Anbudsprosessen i Aust-Agder Utgangspunktet før prosessen Prosessen frem til tilbud Tiden fra tilbud til Nav sin beslutning Samarbeid om gjennomføring.

Presentasjon om: "Anbudsprosessen i Aust-Agder Utgangspunktet før prosessen Prosessen frem til tilbud Tiden fra tilbud til Nav sin beslutning Samarbeid om gjennomføring."— Utskrift av presentasjonen:

1 Anbudsprosessen i Aust-Agder Utgangspunktet før prosessen Prosessen frem til tilbud Tiden fra tilbud til Nav sin beslutning Samarbeid om gjennomføring Noen erfaringer så langt

2 Anbudsprosessen i Aust-Agder

3 Status i fylket ved kunngjøring Avklaringstiltaket – Vekstbedriften Lisand Industrier as har kontrakt fra 1.7.2012 til 1.7.2015. Underleverandører var vekstbedriftene: – ProFlex as, Biva as, Mølla Verksted as Oppfølgingstiltaket – Attføringsbedriften Durapart as har kontrakt fra 1.7.2012 til 1. 7.2015 Underleverandører var attføringsbedriftene: – Avigo as, Setpro as, Torbjørnsbu as

4 Status ProFlex ved kunngjøring Arbeid med bistand108 deltakere Varig tilrettelagt arbeid 69 deltakere Ressurssenter for ungdom 20 deltakere APS Skjermet 18 deltakere Avklaring 10 deltakere Aktivitetssenter ( kommune) 3 deltakere Skoler m.m

5 Mulig konsekvens i verste fall..

6 Start på prosessen Lyngørporten 3. og 4. november 2014 – Hva kan være innholdet i en felles samarbeidsplattform ? Grimstad Hotell 19.november – Oppstart utforming av samarbeidsavtale Durapart 16. desember 2014 – Enighet om felles anbud «Avklaring / Oppfølging» – Valg av hovedleverandør

7 Prosess videre… ProFlex 16. januar 2015 – Samarbeidsavtale undertegnet, nesten Hva omfatter avtalen ? Avtalens forpliktelser ? – Enighet om organisering av tilbudsarbeidet Ledergruppe, overordnede beslutninger Arbeidsutvalg, fremdrift og teknisk utforming Arbeidsgrupper, løsningsbeskrivelser

8 Prosess videre Kunngjøring konkurransegrunnlag begge tjenester 23. februar 2015 Frist for innlevering av tilbud 20. mars 2015 Forhandlingsmøte «avklaring» 8.april 2015 Forhandlingsmøte «oppfølging» 10.april 2015 Oppfølging og dialog etter møtene

9 Konkurransegrunnlaget… 4 tjenesteområder – SØR, Arendal, Froland, Åmli (52) – NORD, Evje, Bygland, Valle, Bykle, Iveland (8) – VEST, Lillesand, Grimstad, Birkenes (37) – ØST, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, Gjerstad (17) Omfang hele fylket – Avklaring: Høst 2015 (30) 2016 (80) – Oppfølging:Høst 2015 (100)2016 (370)

10 Forhandlingene med NAV Lik praksis – Faglig – Administrativt – Økonomisk Bærekraftig økonomi – Pris – Krav til veiledere

11 Beslutningsprosess NAV beslutning «avklaring» 17.april 2015 Nav beslutning «oppfølging» 24.april 2015 Innsyn Klagefrist 6. mai 2015 Undertegning av kontrakter 5.juni 2015

12 YES !

13 Samarbeid om gjennomføring Fordeling av leveranser mellom tjenesteområder og innad i tjenesteområder Administrative løsninger – Maler – Rapportering – Brukerundersøkelser – Kvalitetskontroll – Fakturering

14 Samarbeid om gjennomføring Månedlige ledermøter Månedlige møter for fagansvarlige i alle bedrifter Felles brosjyrer Felles jobb – og karrieremesser SMS - tjeneste Felles «beste praksis» samlinger Utlån ansatte

15 Rollen som hovedleverandør Alle saker i fylket sendes ProFlex All fakturering til NAV skjer fra ProFlex All rapportering på resultater m.m skjer fra ProFlex Møter med NAV Aust-Agder hver måned Gjennomfører kvalitetsrevisjoner ProFlexsupport.no

16 Noen erfaringer……… Leveranser Økonomi Resultater

17 Leveranser Høst 2015 – Estimat «avklaring» 30 Gjennomført 33 – Estimat «oppfølging 112Gjennomført 117 2016 – Estimat «avklaring» 90Gjennomført 85 – Estimat «oppfølging» 384Gjennomført 320

18 Økonomi Kontrakten over 4 år har en estimert verdi på kr. 140 millioner Pris «oppfølging» kr. 585,- pr time Pris «avklaring» kr. 11.500,- pr månedsverk Hva er bærekraftig ? – Oppfølging = veileder x (27 x 45 x 585) – Avklaring = veileder x ( 6 mv x 10,3)

19 Timer oppfølging øvrige 2016 JanuarFebruarMarsAprilMaiJuniSnitt Durapart7,17 Lisand8,93 Avigo7,60 Setpro7,86 Mølla3,20 ProFlex9,85 Snitt7,43

20 Resultater Oppfølging SAndel til jobb JanuarFebruarMarsAprilMaiJuniSnitt Durapart 79% Lisand100% Avigo 87% Setpro Mølla ProFlex 80% Fylke 87%

21 Hva så ? Samarbeid er en suksess når nytten er større enn plagen Fellesskap gir ansvarsfølelse og hever prestasjonene Større fokus på riktig ressursbruk Trigger utvikling av teknologiske løsninger Vi skal vinne konkurransen igjen.