Tale Berntsen - HR-seksjonen, Bergen kommune

Presentasjon om: "Tale Berntsen - HR-seksjonen, Bergen kommune"— Utskrift av presentasjonen:

1 Tale Berntsen - HR-seksjonen, Bergen kommune
Øystein Berentsen - Fagavdeling skole, Bergen kommune Bergen kommune 2014

2 Kort historikk, oppstart kursing 1993 – hvorfor
Her må Øystein si noe/lage noe historisk: Gjengangere? Verdigheten avtar? Hvem som har- og hvem som nå bemanner lokalene - Tall fra 2013 valget - Organiseringen av opplæringen 2013 Bergen kommune 2014

3 Bergen kommune 2014

4 Bergen kommune 2014

5 Opplæringen 2013- tall Ca 1000 deltakere 37 kurs
- Valgmedarbeider - Forhåndstemmemottaker - Stemmestyre - Vaktmester - IKT 5 kursholdere, alltid 2 på hvert kurs Ca. 3 timer varighet Bergen kommune 2014

6 Opplæringen 2013- erfaring
Dobbelt opp for noen få, mulig å skreddersy kursene bedre? Ulikt nivå på deltakernes datakunnskaper, sette opp øvelseslokale for dem som trenger det? Bergen kommune 2014

7 Bergen kommune 2014

8 Bergen kommune 2014

9 Hvorfor opplæring? Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad»
Lik forståelse og behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser Bergen kommune 2014

10 Stikkord, generelt om opplæringen
- Konkret opplæring, «Hands on», - Veiledninger, roller, ansvar og arbeidsoppgaver - Ferdig oppsatt valglokale i «kursrommet» - Mange detaljer, men likevel nært deltakerens arbeidsoppgave - Krydret med «vi har opplevd at..» - Dialog med deltakerne, stoppe opp -summing - Møter lederne igjen på kvelden/natten: «Gikk det bra?» Bergen kommune 2014

11 Rutiner før åpning Kl. 7.00 (12.00): vaktmester, leder og nestleder
Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Ta i mot stempler Plakater Bemanningsplan Kl.8.00 (13.00): alle valgmedarbeidere til stede Gjennomgå rutiner, bemanningsplan, branninstruks Stemmeavlukker Underskrive taushetserklæring Få jakkemerker Husk jakkemerke til vaktmester For lokaler med søndagsvalg, vil stempler og brukte urner fraktes inn til rådhuset søndag kveld og tilbake mandag morgen Bergen kommune 2014

12 Hva skal velger gjøre? I avlukket: Hente stemmeseddel
Gjøre eventuelle endringer Brette stemmeseddelen Bergen kommune 2014

13 Hva skjer ved avkrysserbordet?
Velger: Viser legitimasjon og blir krysset i elektronisk manntall - EVA Får stempel på stemmeseddelen Legger stemmeseddel i urnen Bergen kommune 2014

14 Drøfting ? En velger kommer inn i valglokalet med en stemmeseddel i hånden. Han setter kursen direkte mot avkrysserbordet. Hva gjør dere? Bergen kommune 2014

15 Ulike avlukker Uten gardin Med gardin Bergen kommune 2014

16 Stemmemottak i EVA Elektronisk valgadministrativt system
To personer: person: Be om valgkort og legitimasjon Finn velger i EVA – registrer kryss Stemple stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen Bergen kommune 2014

17 ? Drøfting Ved avkrysserbordet oppdager dere at velgeren har puttet stemmeseddelen i urnen før den ble stemplet. Hva gjør dere da? Bergen kommune 2014

18 Valglokalet Bergen kommune 2014

19 Valglokalet Bergen kommune 2014

20 Hva er det viktigste vi formidler?
Valgmedarbeiderne skal (nesten) aldri nekte noen å avgi stemme. Stemmestyrets leder skal ta de vanskelige spørsmålene. Det er lov å gjøre feil så lenge du sier i fra og skriver ned! Spør hvis du er i tvil, leder eller valgtelefonen Ta det med ro  Bergen kommune 2014

21 Virker opplæringen? Takk for oss!
Takk for oss! Bergen kommune 2014