Risikoelementer i leverandørkontrakter

Presentasjon om: "Risikoelementer i leverandørkontrakter"— Utskrift av presentasjonen:

1 Risikoelementer i leverandørkontrakter
Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard

2 Metier Legal Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet. Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT

3 Tjenester – kontrakt og juridisk i prosjektets faser
Resultat oppnådd Planlegging Kontrakt Levering Drift Markedsanalyse Forespørsel/tilbud KS 2 Sikre at kunden har kontroll! Kontraktstrategi Kontraktforhandling Oppstart Contract Governance Gjennomføring Sluttoppgjør/tvist Reklamasjoner Drift Opplæring - kompetanse Prosess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt

4 2 typer risiko for leverandører
Du får ikke kontrakt Du får kontrakten Kontrakten Gjennomføring

5 ”Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever
avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle” Knut Kaasen

6 Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett
Kontrakten Bakgrunnsretten Kontrakten

7 Kontrakten - kontraktdokumenter

8 «Entire Agreement» – norsk rett og tolkning

9 OBS! Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten
Uklare krav Formalia ved endringer – varsler og frister Ansvar ved kontraktsbrudd Forsinkelse Mangler og utbedring Erstatningsansvar Tap av teknologirettigheter

10 « Fit for purpose»

11 Kontrakten er kartet Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?

12 Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres!
Under gjennomføringen er den i bevegelse!

13 Ting går ikke som planlagt
Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input Grensesnittet er annerledes Noen andre forsinker Diskusjoner om krav og løsningsvalg Endringer

14 Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler
Endringer Kundeinitiert - VO Leverandørinitiert – VOR/DVO Art Bestilling Art 6 – feil ved tegning Art 11 - forsinkelse Art 16.1 – instruks/VOR/DVO Art 27 – forsinket/feil ytelse VO/DVO Arbeidsplikt Art 15 Krav til varsel for å opprettholde kravet Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler

15 Leverandørinitiert - Oppdage endring
1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva som er endring? 2. Hvordan oppdager man endringer? Client Endring Client Contract Legal agreements Informal agreements Project WP 0 WP 2 WP 3 WP n Purchase Order (PO) Sub Contractor Utfordringer Kjenner vi kontrakten? Tid til å reflektere Prioritere god løsning Leder det til konflikt? Har liten konsekvens

16 Grunnleggende prinsipp
Alternative løsninger – friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde Grunnleggende prinsipp Krav Løsning Krav Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav Krav Løsning Eksempel: NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning ”Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.

17 Varsel/frister NB! om skriftlighet til partenes representant email???
Krav Løsning

18 Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen

19 Økt volum uten forlenget tid
Bemanning Fremdriftsplan med sviktende produksjons- premisser 50 + Forsering Fremdriftsplan med forsering timer 25-30 Planlagt timer Tid Kontrakts oppstart Fristforlengelse

20 Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer?
Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring Akkumulert effekt Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt Fakta sanking Benchmarking Beregningsmodeller Analyser Produktivitet Flyt Trender

21 Ressurser og tid og folk
Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter

22 Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig!
Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!