt direkte på facebook God erfaring med bruk av «egen» konferansier Samarbeid med samskipnaden knyttet til åpningen av nye studentboliger Kostnad: ca. 65 000,- God pressedekning av NRK og lokal presse Arrangementet foreslås gjennomført tilnærmet likt til neste år

5 Alta 17. august

6 Meget god deltakelse, fullsatt kultursal Meget gode tilbakemeldinger fra gjester og studenter Mener det er viktig med eget arrangement samt deltakelse fra ledelsen Viktig med lokal forankring og lokalt vertskap Kostnad: har ikke de endelige tallene, men anslått ca. 30 000 Ønsker tilsvarende arrangement neste år

7 Harstad 18. august

8 Allment vurdert som et meget vellykket arrangement i Stort Auditorium Fullsatt auditorium Programmet som helhet hang veldig godt sammen – både de musikalske innslagene med Marthe Valle og gode og vel forberedte taler og hilsninger. Undertegning av partneravtalen mellom UiT og Festspillene i Nord Norge ble et ekstra «krydder» på programmet Spredning/markedsføring i etterkant via sosiale medier – bildealbum og nyhetsoppslag God pressedekning av NRK og lokal presse Kostnad: ca. 65 000,-

9 Narvik 19. august

10 Lav oppslutning fra studenter. Fredag er mindre attraktiv dag for slike arrangementer. Uheldig at vi lokalt opererte med flere offisielle oppstartsarrangementer –Studiestart og velkomst tirsdag 16. og åpning fredag 19. august Mener arrangementene bør «slås sammen» til et arrangement, og det er ønskelig at dette er den offisielle semesterstartsdatoen. Kostnad: ca. 10 000 – 15 000,-

11 Oppsummering og veien videre

12 Maks lengde på arrangementene må ikke overstige en klokketime –Velkomsthilsen fra ordfører foreslås kuttet fra 5 til 3 minutter –Hovedtaler 10-15 minutter –Servering bør vurderes på samtlige arrangement Leder Studentparlamentet i prosesjon Uttrykt ønske fra Harstad og Alta om deltakelse fra UiT ledelsen Narvik ønsker at arrangementet flyttes til deres tradisjonelle studiestartsarrangement tidligere i uken Lokalt eierskap og vertskap er viktig Tilbakemelding/evaluering fra førsteårsstudenter gjennom semesterstartsundersøkelsen (som gjennomføres i september)