Laste ned presentasjonen
1
digitalt byggesaksarkiv
Fra papirbasert til digitalt byggesaksarkiv Svein Magne Granheim
2
Fra fjærpenn til en digital verden
3
Denne tiden er forbi ..... Hadde man bedre tid før ?
4
Digitale kart Hit vil vi Digitalt arkiv Hvordan kommer vi dit ? Sak/Arkiv
5
Historie Digital kart i kommunene Nittedal-prosjektet (1978)
Sotra-prosjeket (1978) Bergen-prosjektet (1984) I dag; ”alle” kommuner har digitale kart Digitale arkiver i kommunene Nesodden-prosjektet (1999) Steinkjer-prosjektet (2000) Bodø-prosjektet (2004) Tromsø-prosjektet (2004) Arendal-prosjektet (2004) Gjøvik-prosjektet (2005) I dag; flere lukter på digitale arkiver, og noen har begynt
6
Fra papirbasert til digitalt byggesaksarkiv
Forprosjekt, etablering av elektronisk arkiv Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv Produksjon/skanning Levende digitalt arkiv i daglig bruk
7
Forprosjekt, etablering av elektronisk arkiv
Nå-situasjon Strategi for digitalisering Infrastruktur, maskinvare og programvare Budsjett og tidsplan Kostnadsestimater
8
Nå-situasjon Byggesaksarkivet 14 000 eiendommer i Gjøvik
Totalt ca 80 meter arkiv Ca sider er vurdert arkivverdig på digital form Ca 500 byggesaker pr. år – ca nye sider pr. år Delingssaksarkivet Totalt ca 13 meter arkiv Ca sider er vurdert arkivverdig på digital form Ca 140 delingssaker pr. år – ca 600 nye sider pr. år
9
Nå-situasjon Målebrevsarkivet 102 bøker, permer og protokoller
Ca 9200 målebrev Ca sider som skal skannes Ca 300 nye målebrev pr. år Seksjoneringsarkivet Totalt ca 0.25 meter arkiv Ca sider er vurdert arkivverdig på digital form Ca 15 seksjoneringssaker pr. år – ca 150 nye sider pr. år
10
Strategi for digitalisering
Skanning av innkommende post Skanning av etterspurte dokumenter Skanning av eksisterende dokumenter Registrering av nøkkelinformasjon
11
Ressursestimater Skanning av totalt ca 350 000 sider
Totalt timeforbruk timer Rydding og tilrettelegging ca timer Indeksering, skanning og kvalitetssikring ca timer
12
Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv
13
Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv
Gruppere dokumenter pr sak Legg på saksomslag Påse at saksnummer på formen åå/nnnn er påført omslaget Påfør saksdato hvis dette finnes Matrikkel påføres saksomslaget Saksomslaget merket med ”U” hvis saken har status UTGÅTT Skriv på saksart (Nybygg, Garasje, Tilbygg, .....) Fjerning av stifter og binders mm.
14
Prosedyrer rydding av byggesaksarkiv
Gruppere dokumenter pr kategori A – Ansvar og kontroll F - Ferdigattest K - Korrespondanse P – Tegninger plan/snitt/fasade S – Søknad T – Tegninger V – Vedtak
15
Følgende kategorier skal benyttes for byggesaker
16
Sortere ut ikke arkivverdige dokumenter
Åpenbart feilarkiverte dokumenter Dokumenter fra 1950 eller tidligere skal IKKE kasseres Ikke arkivverdige dokumenter i hht. tabellen nedenfor skal kasseres på stedet
17
braFANGST produksjonsløype
braARKIV Søk og innsyn Automatisk uttak Servicetorg Publikum Rørleggere Rydding og sortering braARKIV Sak/arkiv system Registrering av nøkkelinformason Kvalitetskontroll Skanning Prosessering
18
Byggesaksarkiv
19
58/7
20
59/195 Søknad
21
braBar
23
Skanning A4/A3 dokumentskanner
24
Skanning A0 Rullskanner
25
Prosessering og kvalitetskontroll
braFangst Prosessering og kvalitetskontroll
26
Demo integrasjon med Byggareal (GAB-Ajour)
Demo integrasjon med Gemini Demo braArkiv
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.