VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma bankavstemming og autopay DATO:

Presentasjon om: "VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma bankavstemming og autopay DATO:"— Utskrift av presentasjonen:

1 VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma bankavstemming og autopay DATO: 29.09.10
5 minutter til webinaret starter 6 minutter til webinaret starter 7 minutter til webinaret starter 4 minutter til webinaret starter 3 minutter til webinaret starter 1 minutt til webinaret starter 2 minutter til webinaret starter 8 minutter til webinaret starter 9 minutter til webinaret starter 14 minutter til webinaret starter 15 minutter til webinaret starter 13 minutter til webinaret starter 12 minutter til webinaret starter 10 minutter til webinaret starter 11 minutter til webinaret starter VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma bankavstemming og autopay DATO:

2 Tittel på webinaret Agenda : Bankavstemming i Visma Business
inkl. autopay Foredragsholder: David Aarstein, Produktsjef Visma Business telefon

3 Det mest brukte avstemmingsverktøyet!
Hva er dette? for avanserte brukere Det mest brukte avstemmingsverktøyet!

4 Dagens situasjon ved bankavstemming

5

6 Automatisk avstemming i Visma
Effektiv avstemming av ditt kontoutdrag mot bankens kontoutdrag Avstemme andre typer konti, interim, mellomværende, leverandører. etc. Lage bilag direkte fra kontoutskrift . Eks. bankomkostninger, autogirotrekk, etc. Sparer mye tid Bedre dokumentasjon

7 AutoPay - helautomatisert betalingsformidling
7

8 Hva er AutoPay? ” Automatisk transport av data mellom abonnenten (f. eks. et regnskapsbyrå) og datamottakeren (f.eks. BBS, Nordea eller DnB NOR) uten manuell inngripen fra noe hold!”

9 Autopay - Den elektroniske motorvei
Byråkunde 1 Kunde 2 Kunde 1 Byrå n Byrå 2 Byråkunde 2 Byrå 1 Byråkunde n AutoPay sentral base

10 Sammenligning med andre - remittering
Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning? Lage betalingsforslag. Godkjenne betalingsforslag Legge ut remitteringsfil Koble seg opp mot banken Overføre remitteringsfil Koble opp mot banken på nytt Hente returdata Splitte returdata (hvis flere klienter) Lese inn returdata i Visma Business Oppdatere bunt i Visma Business. Hva skjer i AutoPay?

11 Sammenligning med andre - OCR
Hva skjer i en tradisjonell OCR-løsning? Send ut faktura med KID Koble opp mot bank Laste ned OCR-til Splitt OCR-fil pr klient Les inn OCR-fil i økonomisystemet Oppdatere bunt i økonomisystemet Hva skjer i AutoPay? Send ut faktura med KID - det er alt!

12 AutoPay – automatisert betalingsformidling
Må oppleves – finnes ingen tilsvarende løsning Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling – helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet. Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig redusert tidsforbruk Ingen filbehandling og derfor ingen sending/henting av filer Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt og enkelt å implementere. Godkjenning av utbetalinger må alltid verifiseres med brukerens passord i Windows AutoPay gjør jobben, mens du kan gå hjem…

13 Takk for at du deltok på webinar!
Har du spørsmål? Kontakt din Visma-forhandler eller Vismas kundesenter på telefon eller Se hele webinarkalenderen her: Tips gjerne en kollega om Vismas webinarer!