BEREDSKAPSPLAN I 4H.

Presentasjon om: "BEREDSKAPSPLAN I 4H."— Utskrift av presentasjonen:

1 BEREDSKAPSPLAN I 4H

2 Startet med at 4H Hedmark ble tildelt Landsleir i 2010.
Sondering av sted som var sentralt og egnet Vi landet på Moelv Ungdomsskole og Mo gård. År 2008 Nærmeste nabo er et Asylmottak, nær sentrum og lett tilgjengelig.

3 Hva kreves av oss ang. sikkerhet?
Møte med Lensmannen i Ringsaker Møte med Beredskapsavdelingen hos Fylkesmannen. Utarbeide en ROS analyse(Risiko og sårbarhetsanalyse). Beredskapsplan som er beskrivende.

4 ROS analyse klar april 2009. Denne ble sendt til Sogn& Fjordane i mai 2009 som tips og mal for Nordisk Leir i Breim 2009. Juli Svineinfluensautbrudd etter 3.dag på leiren. Da er det godt å ha en plan, hvem gjør hva og media.

5 FØRST! ?

6 Media!! 10 000 kr tipset TV 2, VG først ute.
Hvem svarer når journalistene dukker opp? Hva slags informasjon skal en gi. Informere innad på det arrangementet som er rammet. Ledere, deltakere, fylkene, m.v

7 Tross over 60 smittede var det god humor.

8 Utfordringene for alle fylker.
Avlysning av leir. Alle skal fraktes hjem, hentes før tida. Det skal varsles hos fylkeshelsemyndighet, kommunelege om de tilfeller som er sjuke. Kontakt med de som er i isolat. Foreldre/pårørende.

9 Av dette lærte vi i 4H organisasjonen!
Gode planer og rutiner er viktig. Ha god dialog og kontakt med kommunale myndigheter i planleggingsfasen. Lage gode Beredskapsplaner ut fra ROS analysen. Ha avtale med Røde Kors, Norsk Folkehjelp eller andre som er kvalifisert under arrangementene.

10 Hva er hva? ROS = Risiko og sårbarhetsanalyse. Arr: Landsleir 2010
Nærmere om leiren Tidsramme: juli 2010 Sted: Moelv, området rundt Mo gård og Moelv ungdomsskole Antall deltagere: i alderen år.  Hendelser og aktiviteter

11 Rutiner for registrering av deltagere Sjekkliste for voksenledere
FORTS 1. Leirområde Hendelse Tiltak Ansvarlig Frist Ankomst Rutiner for registrering av deltagere Sjekkliste for voksenledere Uønsket adgang

12 Søke avstenging av veiene rundt leiren Parkering
ROS Biltrafikk Søke avstenging av veiene rundt leiren Parkering Parkeringsplan og - vakt Vakt Støy Ingen høyttaler eller musikk ute etter kl Avvik fra dette må omsøkes Teknisk

13 ROS Ros dokumentet ble brukt som underlag for Beredskapsplanen som ble utarbeidet.

14 BEREDSKAPSPLAN 0. Kontaktpersoner 3 1. Leirområde 4 1.1 Ankomst 4
0. Kontaktpersoner 3 1. Leirområde 4 1.1 Ankomst 4 1.2 Uønsket adgang 5 Retningslinjer for vakthold 6 Leirregler 7 1.3 Biltrafikk 8 1.4 Støy 9 2. Teltleir 9 2.1 Brann 9 2.2 Tyveri/Hærverk 10

15 2.3 Støy 10 2.4 Søppel 10 2.5 Uvær 11 3. Aktiviteter og turer 12 3.1 Deltageroversikt 12 3.2 Syke og skulkere 12 3.3 Uhell/skader 12 Rutineplan/ sjekkliste for underholdning 12 Rutineplan for fagaktiviteter utenfor Moelvområdet 13 Rutineplan for fagaktiviteter i Moelvområdet 14 Rutineplan for turer 14 4. Miljøtorg 16 5. Kiosk 17 6. Volleyball 17 7. Bading 18 8. Sykdom og skader 18 Sanitet 19 Rutineplan mat 20

16 0. Kontaktpersoner Hovedkomiteen: Beredskapsplan Funksjon Fornavn
Etternavn Mobiltelefon Leder HK Vakt&Beredskap / assisterende HK-leder Sanitet

17 Sekretariatsleder/ 4H Hedmark
beredskap Aktivitet og tur  Program  Mat  Kiosk  Miljøtorg- og tevling Teknisk  Økonomi  Transport- og logistikk  Informasjon og mediakontakt  Sponsoransvarlig  Sekretariatsleder/ 4H Hedmark

18 Informasjonsansvarlig
beredskapsplan 4H Norge :  Generalsekretær Landsstyre leder Personalansvarlig Informasjonsansvarlig

19 Andre viktige telefoner: Lensmannskontor 02800 Ambulanse 113
beredskapsplan Andre viktige telefoner: Lensmannskontor  02800 Ambulanse  113 Leirkontor Brann  110 Ringsaker kommune, kriseledelse

20 NÅ VIKTIGERE ENN NOEN GANG?
VI KAN LAGE GODE PLANER OG HA ALT DETTE I ORDEN, DET ER VIKTIG. ET GODT BEREDSKAPSTEAM UNDER ARRANGEMENTET 3-5 STK. GODT VAKTHOLD VI KAN ALDRI HELGARDERE OSS, ~TENKER VI 22.JULI 2011.

21 DELTAKERNE FRA HEDMARK, LANDSLEIR 2010
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN