Informasjonsmøte om utveksling 2. mars 2016. Afrika Internasjonalt kontor – Halvard Ones

Presentasjon om: "Informasjonsmøte om utveksling 2. mars 2016. Afrika Internasjonalt kontor – Halvard Ones"— Utskrift av presentasjonen:

1 Informasjonsmøte om utveksling 2. mars 2016. Afrika Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no

2 Hva må gjøres før og etter utveksling? Les søkerinformasjonen nøye Søknadsskjemaer og vedlegg – husk fristen 1. april! Lånekassen Visum/oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Godkjenning Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no2

3 Hvordan fylle ut søknadsskjema? Papir: fyll ut på pc (evt. for hånd) – skriv ut Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt. Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Hansen Fornavn: Kine Fossnes Foto: Kun passbilder fra automat Skriv tydelig med blå kulepenn Fyll ut alle relevante felter Signatur nederst på søknad. Informasjon om HiB – kan vi fylle ut Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no3

4 Semesterdatoer Sykepleie - Pulje 1: Sykepleie - Pulje 3: Sosionom/Vernepleie: 27.09-16.12 2016 ›Første uke vil bli på Institute of Social Work Totalt opphold Tanzania: 13 uker Jordmor: 15.08 – 07.10 2016 Totalt opphold i Tanzania: 8 uker Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no4

5 Språk Tanzania: Nasjonalspråket er swahili. Det andre offisielle språket er engelsk og mange kan en del, men på langt nær alle. Språkkurs: Dersom dere har anledning, anbefales dere å ta språkkurs før avreise, f.eks via folkeuniversitetet. Studentene sier ofte at de angret veldig på at de ikke hadde tatt språkkurs.folkeuniversitetet Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no5

6 Skolepenger/kostnader 1 NOK = 252 TZS Det er ingen skolepenger. HiB betaler veiledningsgodtgjørelsen Reise, opphold, vaksiner og utgifter til visum/oppholdstillatelse må dere dekke selv. Ta med US$ til avgifter på flyplass (visum og oppholdstillatelse). Ta gjerne med en ekstra buffer i dollar, siden det er dyrt å veksle fra shilling til dollar. Det er minibanker i byene. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no6

7 Lånekassen Basisstøtte 50 460* kroner i stipend og lån per semester Reisetillegg Reisetillegget blir gitt som 70 % stipend og 30 % lån. Totalt 9 480* kr for Afrika. Språkkurs: Støtte gis kun til kurs som går i vertslandet i forkant av utvekslingen. Minimum 15 timer per uke i 4 uker. *satser for 2015/2016 – satsene vil øke neste semester Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no7

8 Hvordan søke om lån? Søk elektronisk som vanlig, kryss av for at dere skal på utveksling (delstudier i utlandet). De som ikke skal betale skolepenger trenger ikke å sende inn dokumentasjon. HiB sender automatisk via FS: Dette er bekreftelsen fra lærestedet som Lånekassen ber om. Pass på at alle opplysninger er korrekte og alle felter er utfylt. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no8

9 Bolig Du er i utgangspunktet ansvarlig for å skaffe deg bolig selv. Men vertsinstitusjonene kan være (og er ofte) behjelpelig med å skaffe bolig. ›MUHAS – Internasjonalt kontor og faglig kontaktperson skal kvalitetssikre bolig i Dar i løpet av våren. ›KCMC – Dere får leie bolig på «Doctor’s Compund» ›Haydom – Dere får leie bolig på sykehusområdet ›For SOS/VPL vil det variere etter hvor dere blir plassert: Les informasjon om vertsinstitusjonen og studentrapportene + snakk med faglig kontaktperson. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no9

10 Visum – Tanzania Dere er selv ansvarlig for å skaffe dere rett visum/ oppholdstillatelse. Alle må ha et pass som er gyldig i minst 6 mnd etter planlagt hjemreisedato. Det vanligste er å kjøpe turistvisum på flyplassen i Tanzania. Det koster US$ 50. Det er også mulig å søke om visum til Tanzanias ambassade i Sverige, men det er en dyrere og mer tidkrevende prosess. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no10

11 Oppholdstillatelse/registrering Alle: Registrer dere på den norske ambassaden i Dar es Salaam / Pretoria. Dere får lenke til skjemaet i informasjonsbrevet. I Tanzania må alle ha en Residence Permit (koster rundt 250 USD). ›Ved MUHAS ønsker de at dere skal ha med dere ferdig utfylt søknadsskjema når dere kommer – Dere får skjemaet fra internasjonalt kontor før avreise. ›Resten: Gå på immigration office etter at dere har kommet til vertsinstitusjonen. Dere vil få hjelp til dette av kontaktpersonene våre. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no11

12 Forsikring Studentreiseforsikring: Alle må kjøpe en studentreiseforsikring som dekker hele oppholdet. Vanlige helårs reiseforsikringer dekker ofte kun inntil 45 dager i utlandet. Ansvarsforsikring: Helse- og sosialfagstudenter som skal ha praksisstudier i utlandet må tegne en egen ansvarsforsikring enten gjennom ANSA eller på annen måte, for eksempel gjennom fagforeningen/ sykepleierforbundet. Denne forsikringen dekker et eventuelt erstatnings-ansvar for studenter som skulle påføre andre skade når de utfører sine oppgaver.ANSA Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no12

13 Vaksiner Ta kontakt med fastlege/vaksinasjonskontor nå! Ta vaksinene i god tid før avreise. Alle må være vaksinert mot difteri, stivkrampe og poliomyelitt (10-års varighet, sjekk om dere må få påfyll). Gulfebervaksine er påkrevd i Tanzania! Hepatitt A og B Tyfoidfeber Meningokokk A+C+W+Y-vaksine. Det kan også lønne seg å ta vaksine mot tarminfeksjoner. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no13

14 Malaria Malaria finnes i nesten hele Afrika, bortsett fra i enkelte fjellområder. Profylakse obligatorisk. Snakk med vaksinasjonskontor/fastlege om hvilken malariamedisin som anbefales nå; det er flere typer. Folkehelseinstituttet - www.fhi.no.www.fhi.no Det er viktig å ta enkle forhåndsregler som å dekke til armer og ben om kvelden, bruke myggmiddel og sove under myggnett. Vær spesielt oppmerksom på at man kan bli rammet av sykdommen selv om man tar malariamedisin. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no14

15 Andre helseråd Hiv/Aids: Det er et høyt antall smittede i Tanzania og Sør-Afrika. Vær spesielt forsiktige hvis dere kommer i kontakt med blod. Ubeskyttet sex innebærer betydelig smitterisiko for hiv og andre seksuelt overførbare sykdommer. Bruk kondom! Drikk kun flaskevann. Springvann må kokes og filtreres, evt. behandles kjemisk. Pass på at rå grønnsaker og frukt er vasket i kokt vann. Alt ferskvann må anses å utgjøre en helserisiko. Ta med eget reiseapotek. Rens selv små sår umiddelbart! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no15

16 Forsikring, helse og sikkerhet Forsikring: Studentreiseforsikring og ansvarsforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Les brosjyren ”Sikkerhet og beredskap på utveksling”! Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler – lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse og telefonnummer. Sjømannskirken – kan kontaktes ved behov App til iPhone, Android og Windows Phone ›Gratis ›Nyttig ›Enkel å bruke Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no16

17 Sjømannskirkens app Internasjonalt kontor – Halvard Ones - hon@hib.nohon@hib.no17

18 Viktige epostadresser og telefonnumre Internasjonalt kontor: utveksling@hib.no / hon@hib.noutveksling@hib.nohon@hib.no HiBs sentralbord: +47 55 58 75 00 HiBs døgnåpne vakttelefon: +47 33 39 89 71 Mental Helse: +47 116 123 Sjømannskirkens nødtelefon: +47 951 19 181 Ambulerende sjømannsprest – Afrika sør for Sahara: ›Knut Lyngseth: +47 902 34 201 Internasjonalt kontor – Halvard Ones - hon@hib.nohon@hib.no18

19 Sikkerhet Følg landets kleskodeks! Brautende og høyrøstet fremferd, synlig beruselse, banning/stygt ordbruk og respektløs tiltale kan bli tatt meget ille opp, særlig av den eldre generasjon. Vær forsiktig når du beveger deg utendørs, verdisaker bør ikke bæres åpenlyst. Unngå å gå rundt alene, spesielt på avsidesliggende steder og badestrender. Man bør ikke spasere rundt når det er mørkt, og kvinner bør være spesielt forsiktige Bilkjøring er risikofylt. Vær kritiske til sjåfører/kjøretøy. Unngå bilkjøring på landevei når det er mørkt. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no19

20 Sikkerhet – viktig! Ingen former for narkotika er tillatt i Tanzania. Personer som pågripes med narkotika kan regne med streng straffeforfølgelse. Homoseksuelle forhold er forbudt i Tanzania, inkludert Zanzibar. Det er en del korrupsjon i Afrika, ikke minst innen politiet. Ikke aksepter krav om penger (bøter) uten at involverte tjenestemenn har fremlagt identitets- og tjenestekort. Dersom en må betale bøter, bør en be om kvittering. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no20

21 Sikkerhet – viktig! Det er blitt mye vanligere med drosjekidnapping. ›Be vertsinstitusjon om henting/trygge sjåfører. ›Be evt. hotell om henting på flyplass ›Ikke benytt dere av «tilfeldig» skyss I tillegg informerer ambassaden oss om at det har blitt mye vanligere med veskenapping, gjerne fra bil. ›Disse har vært voldsomme. ›Unngå vesker rundt halsen https://www.reiseregistrering.no/ Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no21

22 ANSA Meld deg inn i ANSA: www.ansa.nowww.ansa.no ANSA er en studentorganisasjon som bistår norske studenter i utlandet. De har informasjon om land, forsikring og vaksiner. Stiller med beredskapshjelp, sosialarbeider mm. ANSA har mer å «stille opp med» dersom du er medlem enn hvis du ikke er det! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no22

23 Egenerklæringen Egenerklæringen er et dokument som alle som skal på utveksling må fylle ut. Det er to viktige grunner til dette: 1.Dere skriver under på at dere er innforstått med hva det vil si å reise på utveksling. 2.HiB forbeholder seg retten til å kontakte dine pårørende dersom det er grunn til bekymring for din situasjon, og da er det viktig at personen du har satt opp er en person du er komfortabel med at vi kontakter. Dere må oppgi en pårørende/kontaktperson som vi kan kontakte uansett hva som skjer. Internasjonalt kontor – Halvard Ones hon@hib.nohon@hib.no23

24 Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 18 stp for 3 mnd. 30 stp for fullt semester. Praksisgodkjennelse sendes til praksiskontoret (skjema på nettsider: «under utveksling»)under utveksling Eksamenskontor legger godkjenning/innpass Står ikke på StudentWeb og karakterutskrift fra HiB, men på vitnemålstillegget. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no24

25 Registrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/februar, ellers blir studieretten deres ved HiB inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/trekk av utvekslingsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no25

26 Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre – mens du er på utveksling? HiB har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Se årets utvekslingsbloggere her.her Jorunn, Aina og Benedicte er ved MUHAS (radiografi) nå.Jorunn, Aina og Benedicte Emilie og Marit er ved KCMC nå.Emilie og Marit Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no26

27 Huskeliste Lever relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt Kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinsitusjon (hvis du får beskjed om å gjøre det) Søk om lån Skaff deg visum Kjøp flybilletter Ta vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no27

28 Etter utveksling Alle må skrive rapport – enten alene eller i grupper. ›De som skriver blogg slipper Lever inn praksisgodkjennelse. Ta MRSA-test. Skjemaer kan lastes ned her. Testresultat leveres inn til praksiskontoret på AHS. Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no28

29 Studenttorget Internasjonalt kontor er på studenttorget på Kronstad følgende dager: Onsdag – 13-15 Torsdag – 13-15 Fredag – 13-15 Følg med på nettsiden vår dersom det oppstår endringer i disse tidspunktene! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no29

30 GOD TUR! Internasjonalt kontor – Halvard Ones – hon@hib.nohon@hib.no30