Karriereportal – elektronisk søknadsbehandling

Presentasjon om: "Karriereportal – elektronisk søknadsbehandling"— Utskrift av presentasjonen:

1 Karriereportal – elektronisk søknadsbehandling

2 Agenda OM Reaktorgruppen Løsningsforslag Top 5 usikkerhetsmomenter
Kompetanse Løsningsforslag Sharepoint eller Transform eller kombi ? Hvorfor Transform? Gjennomgang av løsnings forslag ? Top 5 usikkerhetsmomenter Estimat på budsjett

3 Fra A4 og videre/Hvordan jobber vi?
Om Reaktorgruppen

4 Hva er Transform? Løsningsplattform basert på åpne standarder
Konsept for hurtigutvikling av skjemabaserte database-applikasjoner på web Utviklingskonseptet er resultatet av et SND-finansiert forskningsprosjekt. Prosjektet har hatt TV 2 og Lerøy Seafood Group som pilotkunder i 2002, Helse Bergen tok systemet i bruk for prosjektrapportering i 2003.

5 Transform er bygget på åpne standarder

6 Utviklingsprosessen forenkles med Transform
Læringsløkke Transform: Lage og modifisere skjema, gjenbruke skjema Lage koblinger Teste ut løsning med reelle data - Systemet endres fortløpende etter hvert som prosjektet lærer - Endringshåndtering er en viktig egenskap ved Transform

7 Bruksområder Eksisterende maler vi har levert og tilpasset kunder
Prosjektadministrasjon Distribuert rapportering Kalenderløsninger Salgsoppfølging Saksbehandling Kundesupport Dokumentbehandling Avviksrapportering/kvalitetssystem Eksempler på andre områder hvor vi arbeider med Transform AD-HOC databaser/arkiver Komplekse informasjonsbehov Kunnskapsdatabaser Ressursplanlegging/booking HMS

8 Begreper i Transform Skjema
Skjema med felter for lagring av data (eks. Prosjektinformasjon) Underskjema Et skjema som er gjenbrukt som en del av et annet skjema (eks. TODO-liste som en del av et prosjekt) Kobling Kobling til et eller flere felt i et annet skjema (eks. Prosjekt har prosjektleder, styringsgruppe, dokumenter) Kodeenhet Logikk på et skjema som kan gjøre avanserte ting (eks. sende mail til prosjektdeltakere, generere prosjektdokumenter, gjøre beregninger) Hierarki Skjema som har et skjema av sin egen type som underskjema (eks. avdelinger eller prosesser i en organisasjon) Listevisning Utlisting av alle poster som er registrert for et gitt skjema Vedlegg Bilder og dokumenter

9 DEMO! Vi ser på: Skjema Import Roller/Views Distribusjon

10 Oppsummering av tekniske data
100% webbasert (utvikling og bruk) Enkle og avanserte datatyper (eks.: bilder, dokumenter og filsystem) Skjema kan endres mens løsningen kjører J2EE sikkerhetskonsept og skjematilgang basert på roller Integrasjon/synkronisering mot eksisterende databaser Standardisert søkefunksjon Tett integrasjon mot Office-applikasjoner Eks. online redigering av Word- og Excel-dokumenter (uten manuell opplasting) Enkelt ’taggespråk’ for å hente ut data i skreddersydde websider (eks.publisering) Dynamisk menysystem med rollebasert visning og tilgang Innebygget ’scheduler’ for å kjøre bakgrunnsoppgaver (f.eks. sende ut e-post) Innebygget hjelpesystem. HTML-hjelp redigeres enkelt i Word!

11 Gevinster Kortere utviklingstid Mer tid til å løse forretningsbehov
Effektiv gjenbruk fra andre løsninger Lavere risiko Testet infrastruktur basert på åpne standarder Endringer gjøres raskt og koster lite

12 Referanser Helse Bergen Baker Hughes Inc. TV 2 ASA TV 2 interaktiv AS
BMW Finans AS Lerøy Seafood Group ASA SU Soft ASA OilCamp AS NordFinans AS GE Capital AS Norsk Televisjon AS                                                                                                                 

13 TOPP 3 usikkerhet Brukertilgang avdelingsnivå ? roller?
Link mot fase 1 stillingsnr løpende ? Superbruker se alle stillinger i prosess Behandlingsregler/automatisk poengscoring Integrasjon mot Doculive

14 Prosjekt estimat Hovedaktiviteter dagsverk Gjennomgang av Forprosjekt
1 Integrasjon mot Fase 1 Ekstern brukerhåndtering (søker) Bruker administrasjon applikasjon ? Søknad Eksternt Administrere dokumenter Dynamiske hjelpetekster 2 Active Directory 3 5 hovedfunksjoner(step i applikasjon) a 3 dager pr funksjon 15 Sum dagsverk 26 Prosjekt adm